OA办公系统开发具体方案Word格式.docx

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万事通10

办公管理10

公文管理10

档案管理11

会议管理11

人事管理12

办公物品管理13

车辆管理14

图书管理14

四、 

工程管理15

五、 

邮件系统15

六、系统管理15

第四部分0A系统安全性16

一、系统安全性16

第一部分OA系统设计的具体看法

一、对0A的具体看法

与其他办公自动化软件相比，0A办公系统具有如下鲜明特色：

•易用：

以人为中心的设计

0A可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自左义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行左制开发：

可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划：

系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；

到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

•实用：

以实际应用为出发点

0A充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，按弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区一一用户使用不便（如：

需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入髙等缺点。

•高效：

协同集成的办公环境

通过我们提供的应用0A平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。

•安全：

数据安全系统可靠

0A提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。

包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设左等，并支持多重级別、多个层次的安全性泄义。

此外，0A采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

•可扩展：

支持多种应用场景

0A采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。

系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较髙的性价比。

开放式体系结构、标准化接口、模块化设讣，使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块。

第二部分OA系统功能概述

一、系统功能架构

OA办公系统

办公管理

公文管理

公

信

息

电子公告

个人事务

即时信息

1:

程管理

工程立项

邮件系统

收邮件

档案管理

热点论坛

待办爭宜

工程计划

发邮件

人爭管理

政策法规

日程安排

工程执行

文件夹管理

会议管理

通讯录

名片夹

合同管理

邮箱设置

车辆管理

网上学校

个人文件库

工程监控

其他扩展…

图书管理

意见箱

个人选项

工程评估

物品管理

万事通

成果管理

绩效考核

考勤管理

二、0A功能列表

模块类别

模块名称

模块描述

邮件系统

写邮件

起草新的邮件，上传附件并发送

收件箱

用户收到的邮件显示在此文件夹中

发件箱

用户发出去的邮件记录在此文件夹中

草稿箱

用户起草了，但还没发出的邮件文件夹

文件夹

用户可以自己添加邮件文件夹

邮箱设宜

定义邮件处理规则•服务器设迓

垃圾箱

用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中

个人爭务

实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于学握同爭的动向

待办事宜

集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。

方便査看每一天的日程安排.増.删、改日历，定时提醒等

对名片进行登记、管理和査询，据需要设为共享或私有

使文档资料安全有条理.可自定义目录，存放在服务器上

允许用户对登录密码、办公爭务代理人等进行维护

收文管理

对上级來文的处理.包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理

发文管理

企业内部发文处理.支持对发文办理过程.办理总见和公文副木保留

公文归档

提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口

催督办

公文流转过程中的流程监控和催办.督办

公文流程设宜

提供公文換板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发.流转等处理

全宗管理

包括全宗著录.全宗修改、全宗历史、全宗信息统讣.检索.打印等。

案卷管理

包括案卷著录、编制.销毁、检索、借阅管理、信息统讣、打印输出等。

卷内文件管理

包括卷内文件著录.修改、销毁、文件检索.信息统计.打印输出等。

归档文件管理

包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统讣、打印等。

外來文件管理

包括外來文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计・、打印等。

档案后台管理

用來对主题词、类目、条目.密级、借阅流程、阅读权限等进行管理

会议计划

包括会议名称、议题、主办讯位.时间、地点、参加范悯、费用预算等

会议通知

可以完成向与会者发送会议通知的匸作，并接收与会人员的反馈信息

会议室管理

对于单位会议室安排进行预约申请，登记。

使用情况査询

会议审批

对会议议題及是否石开做审批

会议纪要

记录各类会议精神、决议，上传相关文件.以及审批.归档.分发等

人事管理

人爭档案

记录了所有员工的基木信息.灵活处理离职、退休、复职等事件。

备用人才库

数据库化应聘人员的基木资料以及应聘时间、职务、而试评分等信息.使招聘工作有储备地进行。

记录员丄的考勤界常情况，生成考勤日报.以及生成相应的统汁报表

培训管理

主要对员工的培训记录进行管理.包括増、删、改、査询等

人爭异动

对员工的职务调整进行管理.如涮动、晋升.降职等。

考核管理

主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈.支持领导和人爭部分别打分

劳务合同

提供对合同的签订.续签、变3L査询的全面管理

薪酬管理

管理员匸薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金.医疗保险等。

福利管理

对员匸养老保险投保、退保、丿J缴纳情况进行登记.打印统讣报表

行政管理

办公物品管理

完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统汁

吃辆管理

对午辆登记、预约、审批.派午/出牟、维修用油等进行管理

完成对图书资料的入库、借阅.审批.归还和催还的管理

匸程管理

包括匸程的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表

包括工程计划书提交审批和打印,及匚程执行中人员和计划调整的管理

工程进程

把一个工程计划分解为几个进程.对进程安排表提交、审批、打印

进程评估

检査每个工程的进程•支持对工程进程检査表和不合格匸程处理报告提交、审批、打印

工程周表

用于填写木周1：

作总结和下周安排，支持对匸程周表的审批、打印

成果验收

工程完成时提交成果验收单••可对其进行审批.打印

包括对工程合同的呈批、登记.付款申请的管理

资料管理

在工程资料输入表中登记丄程必备和生成文件•在归档清収中登记工程相关表讯和文本目录，均可进行审批、打印

对」:

程进度和办理爭务实时监控，及时调整执行过程中的不利因素

公用信息

发布的位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。

建立单位内部信息交流和讨论的园地

提供国家和公司内部政策法规的发布

公共通讯录

用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息

存放企爭业单•位幹类知识信息，给员工提供一个学习的场所

下级和上级沟通的桥梁.向领导反映情况支持完全匿名

万爭通

用于邮编区号.时刻表.天气预报、常用网址等的录入、修改和查询

系统管理

栏目管理

对系统主页面栏目的层次、路径、排序.回收恢复等进行管理

部门管理

支持对部门信息的増、册h改.査询.设定上下级从属关系

职务管理

支持对职务信息的増、册h改、査询.设定上下级从属关系

用户管理

支持对用户信息的増、册h改、査询.设定不可访问栏目及用户状态

角色管理

支持对角色信息的増、删、改、査询.有助于减轻系统维护工作虽

权限管理

具有普通员丄、栏目管理员.子栏目管理员.审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问

流程设迓

根据实际办公流程自由控制工作节点.定义工作流程

参数设迓

自定义各类模版、公文参数、字典数据.考勤参数、流程类别等

日志管理

有助于了解用户登陆系统的情况.査询管理员所做的各类操作。

三、0A功能特点

•支持远程办公与异地办公

OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。

在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决立提供了强大的支持。

・强大的企业信息集成功能

提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。

•灵活完备的公文处理流程

用户可以按照实际需要进行流程左制，系统将依据流程自动进行公文流转。

同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，頁•正体现了公文处理过程的灵活多变。

•提供自定义模板功能

电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自左义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。

・完善的邮件传输系统

集成了大容疑的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接而向Internet收发邮件。

・自定义的工作台面

个性化设宜系统采用自左义的工作台界而，用户可以根据自己的需要自立义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设垃。

•管理简单，易于安装、维护

办公自动化系统以企事业单位的IntraneVInternet为基础，采用B/S结构，通过Web 

浏览器，使系统易于安装和维护。

•可扩展的模块化结构

系统采用模块化结构设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断发展的现状。

・灵活的组织结构管理

系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。

•提供强大的安全管理支持

系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。

第三部分OA功能模块简介

一、个人事务

用户可通过此模块完成个人日常办公，英中主要包括日程安