财政工资统发系统单位版操作手册Word文件下载.docx

财政工资统发系统单位版操作手册Word文件下载.docx

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由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处，希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。

系统主要操作流程指南

当您第一次进入本工资管理系统，开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时，您可按照下列流程进行。

一、进入系统

运行《财政工资统一发放系统（单位版）》，如同运行其它应用软件一样，非常简单：

单击“开始”，打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统（单位版）”项，然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。

二、创建套帐

一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。

本系统支持多套账的管理，这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。

如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。

三、获取基础数据

获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。

导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。

为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。

注意：

只有在读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。

此操作一般只进行一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。

但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。

导入单位对单位的数据的目的：

单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。

导入系统编码表：

系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：

CODE.ZIP（编码表）。

导入数据结构文件：

数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：

DWJG_单位编码.ZIP（单位结构_单位编码）。

导入财政对单位数据：

导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：

DWSJ_单位编码.ZIP（单位数据_单位编码）。

导入单位对单位数据：

导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据，主要应用环境为：

单位上报数据有误但又不方便回本单位更正，注意：

此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称：

DWSHSJ_单位编码.ZIP（单位审核数据_单位编码）。

四、人事工资信息

人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息－>

工资类别－>

部门信息－>

人员信息”，分为4级。

一级节点－单位信息，提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表。

二级节点－工资类别，二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。

三级节点－部门信息，三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；

并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致。

四级节点－人员信息，四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”（包括转行政、转事业、转离退）。

但是单该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；

并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。

五、批量数据替换

该部分实现的功能：

在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、伙食补助等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件很烦琐的工作。

这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。

六、统一调资

统一调资（晋档）是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资”进行调整。

公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。

七、审核上报

1.工资变动情况：

首先在工资类别下拉框中选择工资类别，系统将列出两部分内容：

（1）本月与上月的工资统计和差额统计；

（2）特殊人员统计，特殊人员包含（停发、注销、调出）。

注意：

工资没有发生变化的人员不在工资变动之列。

2.详细变动情况：

当月变动情况反映的是当月的工资，人事变动情况。

3.审核上报：

该部分主要功能：

数据检查和生成上报数据。

数据检查分为：

相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。

只有数据检查通过后才可进行上报数据。

生成上报数据的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、工资信息生成压缩包，可以把此文件上报财政审核。

在生成上报数据之前，要对单位数据进行审核。

检查是否存在“新增人员明细”，“减员”，“人事变动情况”，“单位信息变动”，“注销人员明细”，“工资变动明细”，“补发工资明细”，“扣款工资明细”。

在单位审核通过后，财政生成上报数据给财政进行审核。

八、归档业务

1.归档信息查询

归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态，并且可以根据条件进行过滤。

2.归档处理

本部分实现的功能：

本月工资数据归档到历史数据库，并初始本月工资数据为下月的初始状态。

归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、所有人员设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。

进行归档处理后，本月数据将不能再被修改，而只能进行查询、统计、打印、等工作，所以月末处理应小心谨慎，应在完成工资数据上报工作，经财政部门确认无误后进行。

进行归档处理需要身份验证，没有该权限的用户不能进行归档处理，

3.撤销归档

在用户进行归档处理后，发现问题时，可以通过“撤消归档”恢复到归档前的状态，但是注意的是：

只能进行一次撤消归档。

做完年终结转后就不能进行撤消归档！

！

九、查询统计

查询统计是提供用户对所有信息进行查询统计，先设置查询条件（包括人事、工资和工资统计条件），设置输出格式（包括人事、工资和统计），再进行人事、工资等的查询和统计；

当月变动情况表的查询统计；

单位工资汇总表的查询统计；

新增人员审批表；

工资数据多口径的查询统计。

十、系统管理

系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出合并数据和导入合并数据。

第一章业务处理

第一节系统登录

在桌面上单击“单位工资管理系统”图标，或者点击“开始”，打开“程序”组，选择“单位工资管理系统”项，然后单击“单位工资管理系统”图标，即开始运行，运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面：

图1-1闪屏

随后会出现系统登录窗体如图1-2所示：

当进入单位套帐时，系统会自动显示当前工资数据的月份，且不可更改，如下图：

图1-2系统登录

且数据审核上报时，该日期会自动写入上报的数据中。

财政审核时，会对该日期进行检测，不是当前月的工资数据时，财政将不予接收审核。

当归档后，下次进入时，系统会自动显示到下一个月。

要求用户每月必须归档。

进入系统主界面之前，要进行用户身份验证。

如果通过验证则进入主窗体，如图1-4所示。

图1-3系统主界面

点击取消按钮，则退出登录。

第二节人事工资信息

人事工资信息

人员信息”，分为四级。

点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体：

（1）所有的操作，可通过左边的快捷按钮来进行。

（2）人员的排序，各部门的人员统一按姓名排序，方便了人员的查找。

（3）修改状态下，可上下翻页，即可变换人员。

（4）在树型结构上，对人员的图标进行了变动，使得人员的状态与图标对应起来。

对于正常人员与原来保持不变；

对于调出人员（包括：

本地调出、系统调出和各类注消人员）用表示；

对于调入和新增人员用表示；

对于停发人员用表示。

（5）对右侧的列表显示框中的项目进行了调整，现在显示工资性质、操作标记、姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。

（6）查找功能，可按姓名简拼或身份证号码查找。

姓名简拼，即输入姓名汉字拼音的第一个声母即可，如：

令狐冲（lihuchong），只需输入：

lhc即可查找。

如：

只输入z，则查找所有姓名的第一个汉字的拼音的第一个字母为z的人员，包括姓周的、姓张的、姓赵的等。

在单位名称上，单击鼠标右键进行查找时，则为全程查找，即在整个单位内进行查找，查找到的人员全部显示，有人的节点自动展开。

在部门名称上，单击鼠标右键进行查找时，则只在本部门内部查找。

（7）上下翻页功能

在部门名称上，单击鼠标右键，在快捷菜单上有“上页”、“下页”键，可实现在本部门内部的上下翻页，而“更多”则会显示该部门的全部人员。

（8）本地调动

本地调动，是指上下划单位，一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。

这些单位一般在地区级统一管理，即一个单位版中，建有这些单位的套帐。

在这些单位之间调动人员时，用户只需在调出单位选中要调出的人员，再选择要调入的单位及部门即可，系统会自动将此人增加到调入单位。

对此人的维护由调入单位完成！

选中人员，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”，如下图：

之后，要求选择要调入的单位和部门，如下图：

单击“确定”后，系统会以当前的用户和密码去登录调入单位，做人员调入工作。

如密码不对时，会再次询问，操作如同“套帐转换”。

对于“本地调动”的人员做撤消调动时，操作与以前撤消人员调出的操作相同（只做“撤消减人”即可）。

以下按级别来进行描述：

一级节点－单位信息

图1-4信息修改窗体

进入人事工资信息界面，如上图所示，此时窗体左边树结构显示的是根节点－单位名称，右边显示的是该单位的所有工资类别以及各个工资类别的人数。

此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。

菜单栏提供系统（设置每页显示的行数、刷新、退出），操作（设置单位信息、维护部门信息），报表（设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表）。

单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。

一、设置每页显示的行数

该功能用于设置每个节点显示的行数，输入行数，单击“O