中国网通视频会议系统操作手册.docx

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中国网通视频会议系统操作手册

中国网通视频会议系统

操作手册

中国网通（集团）有限公司

重要说明

因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。

一、安装视频会议系统

双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。

二、客户端系统使用环境

①客户端支持的操作系统：

Windows2000/XP/2003（Windows2000下建议安装DirectX9.0）（系统不支持Windows98和WindowsMe）。

②计算机主要硬件指标：

最低配置:

CPU奔腾3，主频1GHz以上，256M内存,独立显卡，显存32M以上，全双工声卡。

推荐配置:

CPU奔腾4，主频2.4GHz,512M内存,独立显卡，显存64M以上，全双工声卡。

③视频设备：

桌面应用：

USB接口PC摄像头

会议厅：

专业会议摄像机，采集卡。

④音频设备：

桌面应用：

耳麦

会议厅：

专业麦克风、调音台、功放、反馈抑制器、均衡器、功放音箱等。

⑤网络环境要求：

基于TCP/IP协议的网络。

与服务器连接带宽不小于80kbps。

三、系统登录

1、第一次登录前准备

启动软件，进入系统登录窗口，点击“网络设置”，进行网络设置。

填写管理员提供的服务器地址和端口。

例：

服务器地址218.25.25.25端口：

3000。

如果您采用代理服务器方式访问INTERNET，请在登录前，设置代理服务器地址和端口，如果代理服务器要求身份验证，还需要填写用户名和密码（不同于视频会议系统的用户名和密码）。

详细情况请咨询单位网络管理员。

系统支持HTTP、SOCKS4、SOCKS5三种代理服务器协议。

2、用户登录

登录方式有：

帐号登录、用户名登录、E-MAIL登录，匿名登录四种。

其中用户名登录、E-MAIL登录前提是用户在个人信息中填写了用户姓名和E-MAIL地址。

填写登录帐号和密码，点击登录，即可进入系统。

在登录时可以勾选“自动登录”项，下次登录就不必再填写帐号和密码。

例如：

帐号登录：

填入要登录的ID，密码，以及服务器地址，IP等即可进行登录。

3、高级登录

支持多种高级登录方式，用户根据需要和不同应用环境，在系统设置中进行组合设置：

①开机自动登录：

选中自动登录选项。

②登录后自动进入指定的会议。

③进入会议后自动全屏（支持自动双屏）。

④进入会议后自动打开正在发言的用户。

⑤进入会议后自动查看所有用户（仅供主席和管理员权限用户）。

以上各登录功能选项可组合应用。

四、系统功能及应用简介

1、主要功能

会议应用（大型厅、中小型会议室）、点对点通讯、协同办公工具、公告信息。

2、会议面板

主要功能是召集会议、参加会议、会议管理。

用于会议、多点通讯。

系统适合大型会议厅、中小型会议室和桌面环境应用。

建立会议时可以邀请相关人员进入会议，并可授予相关权限，被邀请人员在“与您相关”一栏中会以红色字体显示，并且对应着相应的权限。

建立会议时可以设置会议密码，用户需要密码才可登录。

也可以采用敲门的方式，向会议管理员发出请求，等待管理员同意，即可进入会议。

会议分公开会议、保密会议，其中保密会议只有被邀请者可以看到。

3、用户列表

用户列表是系统的通讯面板，具备用户资料、点对点音视频通讯、文本、图文、文件传输、远程协助、白板、IE协同、演讲交互等。

用户列表按管理员设定的组织机构列表进行排列，一般用户不可以进行更改。

（主界面示意图说明）

4、协同办公

由点对点音视频通讯、白板、IE协同、远程协助、演讲、文件柜、留言箱、日程安排、我的通讯薄、IP电话、计量单位换算表、日历、计算器等构成协同办公工具。

用于日常远程协同办公。

（主界面示意图说明）

5、公告信息面板

用于使用单位发布公告信息。

公告信息由管理员使用服务器后台管理系统进行发布。

公告信息支持HTTP等超级链接。

五、重要信息及登录设置

1、个人资料设置

菜单中“设置”—“个人资料设置”

个人资料包括“基本资料”、“名片信息”、“网络安全”。

建议用户填写完整的个人资料，方便同事或商务伙伴及时与您联系。

其中“姓名”和“E-mail”可作为登录帐号使用，电话和手机方便其他同事直接拨打您的电话。

基本资料：

在“设置”中选择“个人资料设置”，可对用户的用户名称、所在城市、年龄、性别、行业、个人说明以及个人形象进行修改。

名片信息：

您的电子名片，强烈建议填写详细资料。

名片信息可在网络安全中设置保密，需要索取后，对方才能看到。

在名片信息设置中可填入自己的详细资料，如公司，部门，职位，电话号码，手机号码，Email地址，公司地址等。

2、用户信息安全设置

菜单中“设置”—“个人资料设置”—“网络安全”

1）用户可以修改个人登录密码。

2）用户可以对自己的名片信息进行设置。

用户可以选择“允许所有人查看我的名片信息”，“只有我的好友能查看名片信息”和“需要索取才能查看我的名片信息”。

默认情况下为“允许所有人查看我的名片信息”。

3）用户可以选择是否禁止其他用户在线查找到自己。

默认情况下为允许别人在线查找。

3、登录及会议厅进入方式常用设置

在“文件”中选择“系统参数设置”，可对是否自动登录等进行设置。

1）设置自动登录可以在下次登录时不用再输入帐号，密码等。

2）设置自动登录的会议室，此项必须填写会议室ID，如该会议室有密码，请填写密码。

3）设置进入会议室后是否自动切换到全屏。

4）设置进入会议室后是否自动打开正在发言的人。

5）设置进入会议室后是否自动查看所有用户（仅限于有权限的用户，例如该会议室的管理员）

六、协同办公工具

1、群发通知

①打开“文件”菜单，选择“群发通知”，选定接收通知的部门或特定用户，填写内容后发送即可。

②在线用户立即可收到通知，离线用户，通知会发送到用户留言箱中。

③群发通知支持文件和网站超级链接。

2、我的留言箱

当您不在线时，“我的留言箱”记录了联系人给您的所有留言、群发通知信息和联系人在您的文件柜上传下载文件的信息，在您上线后，可逐条查看和回复。

3、信息管理器

在“文件”中选择“信息管理器”，可对自己以前的消息记录进行查看或删除。

选中联系人单击右键选择“查看交谈记录”，可直接转到信息管理器中查看与当前联系人有关的交谈记录。

4、个人文件柜

视频会议系统专门给用户设置了“个人文件柜”，文件柜相当于您的网络硬盘，其空间大小由管理员设定。

系统对文件柜中的文件进行加密，任何人包括管理员，通过非法手段取得文件都不能打开文件内容。

系统支持自动恢复功能，当服务器重新启动后，文件自动恢复。

您可以对文件柜进行以下操作：

文件的上传、下载、属性更改、删除、文档列表的更新。

在会议室里也有专门的“超级文件柜”。

查看他人文件柜可以在联系人名称上点击右键选择“浏览个人文件柜”。

上传的文件分为“公开文件”和“保密文件”。

公开文件即所有的与会者均可见和下载，但只有上传的用户和文件柜拥有者才可以对文件进行删除。

在保密文件的设置中，选择您所指定的接收者，未被指定者无法查看文件的存在，也没有下载文档的权利。

文件柜日志：

当联系人上传文件到任何文件柜中指定您下载时，系统会通知您到指定的文件柜下载相应的文件。

当有联系人在您的文件柜中下载或上传过文件后，系统会以文字短信方式通知您，谁从您个人文件柜下载了某某文件，或谁上传过某某文件到您的文件柜中。

5、日程安排

我的日程安排：

安排现在和未来的日程及事务，并发送给与日程事务相关的人员。

同时可接收与您相关的日程及事务安排。

日程及事务可设定时间、重要性、发送给一个或多个相关联系人等。

常用于协同办公、多人事务协调。

记事本：

事务安排内容，分用户本人发送出去的，和接收到他人的记事。

6、我的通讯薄

通讯薄相当于手机上的通讯录,用于管理他人的联系信息,建立联系方式,主要用于拨打电话，便于查找管理联系人。

通讯薄分组方式和组调整方式与联系人分组方式相同。

7、计量单位换算表

用于各种国家和国际标准计量单位的换算及查询。

例如查询国际制基本单位，重量换算单位，长度换算单位等。

8、日历

①可查询世界范围内各地不同时区的当前时间及时间换算。

②阳历与阴历转换。

③中国传统的年月日甲子表示方法。

④过去的阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。

9、计算器

适用于科学计算，各种制式转换计算，亦可做普通计算器使用。

①默认状态是普通的计算器。

②输入一组数字，可进行二进制、八进制、十进制和十六进制转换。

③可进行弧度和梯度运算。

④复杂的公式运算。

10、手机短信

用于发送手机信息，使用单位可自建手机MODEM发送手机短信。

本功能目前未开通。

七、点对点通讯

1、文本交流

在用户列表中，双击联系人名称或点击鼠标右键，选择发送即时消息，打开文本交流对话框，在交流过程中可发送表情、贴图、截取屏幕图片并粘贴、请求远程协助等。

并可进一步选择使用其它通讯工具。

①文本交流可调整字体，字型，字体大小以及字体颜色等等。

②文本交流支持鼠标右键复制、URL超链接。

③文本交流的同时可进行音频通讯，视频通讯，文件传输、请求远程协助和浏览对方文件柜。

④文本交流的同时可以查看以前的交谈记录。

⑤文本交流可以实现同一窗口与多人的对话，只需要用户选择“切换用户”，选择联系人，便可实现与多人的对话。

可用于切换的用户为联系人当中的在线用户，离线用户和隐身用户不可以用于在线切换。

⑥在线感知：

用户在书写文字短信时，对方的文本交流框状态栏会提示“对方正在输入…”。

2、图片发送

在文字交流的同时，可以发送图片给对方。

发送图片可以在“表情”中选择自定义表情图片；也可以在“图片”中选择本机图片发送给对方；还可以点击对聊窗口上“截屏”，用截取屏幕图片的方式来发送图片给对方。

截取屏幕图片有两种方式：

①直接敲击回车键（Enter）,即为选中整个屏幕。

②按住鼠标左键不放，进行区域选择。

在截取图片的过程中，如果需要取消，直接点击鼠标右键即可。

3、音视频通讯

右键点击联系人姓名，选择“视频交谈”或双击联系人名称，进入文本通讯状态，选择音频或视频交谈请求，对方同意后，系统自动初始化音视频设备，并提示设备的相关信息。

进入音频通讯后，点击数据区，可进行白板、IE协同、文件演讲、文字、图片等数据协同。

如果您的声音不正常，请在通讯界面菜单栏“设置”中，进行音频设置。

4、音频设备调节

在“设置”中选择“音频设备设置”，对本地音频进行设置。

进入“音频设备设置”，启用本地音频之后可以进行音频调节，并可自行选择音频设备。

选择试听，对输入、输出音量进行调节。

一般情况下，声卡有麦克风和线性输入两个插孔，如果麦克风是插在声卡的麦克风孔上，则在上图中选择麦克风；而如果是通过声卡的线性输入孔连接调音台、电视盒、VCD/DVD播放机等设备时，则在上图中选择线性输人。

如果采用Osprey210等支持声音采集的某些标准视频采集卡时，在上图的音频设备处选择该音频捕获设备（使用Osprey210采集卡，该处显示“Osprey210AudioDevice），选择麦克风和线性输入均可。

5、视频设备与画面色彩调节

菜单栏“设置”中选择“视频设备设置”，进行摄像头设置，可对视频设备，画面大小，图像品质，帧率等设置。

视频设备：

选择视频会议系统识别出的视频设备。

画面大小：

即分辨率，有160×120、176×144、320×240、352×288、640×480五种格式，画面的大小