鹏业软件操作指南02Word文档格式.docx
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如需要打开,则要在维护功能选项中将“提示选择定额库”开关选中。
如图2-2:
图2-2
首先应在“工程总项目”中的“工程信息”中输入当前工程的基本信息,如工程名称、建设单位、编制日期等内容,“单项工程”和“单位工程”会自动将相同的信息自动复制下来。
在“工程总说明”中照实填写与工程相关的说明,如工程概况、工程招标和分包范围、工程量清单编制依据、工程质量、材料、施工等的特殊要求和其他需要说明的问题等。
如图2-3:
图2-3
(二)分部分项工程量清单的编制
分部分项工程量清单是完成拟建工程的实体工程项目数量的清单。
在软件中,分部分项工程量清单的编制都是在单位工程中的“分部分项(措施)清单表”中完成。
A.
清单项目的录入
在《全国统一工程量清单》计价软件中,系统提供了多种清单项目的录入方法。
方法一:
清单项目直接录入方式
按下“”工具按钮,原本光标所在行的提示色由蓝色变成紫红色,这时我们便可在“清单编号”列的任意行中录入清单编码。
如“010101002”,然后按回车键,系统会自动查询数据库,读取相应的子目信息,添加到项目数据表和子目构成,并按顺序自动产生后面3位编码001,同时光标也会自动跳到“工程量”所对应的单元格中,可直接输入工程量或工程量的表达式。
在“工程量”对应的单元格中支持加、减、乘、除等多种运算,如图2-4:
图2-4
输入“12*3+6”后,按回车键,系统会自动计算工程量的表达式,并将光标移到清单编号的下一栏,可继续输入清单项目。
同时清单编码可以直接录入“1-1-1-2”。
在录入清单编号时,可以使用户以最快的速度录入清单编号,如前一清单编号“010101002”。
后一清单编号是“010101003”,就可直接输入字符“3”,系统会自动生成相应的清单项目。
如图2-5:
图2-5
方法二:
选择录入清单项目法
点下工具栏中“显示清单选择栏”,在显示出来的“选择清单项目”框中双击所需清单项目;
或用鼠标逐个点击所需清单项目前的小框,使其成为选中状态“”,再点击右上角的“传送”按钮,这样就能将所有被选中的清单项目同时录入“分部分项(措施)清单表”中。
如图2-6:
图2-6
用户还可在“条件”栏输入清单名称进行搜索,这样可快速找到所需的清单项目。
方法三:
右键菜单命令录入
在“分部分项(措施)清单表”中,使用鼠标右键菜单中的“插入清单项目”或“增加清单项目”也可以录入清单项目,录入方式与选择录入清单项目相同。
这种方法主要用于对已完成工程的补充。
B.重新编排清单编码
分部分项工程量清单编码以12位阿拉伯数字表示,前9位为全国统一编码,后3位由清单编制人根据拟建工程的工程量清单项目名称自行设置,并自001起顺序编制。
在本软件中,用户只需要在录入完清单项目后直接点下“重新编排清单编号”按钮或在“分部分项(措施)清单表”中单击鼠标右键选择“重新编排清单编码”功能,系统就会弹出如图2-7所示窗口:
图2-7
单击“是(Y)”是对当前总项目工程的所有单位工程统一编号。
单击“否(N)”只是对当前页面的单位工程重新编排清单编号。
单击“取消”是取消重新编排清单号操作,回到原来的界面。
C.项目特征
项目特征是投标人进行投标报价的依据,在编制清单的时候应将清单项目的项目特征描述清楚。
单击工具栏上的“特”,出现“项目特征”的表格,当鼠标的活动单元格在某一清单项目上,该表格就会出现相应的项目特征以及计算规则,如图2-8:
图2-8
根据工程的实际情况录入每个清单项目的项目特征描述。
在特征描述的下拉列表中,可以选择相应的特征或直接输入特征描述的内容。
如在本工程中,有几种类别的人工挖土深度“010201003”,如将“010201003001”中项目特征的“挖土深度”设置成6m,那“010201003002”中的项目特征的“挖土深度”设置成8m进行区别。
在项目特征表格中,单击右键“插入”“增加”或“删除”命令,可以增删项目特征。
如单击“增加”后,系统会在鼠标所在位置的后一行增加一空白行,用户可根据工程清单项目的实际情况补充此项目的特征。
对于修改的项目特征,如果在维护功能选项菜单中的“自动保存项目特征”选项打开的话,那么系统都会自动保存。
如果需要对保存下来的项目特征进行修改和调整,可以使用工具栏上的按钮,如图2-9:
图2-9
D.清单项目的编辑
如遇清单项目的单位是“个/m”等类型时,可单击该单元格,从旁边的下拉列表中,选择此项清单项目的单位是以每“m”或是以每“个”来列清单。
清单项目的名称也可根据具体情况进行修改。
如图2-10:
图2-10
当对清单项目进行了误操作后,需要删除某项目,可将鼠标点在清单项目上,单击鼠标右键,选择“删除”。
或是直接点击工具栏上的“”,系统会弹出“是否删除数据”的提示,单击“Yes”完成删除该清单项目。
如图2-11:
图2-11
在清单的编制过程中,可能需要改变项目数据的显示顺序,您可以通过鼠标左键选择一条或多条项目,按住鼠标左键不放,拖出“”时,将项目拖到目标位置时松开鼠标,系统会弹出如图2-12所示的窗口,单击“Yes”就将清单项目拖到目标位置的子项,单击“No”是将清单项目拖到指定位置的前一行。
单击“Cancel”则放弃拖动。
图2-12
E.措施项目清单的编制
措施项目清单是指为完成本工程施工,发生于该工程施工前和施工过程中的技术、生活、安全等方面的非工程实体项目的清单。
在“全国统一工程量清单模板(四川2004)”模板中,已经按照2004定额的总说明提供了通用的措施项目,如果需要增加其它专业的措施清单项目,可以在“分部分项(措施)清单表”中任意位置单击鼠标右键,选择“增加措施项目清单”或是单击工具栏上的“”增加措施项目清单按钮,弹出“选择措施项目清单”对话框如图2-13:
图2-13
在需要的技术措施项目前打勾,单击“确认”完成。
如果需要删除某个措施项目,可将鼠标点在该项目上,单击鼠标右键,选择“删除”,或是直接点击工具栏上的“”删除一行按钮然后选择“YES”即可。
(三)其他项目清单的编制
其他项目清单是招标人根据工程情况,拟出的在分部分项工程量清单和措施项目清单以外的项目清单。
包括预留金、材料购置费、总包服务费和零星工作项目人工单价等,在金额栏直接输入即可。
如果没有的项目,可以补充。
该表格和零星项目人工单价清单都位于工程总项目一级。
如下图2-14:
图2-14
(四)规费清单的编制
规费清单由招标方根据2004《四川省建设工程工程量清单计价定额》的规定编制。
该部分数据在单位工程中的规费计价表中输入。
如图2-15
图2-15
用鼠标点击费率栏,选择下拉箭头会出现按照2004定额设置的该项费率规定的范围,可以从中直接选择,也可自己另行输入。
二输出工程量清单
工程量清单编制完成后,软件中提供了多种输出方式:
生成Word文档、生成Excel表格文件或是直接打印报表。
(一)生成word文档
为了让最后的报表与招标文件有机的结合起来,在软件中可通过“生成WinWord文档(报价)”功能,轻松的生成标准WinWord报价文档。
操作方法:
步骤一、在按照《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2003和2004四川定额做好的工程中,点击“生成WinWord文档(报价)”功能按钮,弹出如图2-16对话框:
图2-16
步骤二、确定生成WinWord文档的名称和保存的位置,软件默认位置是程序所在目录下的WORK文件夹中。
点击保存,该功能开始执行,出现如图2-17对话框,表示执行进度;
图2-17
步骤三、进度完成,出现如图2-18对话框;
图2-18
步骤四、选择“是”,当前保存的Word文档被打开,如图2-19:
图2-19
(二)生成Excel文档
在打印预览时,可将预览的当前表格发送至Excel中,以“.xls”的格式保存。
在预览时,单击“”按钮,系统会弹出“输送至excel”的对话框,选择需发送的范围,单击“确认”即可。
在完成发送后,会自动弹出所发送过去的excel表格,如图2-20:
图2-20
(三)报表打印
直接单击工具栏上的“”按钮旁的箭头选择【四川2004清单计价表格】—招标人表格,点击需要的表格即可打印。
如图2-21:
图2-21
方法二:
选择“文件”“报表打印及预览”。
弹出报表打印对话框,可以直接将需要的表格名称前打上勾,然后点击“打印选中”按钮即可一次打印选中的表格,或者点击“打印”按钮则直接打印名称处呈蓝色的表格。
如图2-22:
图2-22
第二节投标人部份
一清单组价的前期准备
(一)工程量清单的输入
“全国统一工程量清单”计价软件具备了多种清单项目的输入方式,支持常规工作表格的接口。
如从Word或Excel中导入工程量清单数据,也可以直接录入清单数据。
A从Word中导入工程量清单数据
若投标单位拿到招标单位的以Word格式存储的电子文档,可以将招标文件中的工程量清单数据直接导入计价软件中,无须再录入清单项目。
打开计价软件后,首先新建一个项目,选择组价所用定额库后,单击工具栏上的“”导入WinWord中的清单数据按钮,系统弹出打开窗口。
如图2-23:
图2-23
选择招标文件所在位置,单击“打开”按钮,系统会提示当前工程中有清单数据是否清除,选“否”则在原数据上添加,选“取消”则回到导入之前的窗口,选“是”先清除当前工程中的数据,然后开始检查并导入word文档的清单数据,同时显示出导入数据的进程。
如图2-24:
图2-24
当导入数据完成后,软件会自动提示导入了多少项清单项目,如图2-25,单击“确定”后返回“分部分项(措施)清单表”中。
图2-25
B从Excel中导入工程量清单数据
若投标单位拿到是以Excel格式存储的电子文档,同样也可以采用导入的方式得到工程量清单数据。
单击工具栏上的“”从Excel中导入工程量数据按钮,同样弹出一打开窗口,选择电子文档的所在位置,选中后,单击“打开”按钮,此后的操作步骤与从Word文档导入是相同。
C将Excel中的清单数据复制到计价软件中
从Excel中复制清单数据,使全统计价软件与常用电子表格软件有了个性化的接口。
在Excel中将分部的清单项目选中,单击鼠标右键,选择“复制”,如图2-26:
图2-26
再回到“全国统一工程量清