2各部门职能任务Word格式.docx

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七、设备部职能任务

设备部长岗位职责书

设备部作业指导书

八、材料部职能任务

九、养护部职能任务

十、财务部出纳岗位职责

财务部作业指导书

十一、工程部职能任务

部长岗位职责

技术员岗位职责

预算员岗位职责

预算岗位作业指导书

质监岗位职责

质监岗位作业指导书

1、公司总经理在董事会领导下，对公司的生产指挥和经营管理工作全面负责。

2、负责制订公司的年度和阶段性工作计划，定期检查计划的执行情况。

3、总经理是公司安全生产第一负责人，必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，层层落实安全生产责任制。

4、负责制订公司的质量方针和质量目标，建立质量管理体系，并批准发布质量5、管理手册和公司级文件，通过持续改进，为客户提供优质服务，满足客户要求。

6、积极扩展业务，对接洽的工程项目作出可行性论证。

7、审核与签署各类经济合同、技术合同和劳动合同。

8、合理配置资源，加强成本核算，提高经济效益。

9、确定公司管理部门及人员的职责权限，协调好各部门之间的关系。

10、任命管理者代表，并明确其权限，组织管理评审，确保质量管理体系运行的持续有效性、充分性和适宜性。

11、落实各项奖惩措施。

12、完成董事会和上级交办的其他各项工作。

1、在总经理领导下开展工作，抓好分管的行政内务、人力资源等各项工作。

2、协调总经理做好人员的招聘、录用、辞退及劳动争议的处理工作。

3、负责对管理人员的考核，并提出奖惩建议。

4、负责对管理人员的培训工作，组织条线内训、外送培训。

5、负责对管理人员的思想教育工作，及时查处违规违纪行为。

6、牵头负责公司各项管理制度的修订、执行监督工作。

7、协助总经理管理好企业资质方面的相关工作。

8、负责公司年度总结及有关文件的起草，以及领导发言材料的整理工作。

9、维护好公司对外窗口形象，协调好相关部门的关系，负责企业OA及ERP系统的运作。

10、抓好后勤管理和综合治理工作，加强对治安保卫、食堂卫生等工作的领导。

11、完成总经理交办的其他任务。

1、在总经理领导下，负责公司的生产、安全、质量管理工作。

2、参与制定和实施质量方针，在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。

3、在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。

4、确立项目是成本中心的思路，协助总经理在实施生产管理中充分考虑经济效益，选择施工最佳方案，加快施工进度，降低物料消耗。

5、组织公司总进度计划的编制和各项目计划的审核，并组织总进度计划的实施。

6、组织公司各项目的开竣工报告和竣工验收组织工作。

7、组织公司大临管理办法的落实、协调组织工作，检查督促相关人员做好申报、搭设、拆除、转移中的管理工作。

8、参与重大工程的施工组织设计的审核，领导、组织公司施工现场标化工作和制定文明工地的规划。

9、完成领导交办的其他任务。

1、组织学习，贯彻执行国家和上海市的有关技术文件、规范、规程和标准。

2、负责健全公司的各项技术管理制度，提高公司和项目部的技术管理水平。

3、积极组织新技术、新工艺、新设备、新材料的研究开发和推广运用。

积极采取有效技术措施，优化施工方案，降低成本，提高效益。

4、审核和批准签发项目部编制的施工组织设计（包括专项施工方案、项目质量保证计划）和大型机械设备拆装方案的审批，并监督严格执行。

5、负责招投标工作中技术标的编制和审定。

6、处理解决施工过程中发生的技术问题、确保工程质量和安全生产的技术措施，主持严重质量事故的评审和处理。

7、签发公司级混凝土浇灌令。

8、组织基础工程、主体结构工程和单位工程的质量检验评定，并负责签发。

9、参与制定和实施质量方针和质量目标，确保ISO-9001：

2000标准贯标工作主管范围内的条款受控，并有效运行。

10、及时完成总经理交办的各项任务。

1、当好公司领导的助手，做好各科室之间的协调及外部协调工作。

2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。

3、负责处理文字的往来，各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。

4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。

5、负责各类印章的保管及使用，负责机关员工的考勤统计工作。

6、做好各种会议的会务准备工作，负责公司及会议的记录。

7、负责各类办公用品和办公设备的采购和管理。

8、负责车辆的管理和日常调度。

9、做好后勤保障工作，管理好本部仓库。

10、完成领导交办的其他工作。

1、协助办公室主任做好各部门的协调工作。

2、负责各种文件、文书、人事资料等档案管理工作。

3、协助行政副总做好人员的招聘、培训工作，建立招聘、培训档案。

4、负责公司各类证书的管理。

5、协助行政副总及时做好相关材料的前期准备工作。

6、负责各类办公用品的发放和登记工作。

7、完成领导交办的其他任务。

1、了解建筑市场行情，建立信息反馈网络；

通过各种渠道了解各建设单位的开发情况，多渠道联系工业与民用建筑的施工任务，商谈经营条件。

2、组织投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。

3、组织合同评审，负责对外工程合同的签订，并参与合同的谈判。

办理新接工程的合同签证登记等。

4、建立合同档案，处理合同纠纷，并为公司领导及时提供有关经营资料。

5、组织编印公司业绩的宣传手册，树立公司良好形象。

6、完成领导交办的其他任务。

7、负责公司资质证书的延期、变更、升级工作。

1、按照领导的要求，按时完成各项打印任务。

2、管理好公司复印设备，认真做好纸张消耗记录。

3、做好有关资料的整理装订工作。

4、负责各类合同的整理归档工作。

5、认真执行保密规定，不该外泄的绝不外泄。

一、上级来文处理

收文→填写《来文处理单》，提出拟办意见，呈交相关领导→按领导阅示意见办理→存档。

二、公司发文处理

拟稿人将文稿呈交综合部相关领导→填写《公司发文文稿单》→交分管领导（副总经理）核稿→交总经理（或常务副总经理）签发→抄报、抄送有关部门→文件存档。

三、办公固定资产添置

部门申报（科室或项目部）→综合部提交相关领导→按领导批示意见办理如添置综合部落实采购→固定资产登记→下发至申报部门→票据报销。

四、办公用品、印刷品领用

部门申报（科室或项目部）→综合部提交相关领导→按分管领导意见，办公室落实订购→领用登记台帐→发放至申报部门→票据报销。

五、车辆使用流程

用车人提出用车申请（科室或项目部负责人）→综合部提交相关领导→综合部落实安排→登记用车台帐（驾驶员）→交综合部备案。

六、费用报销登记流程

报销人填写付款单，将票据交部门领导→综合部登记台帐（主任）→交分管领导审批（副总经理）根据制度总经理审批→审批好后综合部通知报销人到财务部（财务部长）审核→财务部领取（出纳）。

七、工程款、各种合同流转程序

送件人填写工程款、合同流转单交项目部（负责人）签字→综合部登记台帐→有关科室签字（负责人）→分管领导（常务副总）→法律顾问（律师）→总经理审批→通知有关部门办理。

八、人员招聘

根据岗位需求情况发布招聘信息（内勤）→初送简历→面试（行政副总、主任）→复试（行政副总、相关条线负责人）关键岗位由总经理复试→通知录用/试用（行政副总）。

九、人员培训

部门申报培训计划（科室或项目部）→公司汇总半年度培训计划（内勤）→联系培训学校（行政副总）→综合部负责报名手续（内勤）→员工培训、考试→综合部统一取证（内勤）。

十、人员考核

制订考核计划（常务副总）→印发考核文件、表格→组织员工评议、收缴表格→汇总。

领导指示升级或增项

一、资质升级或增项

原资质达到升级年限（或未来业务需要增项）建

通过

委咨询准备申报资料申报领证。

通过资格预审

请示领导是否参与竞标

二、招投标

获取施工招标信息投标报名

商务标（预算科）

技术标（技术科）

领取招标文件组织相关部门编制招标书递送

投标文件参加开标领取中标（未中标）通知

中标

书与发包人合同谈判、签订施工合同办理施

工合同备案登记手续配合甲方办理报监及施工许可等相关手

续。

三、外来从业人员综合保险

项目经理核定的申报人员名单

凭市、区招标办核定的综合保险预缴保险金额区劳务交易中

心受理项目部综合保险人员申报

同意（盖章）

公司核定到劳务交易中心申报

人员离开项目部

领取《外来从业人员综合保险卡》、《劳动手册》办

工程竣工

理人员注销手续办理项目注销手续。

计统岗位职责：

1、在公司总经理领导下负责公司各业务部门的业务数据收集，并检查、督促和考核各部门的执行情况。

2、组织收集、分析各类数据信息，为企业发展做好领导参谋。

3、负责对各项目部数据统计体系远行进行指导、帮助和监督。

4、协助管理者代表组织内部质量审核和管理评审，确保公司管理体系有效运行。

5、及时收集各业务部门业务数据，完成各类统计工作的统计及批送任务。

安全岗位职责：

1、组织安全生产技术措施计划的编制，并对贯彻执行情况进行督促检查。

2、负责全公司安全生产的管理、监督、检查和违章处理工作。

3、参与审核施工组织设计和项目部提出涉及安全的措施。

4、积极开展各项达标活动，指导和协助项目部创建标准化合格工地，搞好综合治理工作和文明施工。

防尘、防汛、防台工作。

5、建立安全档案，收集各项安全信息资料，及时向公司领导提供施工安全动态情况。

6、负责安全员的培训工作，负责特殊工种的培训工作，负责对各项目施工人员的上岗前安全交底和安全教育培训。

7、加强与各有关安监站、安监局等业务部门的联系，并办理有关手续。

8、参与现场施工设备和安全设施的安装、验收工作。

9、组织安全生产大检查和巡查工作。

10、落实安全生产的奖惩办法和完成领导交办的其他任务

一、内部审核工作程序

编制内审计划→组织内审活动→监督内审不合格项的整改→完成内审报告。

二、管理评审工作程序

编制评审计划→协助管理者代表召开评审会议→汇总评审记录。

三、统计报送程序

3.1业务数据日收集归档程序

业务部门每日工程数据→收集、审核、归类统计。

3.2月度、季度、年度报表报送程序

月度、季度、年度业务数据汇总、核实+对应财务部提供财务数据→报送总经理审核。

3.3报送上级部门数据程序

统计信息→对应所需报表→经理审核→报送上级

1、负责各工程的机械设备合理配备，为工程顺利进行提供有力保障。

2、负责制定设备修理、保养、检查制度。

3、参与施工组织设计和《质量计划》中的机械施工方案的审核。

4、负责对各工地的设备使用管理情况进行检查，督促项目部对设备的合理使用、维修和保养。

5、负责大型机械设备装拆资质的申报和使用前