如何撰写年鉴Word格式文档下载.docx

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专业性年鉴（如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》）。

其中《中国年鉴》1924年由商务印书馆出版，可说是当代出版史上最早的一部综合性年鉴。

我国年鉴出版工作的大发展是在80年代。

1980年首先出版的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。

到1981年出现了“年鉴热”，年鉴品种增到二十多种，近年又陆续有所增加。

《年鉴》是逐年记载事业发展进程的编年史册。

为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

（二）词语表述应注意的问题

（1）少用附加句。

年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。

多短句，少长句；

多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；

多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。

如:

“2009年，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的‘河南省英语教学年会’在许昌学院召开。

”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为:

“2009年，河南省英语教学年会在许昌学院召开。

”

（2）少用“了”字句

总结报告中经常出现“取得了”、“促进了”、“进行了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”等，一“了”到底。

“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。

而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

（3）少用“的”字句。

“的”字太多，句子被拉长。

其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

（4）少用“为”字句。

年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。

如开头的“为了……”，中间的“总数为……”、“课程为……”、“成绩为”、“结尾为……”等。

有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且语句更紧密。

（5）少用“共”字句。

此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。

如“实习学校共×

×

家”，“教职工共×

人”。

另一类是记全域、全数，如“全校共”、“全院共”等。

（6）少用“对”字句。

“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。

如“对禹州传统的陶瓷艺术进行了挖掘整理”可改为“挖掘整理禹州传统的钧瓷艺术”。

（7）少用“已”字句。

年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”、“己建成”、“已取得”等。

年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。

五、怎样撰写年鉴条目

（一）什么是年鉴的条目

年鉴的条目是年鉴的基本单位，是年鉴的主体部分，是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，其篇幅一般占年鉴的60%左右。

年鉴的条目由标题、正文、作者的署名组成。

条目通常具备4个条件。

一是年度性，记过和收集的主要事实，事件应是本年度的；

二是价值性，所选的信息和资料具有较高的现实价值和历史价值；

三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写；

三是完整性，应具备6要素，即何时、何地、何事、何人（单位）、何因、何果。

（二）年鉴条目的类型

年鉴条目从内容上基本上可分为两大类，即综合性条目和专题性条目。

1.综合性条目，他是介绍一个地域、一个部门或一个学科的基本情况和基本面貌的。

承担着勾勒全貌、记载主要史料、提供综合性、高层次信息的责任，一般由定性叙述，基本事实和因果关系3个要素组成。

这类条目要求做到全面性、连续性、可比性。

全面性，是要将本年度工作的新成就、新特点、新问题作全面概括，使人们对全年工作的全貌一目了然；

连续性，具指每年都要反映；

可比性，条目的基本内容相对稳定，可进行纵横比较。

因此，综合性条目要以各部门、各单位每年对工作的考核要求和各项经济社会发展计划指标完成情况作为综合性条目的内容，以增强可比性，避免随意性。

顺便讲一讲关于“综述（概述）的设置问题综述和概述同义，只是说法不同，不宜在综述下面设概述，也不宜用概述代替概况。

综述（概述）只能设为年鉴的条目，下设概况和相关综合性记事条目。

《南京年鉴（2006）》“农业”类目下，设综述、农业资源开发、种植业、绿色蔬菜、林牧业、水产业、畜牧业、农业机械化、水利、农垦等9个分目。

9个分目下又设概况和相关条目。

其中，综述分目下设：

概况、157家单位结对帮促“一区两县”、完成农村现代化建设篇目25个、农产品品牌过设等9个条目。

总之，综合性条目要求做到简述背景、勾勒成果、综概成就，分过特点，横纵比较、章明得失，字数应在500字以上，《江宁年鉴（2006）》P98页，“南京江宁经济技术开发区”分目下设的“概况”写的比较好，基本上达到了综合性条目的标题要求。

2．专题性条目，即单一性条目，是指单独记过某一具体文物的条目。

以社会生活中的某一个“点”为写作对象，其特点是专指性强、内容具体、排它性。

包括记事、记人、记会议，介绍团体机构、反映成果活动等。

专题性条目每条字数一般在300—500字左右。

从内容上看，专题性条目大致分为9个子类：

①成就（成果）条目。

主要反映工作中取得的新成就、新成果及历史和现实的背景。

撰写此类条目时，应将成就、成果各称、验收或鉴定、或获奖时间、单位或个人等加以记过。

重大成就成果可在国内及国际地位意义，不要笼统地称先进，最好有数字比较。

②新生事物条目。

反映新出现的代表事物发展方向的事物，以及在社会科学研究中的新发明、新创造。

撰写此类条目要交待发生的背景、现状和发展方向及其对科学研究方面的重大意义和推动经济社会发展的进步意义。

③典型经验条目。

写此类条目要把握2点，一是突出政策性，因为经验是执行政策的过程和归宿；

二是要有新意，介绍有普遍指导意义的新鲜经验，防止一般化。

④重大文件条目，分正面文件和负面文件。

正面文件，如江宁经济技术开发区的条目，“新批千万美元以下项目66个”、“开发区总工会成立”等。

负面文件，主要是指当年发生的重大自然灾害和重大刑事案件等。

年鉴要加强这方面的记述。

⑤重要会议、重要活动条目。

例如党代会、人代会等重要会议；

国庆、建党、建军等重大节日和纪念活动，以及党和国家领导人在江宁视察等重要活动。

会议条目重点应记反映什么问题、取得什么成果及其意义，至于会议经过情况可以略写。

⑥资料性条目。

是反映某些事物的现状和发展变化结果。

主要内容是反映一个部门、一个行业的机构、职工队伍情况；

介绍一个行业、一个产业、一项工作发展现状；

反映某项经济技术指标、某项产品和某项工作在全国、全施全行业、全学科中所处地位；

对历史名胜、旅游景点、民风民俗介绍等。

这类条目的特点都具有较高的现实咨询、历史尚存、哲学浏览的价值。

在写法上应以当年的资料为主，也可适当追溯或累计。

⑦主要倾向和借鉴性条目。

年鉴作的逐年信史，既要反映成就和经验，又不要回避问题和矛盾，对带一些倾向性问题，或是工作中某些失误、教训、要实事求是加以记载，它能起列知往鉴来的作用。

⑧城市建设条目。

不论道路建设还是供水、供电、供气等，要把开工时间、建成时间、总投资工程主要内容、承建单位等反映出来，要素安全。

⑨人物条目。

指以人立目介绍人物的条目，主要有政治人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物等。

政治人物是指当年升任为区领导的人物。

新闻人物重要是介绍当年在社会主义三个文明建设中作出重大贡献的杰出人物。

人物条目内容，包括自然情况和行为活动。

自然情况，即姓名、性别、所在单位和职务、民族、出生年月、籍贯；

行为活动重要是学历、经历、主要事迹、重大员献（不搞鉴定式）。

先进人物以当年事迹为主，简单回顾历史；

专业技术人员着重记述研究项目，论著、奖励及荣誉。

（三）条目的规范写法

条目的规范写法要掌握4条原则。

一是开门见山，不描写、不议论、不讲解、不定义，用平实的评议直陈其事。

二是用事实说话，寓理于事。

把事实的发生、发展的来笼去脉写清楚，寓理于叙事之中，使读者从中得出结论，获得信息，不可夹叙夹议，据论考据。

三是突出重点，避虚就实。

四是文字要精炼，结构要严谨，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。

写概况、综合性记事条目，要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本度上去记叙某项工作、某个部门的发展变化情况，防止一般比、流水帐的弊端。

专题性条目重点突出当年大事、要事、新事。

（四）条目标题的制作

标题是条目的标志，它体现条目的内涵，要精心提炼，要把握以下八点：

1．以事实为基础，找出中心点，用精炼的词语加以概括，能够量化的尽量量化，使读者一看就能望题切意，便于检索。

2．标题内涵要适度，除了综合性条目外。

其他条目标题宜宜窄不宜宽、宜专不宜杂。

3．标题安简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长，最好用一个词组或一名话来表达，标题字数控制在15个人以内。

4．标题要揭示条目本质内容，语言不可太抽象，避免标语口号、政策性标题。

六、如何写好年鉴综合性条目

年鉴的综合性条目，也就是位于分目或单项性条目之首，是综合记述一个地区、部门、行业发展全貌，或综合报道社会生活中某个方面重要情况的条目，通常被写作“综述”或“概况”，它承担着向读者展现全貌、反映特点、揭示规律、阐明得失、总揽全局的提纲挈领作用，它是读者了解各行各业全面情况的窗口，在年鉴中占有重要的地位。

通过阅读“综述”或“概况”，对本行业的全貌就有通盘的了解，就可以知道该行业的全年总面貌。

由于“综述”或“概况”的内容涉及面广，而篇幅又有限，编写的难度较大，要想写好，必须对本行业的情况有一个总体认识，只有立足于宏观的高度，纵观全局，对部类内各个行业的情况作通盘考虑，运用浓缩信息的各种手段，将分散、杂乱的信息熔炼成集中、系统的信息，才能综合展现事物的全貌。

那么如何撰写年鉴中的综合性条目呢？

本人结合工作中的实际谈一些体会。

（一）要反映全貌

在综合性条目中，应纵缆全局，综述全貌，要把党的方针政策的贯彻落实、工作中心和重点、在工作中采取的方法和措施、年度目标的完成等经过归纳总结后，用简练的笔法和精辟的语言文字加以综合记述，反映该行业的全体面貌。

一个部类的综合性条目通常在客观上概括部类所属行业年度内的全部重要情况，居高临下，将各有关方面的新成就、新进展、新经验、新问题等进行归纳总结，浓缩展现。

为反映一个部类的全貌，要立足于宏观的高度，纵观全局，对部类内各个行业的情况作通盘考虑，需要时可适当分工列条目，从不同的角度，不同的侧面对该部类进行全面记述，在广泛占有材料，全局在胸的基础上，再仔细筛选题材，反复权衡，从而确定主题的选弃和材料的取舍。

这样才能使综合性条目，从整体上看，构成一个比较严密的系统，全面反映行业的全貌，从个体上看，其内容既写全貌，又各有侧重和特色。

（二）要归纳出年度的特点，写出年度发生的大事、要事、新事和突出的成绩

每个行业都有其自身的特色，都有自己区别于其它行业的年度特点，这些特点都是行业发展变化的标志，也是特色的反映。

把本年中发生的重大事件、新闻事件及工作实绩，在综合性条目中，力求以精湛、简短的文字加以归纳总结，写出年度的特点，使读者看完一段综合性条目后，一年中主要发生的大事、要事、新事和取得的重大成绩，以及工作中出现的问题有个全局的印象。

要突出那些对全局有重大影响，或对今后有深远影响的事物，使其独具标志意义。

如前几年的经济危机、清