万科新职员入职指引综合手册Word文档下载推荐.docx
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●万科公司宗旨和核心价值观
●职工职务行为规范
一方面,来理解一下入职手续办理程序吧:
)
序号
程序内容
责任部门
负责人
时间
1
安排办公位
办理考勤卡
办公文具领用
总办
公司前台/
张永
入职当天
2
安排办公电脑
增开邮箱
设立信息权限
陈永国
3
订立劳动、保密合同等
有关资料存档
在员工填写《求职申请表》后发起入职审批
李莹
4
公司及各部门同事简介
(游街)
张立
5
发出新人推介PP
李康
入职3天内
6
安排工作,入职引导人面谈
所属部门
部门负责人/入职引导人
入职1周内
当前,让咱们一起来展望将来三个月(转正前)工作状况吧:
一、熟悉环境:
1、请你一方面认真阅读公司《职工手册》,里面有完整公司简介、公司理念、规章制度等,许多内容是与你自身利益密切有关,它将指引你在万科工作行为规范,并使你理解完毕工作可以运用各种渠道。
2、你到部门后2天内将会有入职引导人,你入职引导人是 将带领你结识本单位同事,熟悉办公环境,简介寻常办公规定,与你一起度过试用期,你有什么工作、生活上问题都可以找她,可别害羞哦!
同步,部门其她同事和总办HR都是你较好帮手呢,别忘了多跟咱们交流噢!
3、为了加深你融入,咱们为你量身打造了一种综合平台:
新人融入平台(网址:
http:
//portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx
二、拟定任务:
在入职1周内,你需要和入职引导人确认接下来三个月工作目的,共同完毕《试用期工作任务书》,并将此表格上传至新人融入平台—新人工作任务,通过这种方式,你目的会更加明确,对自己定位也会更加清晰。
一周时间在忙碌而充实工作中不久就过去了,记得每周五要对自己本周工作做一种总结,填写《试用期工作周记》,并上传至新人融入平台—新人工作任务。
试用期指引表
项目
完毕时间
参加人
应交文献
备注
工作任务书制定
入职第一周
部门负责人
新职工
《试用期工作任务书》备案
每周工作总结
转正前每周末下班前发出。
主送:
部门全体
抄送:
黄运林、李莹、张立
《试用期工作周记》
工作任务书评价与总结
转正前1周
《试用期工作任务书》完毕状况
纸质
转正前新员工评价
转正前10个工作日
入职引导人
《新员工工作评价》
网上填写
新员工基本在职培训清单
《新员工基本在职培训清单》
转正专项报告
合用于新项目支持岗位(市场研究岗、新项目拓展岗、投融资岗、法务岗),拟任命为公司主管以上管理人员及相相应专业序列人员
职工所属分管领导(须在员工转正前15个工作日提出专项报告主题)和新职工
《拟转正专项报告》
形式自定
(表中所述文献须在规定期间内交给总经理办公室有关人员:
黄运林、李莹、张立)
三、学习成长:
为了让你对公司有更进一步全面结识,尽快进入工作角色,每一位新入职职工都必要在加入公司三个月内完毕新职工入职培训NEO(newemployeeorientation)。
NEO培训体系重要涉及如下内容:
1、NNEO(netnewemployeeorientation)新职工入职网络培训:
这是你入职后一方面应当参加培训,请你在入职五天内到万科v-Learning网站“万科新人学堂”()里完毕所有课程学习,并完毕结业测试,如未完毕测试,或测试成绩不合格,你将不能转正。
2、在职训练:
每一位新职工都将由部门负责人指派一位资深职工担任入职引导人,她职责是向你简介本部门职能、人员状况、解说本职工作内容和规定,协助理解公司关于规章制度,任何关于工作详细事务,你都可以征询她。
3、脱产集中培训:
新职工入职后将在三个月内参加集团人力资源部组织正式集中脱产培训,培训课程体系涉及:
《万科发展史》、《风险与内控》、《职场装备》、《房地产开发法律风险》、《万科产品简介》、《客户关系管理》、《何为先进万科人》及《动手能力训练》等。
通过系列培训你将更理解公司基本状况,对你后来工作会有诸多协助。
整个流程如下图:
四、沟通渠道:
入职也有一段时间了,有什么想法吗?
别忘了咱们有十二条沟通渠道。
你随时可以跟HR和入职引导人面谈。
你还可以跟公司管理层“面对面”,表达你意见和建议,提出你所关注问题。
Outlook是咱们最惯用工作和沟通工具。
如果有什么问题需要征询或解决,你入职引导人和总办同事都乐意为你解决。
五、团队融合:
你兴趣体育吗?
喜欢团队活动吗?
你可以加入咱们足球、羽毛球等俱乐部;
参加公司和部门组织各项活动。
六、其她你用得到:
绩效考核是必要,面谈是必要。
(详参绩效考核一页纸)
你可以通过公司内部网络理解费用报销平台、集团制度查询、会议预定、工资查询、以及休假、出差审批;
总部内网网址:
http:
//portal/zongbuweb/
西安公司内网网址:
//oa-szzb/Web/xian/
万科人事共享服务中心平台:
西安万科新人融入平台:
费用报销平台:
//oa/web/xian/BC/expense/
K2工作流系统:
//workflow/
V-Learning:
KM知识传承平台:
//km/
万科短信平台:
会议预订系统:
//oa/meeting/
文档互换平台:
温馨提示:
1、发邮件3注意:
A.有主题、B.不能发全体、C.附件大小不要超过5M
2、请勿在办公区域高声喧哗。
在办公区域内恰当调低手机铃声,培训/会议中则请取消铃声。
3、周一至周四请着职业装、周五可以着商务休闲装。
但是无领T恤、背心、短裙短裤是绝对不能浮现。
4、需经常留意告示板和内部网上信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自转载、张贴或更改。
5、上下班均需刷卡考勤,因故不能刷卡,需向总办李莹邮件提交未打卡阐明。
因公外出,需发外出知会告知部门全体。
每月公司会发布考勤记录,无端迟到、早退、旷工者,将根据《职工手册》中关于规定进行惩罚。
6、手机请随时保持畅通,不容许关机,总办会不定期抽查,如浮现3次关机状况,则当月通讯费不予报销(晚10:
30之后可关机)。
附:
总办服务指南
工作项目
详细内容
总负责人
总办所有事物、工作统筹管理
黄运林(3910)
人力资源
入职手续办理、档案管理
李莹(2909)
转正、调动、离职、考勤、休假、加班等管理
SAP人事系统终端维护与管理
社保、薪酬、福利管理与发放
绩效考核管理
人才猎取、招聘
张立(2924)
培训开发、筹划、组织、实行
公司文化宣传
员工关系维护、员工活动组织
筹划信息
公司筹划管理、部门考核
杨广路(2915)
总经理业务秘书
总经理日程安排、文献报审
赵媛(2900)
法律有关问题:
合同审核、法律事务征询
证照管理:
营业执照、税务登记证、组织代码证等证件借阅及复印及公章加盖
公司级会议组织及文献发布
内控协调与推动
流程管理
陈永国(2918)
筹划管理
公共事务
公司全局公共关系管理
黄冰燃(2913)
解决应急公关事务
公司内部各项接待和公共活动组织与协调
公众、政府及媒体沟通渠道
行政事务
公司所有行政事务、固定资产采购及车辆管理
张永(2911)
派遣、调动人员住宿安排
前台接待
前台(2999)
办公用品管理
名片印制及工牌考勤卡制作
下午茶点及会议准备
IT、流程
电脑采购
共享平台管理
公司内网及应用系统维护
电脑硬件、惯用软件安装、配备及故障排除
HP外包
王磊(2920)
内部:
111
外部:
4008168111
打印机、复印机、传真机和投影仪维护
固定电话安装及维护
监控系统维护
社保服务:
西安外企服务公司(fesco)联系人:
郑媛媛、宫蕾
联系电话: