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浅谈如何构建企业现代财务管理体系

浅谈如何构建企业现代财务管理体系

随着我国社会主义市场经济的发展,国企改革逐步深入,现代企业制度这一崭新的企业形式开始在我国建立和完善起来。

建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求,已成为我国国有企业改革的方向。

而财务管理恰恰是建立现代企业制度的一个最大保证。

由于目前国有企业存在的问题较多,就财务管理方面来看,仍未完全摆脱计划经济的管理模式,财务管理滞后于市场经济对企业的要求,监督功能弱化,财务管理混乱,会计核算失真,致使企业效益滑坡,国有资产大量流失等现象严重。

由此可见对现有财务运作方式进行全面改革,建立新型的与现代企业制度相适应的企业财务管理机制已是当务之急。

 企业集团要在外部竞争中形成较强的竞争力,做到稳定的可持续发展,集团母公司必须根据总体规划要求对集团范围内的资源进行合理的配置.由于企业集团内母子公司关系是以资本为主要连接纽带的,集团子公司独立的法人地位以及集团内多层委托代理关系决定了只有从财务角度实施管理与控制,才能使企业集团真正成为一个经济利益上的整体,进而利用企业集团组织优势,通过集团资源综合配置效益的最大化,实现集团资本的保值和增值.因此,对于企业集团而言,构建一个合理的内部财务控制系统,以切实改进和加强内部财务控制与监督就显得尤为必要.

构建现代企业制度,要把财务管理作为企业管理的中心,这就要转变管理观念,正确认识财务管理在市场体制下的作用,改变“财务就是记帐”的错误认识;积极借鉴西方财务管理理论,探索适应当前市场经济不发达条件下财务管理的方法和机制,盘活国有企业存量资产,解决国有资产的优化配置;全面高效地建立以财务预算为前提,以资金管理和成本管理为重点,把企业价值最大化作为理财目标渗透到企业生产经营全过程的财务管理机制。

 

一、 积极借鉴西方财务管理理论,建立有中国特色的企业财务管理体系。

 

西方财务管理理论经过多年运用发展和完善,已形成了以财务管理目标为核心的现代财务管理理论体系和以筹资、投资、资金运营和分配为主的财务管理方法体系。

而我国的国有大中型企业的现状决定了我们不能照搬套用,而应积极探索适应当前市场经济不发达条件下的财务管理内容和方法,吸收利用西方财务管理理论中先进的成功经验,更好地建立有中国特色的企业财务管理理论体系。

 

在当前的经济形势下,许多企业的经济效益有所好转。

仔细分析其原因,我们不难发现其主要是依靠国家政策和企业外部环境的改变,而真正依靠企业内部机制和制度创新的却较少。

这样,一旦外部环境和宏观经济政策发生变化,例如按WTO要求削减关税,国际大公司的低成本高质量的产品大批涌入,许多企业将可能陷入困境。

因此我们必须在机制、制度上有所创新,必须在管理上有所突破,即从计划经济企业制度向现代企业制度转变,也就是将企业由以生产经营为中心,转为以资本经营为中心,真正提高企业自身的竞争力,才能与国际大公司相抗衡。

这一根本性的转变必然导致现代企业管理模式的变革,即现代企业应该以实现财务成果的最大化和财务状况的最优化作为现代企业管理的主要目标,这一目标的明确,决定了财务管理在现代企业管理中的核心地位和作用。

二、 建立财务预测系统,强化预算管理。

 

预算管理是当今信息社会对财务管理的客观要求。

市场经济是信息经济,能否获得信息抓住机遇是企业驾驭市场的关键。

目前许多国有企业掌握信息滞后,信息反馈能力较弱,使得财务管理工作显得被动落后。

要改变这种状况,就应在预算上下工夫,根据企业特点和市场信息,超前提出财务预算,有步骤有计划地实施财务决策,使财务管理从目前的被动应付和机械算帐转变为超前控制和科学理财,编制出一套包括预计资产负债表、损益表和现金流量表在内的预算体系。

由此要充分重视以下几项工作:

 

1.搞好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。

企业应注重市场信息的收集和反馈工作,尽可能做到早发现问题,及早处理;强化信息反馈能力,并根据市场信息地变化安排企业工作。

 

2.着力于做好预测证券市场价格变化和企业现金流量变化预测工作,为企业融资和投资提供决策依据,使企业财务活动在筹资、投资、用资、收益等方面避免盲目性。

 

3.搞好销售预测及目标利润预测。

销售预测是全面预算的基础,同时也是企业开展正确经营决策的重要前提。

只有搞好销售预测,企业才能合理安排生产,预测目标利润,编制经营计划。

 

4.围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。

企业通过制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于企业开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础。

 

5.围绕效益实绩,考核预算结果,分析产生差异的原因,积极采取措施纠正偏差。

企业在日常经济活动中必须建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,借以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。

 

三、 加强企业风险意识,强化风险管理。

 

风险是市场经济条件下的一个重要概念。

现代社会中,企业的外部环境和市场供求变化莫测,特别是国内外政治经济形势、用户需求和竞争对手等情况,对企业来说都是难以控制的因素,因而我们应重视风险,增强风险意识,分析风险性质,制定风险对策,减少和分散风险的冲击。

为此,企业在经营活动中应注意以下几方面:

 

1.在筹资决策上应慎重分析比较,选择最适合企业的筹资方式,以避免企业陷入债务危机。

如果财务杠杆率过高,借入资金过多,一旦投资利润率下降,利息负担过重,就会威胁企业财务的安全。

因此,国有企业要加强销售客户的信用调查,合理确定赊销额度,避免呆帐损失;避免随意决定赊销额度,盲目贷款,损害企业形象和信誉。

 

2.对风险的信号进行监测。

我们不仅要对未来的风险进行分析还要对风险的信号进行监测。

如果企业财务状况出现一些不正常情况,如存货激增、销售下降、成本上升等要密切关注,弄清情况及时向企业有关部门反映,以便采取措施,防止严重后果的出现。

 

3.制定切实可行的风险对策,不断增强竞争能力,充分发挥企业自身优势,防止风险,分散风险,把风险损失降到最小。

 

4.抓好财务管理的风险防范工作

1)从所有者入手,抓好财务管理的风险防范工作。

也就指所有者对投入企业的资本形成的存量及其增量进行监管和调整的财务管理行为。

所有者财务管理的目的在于,确保资本投放和营运的安全性、完整性和增值性。

从企业资本来源及其对企业的重要性看,所有者财务管理对企业财务管理体系起着支柱性作用,是企业财务管理的外围性防线。

对所有者来说,要筑好这道防线,需要作好以下较为细致扎实的、目标性强的具体工作:

(1)明确所有者投入资本的最终目的,以决定其具体的投资方式、投资途径以及资本结构调整的内容和形式等。

(2)监督企业会计数据、财产状况、运营态势和涉及资本变动的财务管理活动,保护自身财产和企业财产的安全完整。

(3)预防所有者权益受损或被稀释,尤其是对企业的股权筹资、资本结构调整等财务管理活动要采取有效的监督、干预措施,以保全其资本和权益。

(4)摆正在企业财务管理中的责任委托者和资本所有者地位,扮演好决策把关者和权益监察者角色,最大限度地促使其委托的责任得当有效、所投放的资本保全增值、所把关的决策科学可行、所监察的权益充实完整。

对企业来说,必须审慎吸纳所有者及其资本,必须严格按照现代企业制度的要求对企业进行科学治理,以优质高效的服务机制、灵活有效的管理模式、积极健康的企业文化贯穿于企业管理尤其是财务管理的全过程,对包括成本开支范围和标准在内的所有经营管理活动,都要围绕切实保护所有者在企业的正当合法权益而展开。

唯其如此,企业财务管理的外围防线才具有较高的安全性能和较强的预防效用。

2)从高管层入手,抓好财务管理风险防范工作。

高管层是指企业董事会成员和总经理阶层,他们既是企业财务管理的管理主体,在执行所有者确定的总体经营方针时,具有资本支配使用权、费用开支权、商品定价权等财务管理权力;又是承担企业法人财产权的责任主体,在管理企业法人财产的过程中,对企业全部财产负责。

因此,高管层财务管理就是高管层在企业日常财务管理活动中,对基本财务事项和动作的产生、发展、变更乃至其结果行使判断、决策、组织及协调等职能的一系列行为。

由于高管层处于企业组织结构的中间层次,具有较强的中枢作用,因而高管层财务管理就成为了企业财务管理体系的枢纽部分,并在很大程度上影响到整个企业财务管理的稳定营运和良性发展。

从高管层入手,强化财务管理的中心地位,一要严格选拔高管层经营者,并对高管层经营者实行适当的激励约束机制;二要高管层要明确自身在财务管理工作中所担负的责任。

只要高管层认真落实自己的角色责任,严格按规范和制度办事,企业财务管理体系的稳固性、预防性和保障性才能得到优化和强化。

3)从财务经理入手,抓好财务管理风险防范工作。

财务经理财务管理的对象主要是流动性资本的效率效益、流动性债务的清偿以及企业内部各种财务关系的协调等。

财务经理的财务管理的工作完成情况将直接影响到企业财务管理体系的效率,因此,财务经理必须加大财务管理的工作力度和速度,认真履行在现金管理、融投资决策、信用管理、财务预测与规划、银企关系处理、风险避险策略的拟定等方面的责权,努力抓好四个方面的工作:

一是根据企业财务战略的要求对企业将来的投资计划和资金流入流出做好预测规划,并报董事会和总经理批准后切实落实;二是在实施企业日常财务计划和预算时,应使财务管理工作开展得富有创新和卓有成效;三是在组织企业日常财务分析、考评等具体事务中,应加强财务监督和财务关系协调;四是要站在企业全局的角度去考察财务管理的运营情况,把握财务管理的发展方向,为高管层决策提供可靠的依据

4)从一般员工入手,抓好财务管理风险防范工作。

一般员工是企业财务管理任务的具体执行者,因其人数众多、层次各异、思想有别,在很大程度上影响着企业财务管理的正常开展。

并且,作为企业生产力中最活跃、最积极因素的的一般员工,其财务管理风险防范工作理所当然地成为企业财务管理风险防范体系中最核心、最基础的一道防线。

这需要企业制定完善的财务管理制度、创造宽松和谐的财务管理环境、塑造优秀的企业文化,使员工形成“一切为了企业、为了企业一切”的行为理念,充分调动员工参与财务管理的积极性,发挥员工的主观能动性和创造性。

而这“三性”的表现、作用和效果与员工的思想理念有密切关系,因此,应从以下几方面加强对员工的管理想观念教育:

(1)树立节约观念。

这里的节约不是指一般意义上的时间缩短、开支降低、消耗减少、投资缩减等,而是以劳动时间的节约为基点,以时间价值观、时间成本观、时间管理观和时间效用观为总揽,以知识是财富、时间是生命、节约是经济为理念,摒弃那些窝工度日、逃工谋私、做工无效等浪费劳动时间、损失劳动价值、贻误劳动机会的作法。

(2)树立财务战略观念。

企业财务战略的制定与实施不仅仅是企业管理者的职责,而且与企业每个员工都有关系,每个员工都是企业财务战略的参与者和实施者。

如果员工在现实利益与潜在利益、眼前利益与未来利益之间选择前者,其结果必然会伤害企业的整体利益和长远利益,影响企业的内部凝聚力和战斗力,从而使企业的生存发展受到内部各种人为因素的制约。

因此,应教育员工充分重视财务战略对企业当前和未来发展的指导作用,正确理解企业财务战略,增强财务管理意识,有效践行企业财务战略。

(3)树立全面质量管理观念。

全面质量管理所指的质量是质量和数量的高度辨证统一,其的基本要求可概括为全过程、全人员、全企业、多方法。

这要求企业的财务管理工作,尤其是员工具体执行财务管理操作,必须以质量为中心、以质量要求为准绳、以质量职能实现为目标、以质量责任为重点,人人接受质量教育、树立质量意识、关心质量效果、掌握质量管理方法,使企业财务管理真正达到“始于识别企业需要、终于满足企业需要”的全面质量管理目标。

(4)树立成本效益观念。

员工应时时关注企业发展的商机,在寻求“量变”到“质变”的过程中多注重客观现实和实际效果,兼顾过程付出和成效创造,力求在位有为、在位多为

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