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根据公司各部门的用车需求,协调安排车辆对应;

并负责对组内管辖的车辆及驾驶员进行管理。

3.2.2运输二组:

负责对应秘书室、监察室、技术部的公务用车;

3.2.3运输三组:

负责营销服务部、商品策划室的公务用车;

3.2.4营销服务部驻外机构的车辆由营销服务部参照公司的相关规定进行管理。

4.0交通安全教育

4.1公司交通管理委员会工作组每月组织公司各部门交通安全员召开交通安全员例会,贯彻执行国家和上级交通安全管理部门关于交通安全的方针、政策和法规;

不定期组织交通安全检查,及时发现和消除交通安全隐患。

4.2公司交通安全网络成员,每月组织本部门驾驶员及员工进行交通安全教育,及时传达交通安全要求或文件。

4.3公司安全员和各运输组组长每周组织公司专职驾驶员进行交通安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质;

根据本制度及公司交通安全管理委员会的要求,严格车辆管理,贯彻“安全第一”的工作方针,并按公司交通安全承包考核的要求做好所属员工的交通安全教育工作以及做好日常管理工作,完成交通安全承包考核指标。

5.0公司公务车驾驶资格

5.1公司员工须持有效的机动车驾驶证,因工作需要驾驶公务车的,由本人提出申请,所在部门的部长同意,经公司交通安全管理委员会考核合格,发给《公务车驾驶资格证》,取得驾驶公务车资格后方可驾驶与《公务车驾驶资格证》准驾车型相符的公务车辆。

5.2取得公司《公务车驾驶资格证》的员工,按《驾驶员资格制度》统一管理。

6.0专兼职驾驶员职责

6.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。

6.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。

6.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。

6.4未经公司交委会相关领导的批准,不得把车辆交给非专、兼职驾驶员驾驶。

6.5每次出车认真做好车辆“三检”工作,并及时填写《公务车辆行车记录表》。

7.0车辆(使用)调度

7.1客车使用

7.1.1公司现有的客车原则上作为员工上下班交通车用途,由总务科运输一组根据乘车需求安排车辆,当公司车辆不足时,按租车协议向外协车队租用车辆解决。

7.1.2公司各部门需要使用客车时,应将提前以《申请使用客车审批表》的形式呈批,并于车辆使用前的二个工作日将已审批的《申请使用客车审批表》交总务科运输一组,安排车辆对应。

7.1.3审批权限:

如客车使用范围在广州市辖区内的由企业管理部部长审批;

如客车使用超出上述范围的需由企业管理部主管经理审批。

7.2公务小车的使用

7.2.1原则:

车辆安排以顾全大局,先急后缓为原则,整合公务车辆资源,综合调配使用。

7.2.2各部门需要使用公务车辆时,应提前一个工作日填写派车单提出申请,由用车部门科长以上领导确认,经总务科审批后由各运输组安排车辆对应。

7.2.3各部门根据各自工作业务情况,均衡安排,做好用车计划,尽可能避免一天内多次用车和一天内使用多台车。

7.2.4为整合车辆资源,总务科可根据各部门的用车需求,对于车辆使用地点、出车时间相近的用车需求进行合并使用。

7.2.5驻在员配车、各部(室)负责人的配车、驻外机构的小汽车,工作日8小时工作时间内作公务用车使用,在不影响正常工作的情况下,作为驻在员、部(室)、驻外机构负责人的上下班交通车。

7.2.6服务车的使用由营销服务部各使用部门以报告形式报批,由营销服务部指定科或相应人员负责与总务科协调服务车辆的使用。

7.3公务摩托车的使用

7.3.1因公作需要配置到各责任人使用的公务摩托车,只限于责任人使用。

7.3.2使用范围限于公司15公里范围内使用。

7.4特殊用车对应

7.4.1公司各部门主办大型活动或会议,需使用较多车辆对应时,用车部门以书面报告的形式经使用部门的主管经理批准后,由总务科安排车辆对应,必要时主办部门应安排人员协助对应。

如公司车辆资源未能满足时需外租车辆解决,租车费用由使用部门或负责部门支付。

7.4.2员工福利用车

7.4.2.1员工福利用车系指:

集体旅游(活动)及员工本人结婚或员工直系亲属(含员工本人)殡葬用车;

7.4.2.2按照相关规定,由员工以书面报告向所属工会分会提出申请,经用车人(部门)部长确认后向总务科约车,总务科根据公司车辆资源尽可能安排车辆对应;

7.4.2.3福利用车与公务用车冲突时,公务用车优先安排;

7.4.2.4公司车辆资源无法对应时,外租车辆解决,租车费用由公司支付。

7.4.2.5福利用车的范围:

原则上限制在广州市辖区范围内,用车时限原则上限制在8小时以内,超出广州市辖区范围的用车需求由企业管理部主管经理审批;

7.4.2.6福利用车费用处理:

根据用者自负的原则,用车期间所发生的车辆费用(系指路、桥费、油费及司机费用)由使用人负责支付,在市区使用,正常上班时间不用支付司机费用,但超时或休息日司机的加班费(含食宿费)需由用车人负责。

7.4.3机场接送用车

7.4.3.1管理二级(不含管理二级及专二)以下员工,原则上自行解决往返机交通。

但如在新工场出发前往机场的,可申请派车送至凤凰城酒店机场快线乘车点。

7.4.3.2部长级以上员工可以使用配车(或另行申请)解决机场往返的交通。

鼓励管理二级(含专二)员工往返白云机场乘坐机场快线。

如确实因交通不便或时间限制等需要用车接送,需填写派车单,经本部门部长确认和总务科批准后,可安排车辆往返机场接送或送至就近机场快线乘车点;

7.4.3.3员工集体(四人以上)乘坐同一航班出差,由牵头部门填写派车,经本部门部长确认,经总务科批准后安排车辆接送员工往返白云机场或集中送至就近的机场快线乘车点;

7.4.3.4特殊业务、紧急用车、对外团体会议、团体接待等特殊接送机,可另行申请用车接送;

7.4.3.5销售分公司或专营公司总经理如因交通或时间限制等不便乘坐机场快线的,可另行申请车辆接送。

7.4.3.6中、日双方驻在员接送方式维持不变。

7.5出现工伤需送院救治、执行重要任务或对应直接影响正常生产业务时,必须立即使用车辆对应的,可由使用部门的部长(部助)、科长以电话形式通知总务科科长或运输组组长,安排车辆对应,再补办相关派车手续。

7.6非公务用车由用车部门或车辆使用人以书面报告形式提前两个工作日办理审批手续,获得批准后与运输组联系,联系时提供行车线路、活动安排、联系人的电话。

7.7节日长假期间因公使用公务汽车必须报企业管理部审核,并呈报主管经理批准(以企业管理部通知为准);

其它休息日因公使用公务汽车离开广州市(以辖区为界),须经本部门部长审核后报企业管理部审批。

8.0车辆费用管理

8.1企业管理部总务科每年对公务车辆的费用作成车辆年度计划,经主管经理核批,反馈到财务部,作为公司年度车辆费用开支。

8.2公务车辆执行任务过程中产生的路桥费、保管费、油费等由执行驾驶员如实填写现金报销单由部门领导确认后,凭派车单办理报销手续。

8.3公务车辆只能在公司指定加油站加油,因特殊原因需要在外加油的,须经运输组组长同意。

8.4报销流程:

驾驶员凭现金报销单和派车单到总务科对应的运输组审核,运输组组长根据派车单的工作内容、用车时间、行车线路所产生的相关车辆费用进行审核,费用管理员及总务科科长(科助)确认,总务科录入后到财务部报销。

驾驶员运输组组长费用管理员总务科科长总务科财务部

8.5车辆维修保养

8.5.1车辆的年审、保养维修统一由总务科各运输组安排办理,如果私自维修车辆,发生的费用由该驾驶员承担。

8.5.2驾驶员发现车辆故障或存在安全隐患时,要及时上报所属运输组组长,并填写《公务车辆报修单》,经审批后方可由运输组组长安排车辆到公司指定修理厂维修。

8.5.3公务车辆特殊情况下需就近维修的,经运输组组长同意后方可修理。

8.5.4车辆修复后,驾驶员根据报修项目对车辆时行验收,并对维修相关内容进行确认。

8.5.5各运输组每月25号前将维修单据集中确认后,由费用管理员审核,经总务科科长确认后进行结算。

结算程序如下:

8.5.6驻在员、部(室)、驻外机构负责人使用公务车辆作上下班交通用途的,应按规定上交公司100元/月的车辆使用费用。

8.7非公务用车

8.7.1车辆使用过程中所产生的费用由使用部门或用车人支付。

其中包括油费、路费、路桥费、保管费和司机差旅费或加班费等。

8.7.2司机加班费4小时以内60元,8小时以内为120元,超出8小时按15元/小时计算。

用车期间司机的食宿由用车部门或车辆使用人负责,用车单位或车辆使用人要保障司机有足够休息时间,确保安全行车。

8.7.3非公务借用的公务车辆由用车人自行驾驶的,在使用过程中所发生交通事故或发生车辆被盗事故,所有费用和事故责任由驾驶员承担,公司协助办理保险理赔。

9.0保养与检修

8.1每月30日(遇节假日提前至工作日)为公司交通安全检查日,由企业管理部总务科组织交通管理人员对公务车辆(摩托车为每季度一次)进行安全检查,检查范围包括行车记录(汽车)、车辆性能和车容车貌等。

8.2检查时应做好安全检查记录,发现隐患及时整改。

10.0违规处理

10.1因超速、冲红灯、冲禁令、酒后驾驶、无故违法乱停车辆等,属于交通管理部门严令禁止的严重违章行为被罚款或造成责任事故的,由驾驶员负全部经济责任和事故责任。

10.2未领取“公务车驾驶资格证”的人员驾驶公务车辆或实习驾驶员违反实习驾驶规定的公司有关规定处理。

10.3违规私用公务车辆或擅自将公务车辆借他人使用,造成车辆损坏或交通事故的,当事人和有关责任人承担一切经济损失,并按公司有关规定予以处理。

10.4违反1、2、3项规定造成交通事故的,在年终交通安全承包考核时将取消其交通安全承包奖和评先资格。

10.5执行公务时,因特殊情况而违章被罚款未造成交通事故的,应向运输组组长和主管领导说明情况及经过,查实后,经批准,可着情减轻对驾驶员的处罚。

10.6如因管理不善(或指挥不当)出现重特大交通事故,将按公司《管理责任事故处理办法(试行)》和公司《就业规则》等有关规定处理相关责任人。

11.0交通事故处理

11.1专兼职驾驶员驾驶公务时,员工在交通过程中遇交通意外事故时,车辆驾驶人应当立即停车,保护现场;

造成人身伤亡或车辆损坏比较严重的,车辆驾驶人应当立即抢救受伤人员(因抢救受伤人员变动现场的,应当标明位置),并迅速报告执勤的交通警察或者公安机关交通管理部门。

同时需迅速上报所属部门领导和公司车管会管理人员,联系相关事故处理事宜。

11.2无论事故轻重,回公司后向企业管理部总务科所属运输组报告,并填写《机动车交通事故上报表》报企业管理部车管组。

11.3交通事故处理程序:

11.3.1事故上报处理程序图

 

11.3.2交通事故处理程序

11.4员工在正常上下班途中发生交通事故,交通事故处理由总务科对应办理相关手续。

11.5办理工伤相关业务由安全保卫科和

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