开工策划方案3篇Word下载.docx
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7、基建组组长:
舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:
仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
三、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):
新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:
宽度12米×
高度6米;
条幅墙尺寸:
宽度6米×
高度6米×
2个;
舞台尺寸:
18米×
10米(脚手架、或土方搭建);
地毯:
幅宽4米、长度76米;
音响:
300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:
3平米(1顶促销帐篷)
彩旗:
400面(1.2米×
0.6米)
条幅:
20条(幅宽60cm、长度6米)
空飘:
10个(带条幅)
嘉宾席:
54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:
100把促销大伞。
主席台桌椅:
桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:
帐篷4顶、桌子4张
奠基石:
一个铁锹15把。
大型工程机械:
20辆
气球柱:
4个(上附条幅4条)
新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:
高度2米、长度20米。
废灯箱布:
若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:
20xx年8月8日,地点:
五一农场)奠基流程:
09:
00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)
10:
00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:
00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
10——11:
55——嘉宾代表发言
12:
00——工程奠基仪式开始。
(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)
15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
30——奠基仪式结束
13:
00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
四、活动筹备及工作安排(略)
一、活动主题:
二、活动时间:
20xx年月日上午7:
30点—11点30分。
三、活动地点:
项目现场
四、活动参加人员和领导:
上级相关领导
贷款银行领导
集团领导、分公司相关领导
承建单位领导
媒体工作人员拍摄记录,留取资料以备后用
邀请单位公司人员
本公司员工
礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)
其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车处
B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里
E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、
2)各功能区功能详述:
A、停车区:
(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。
贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:
(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。
签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区:
(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。
两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。
典礼现场的庄重、典雅。
从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。
军乐队区区分为前期和后期。
前期军乐队区区位于主席台正前方,面朝签到区。
当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。
后期军乐队区位于主席台下,当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。
(军乐团如果不用,可以由音响旋律代替,歌
曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写来宾公司名称。
后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座位指示牌。
整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的`模型或效果图,奠基石通常放在主席台前3-8米。
一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸为鲁班尺的吉祥数字。
一般尺寸是:
宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。
奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。
有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区:
工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。
演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
会场周围环境布置:
①红旗气模安排:
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);
主会场门口及永在大道南北两端距处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。
大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。
主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。
主席台上华表柱气模。
主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。
观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。
永在大道安插两侧彩旗。
主两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排:
签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;
背景前方8大盆绿色植物盆景;
主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。
主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。
③地毯、台布:
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。
全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。
④宣传标志:
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造:
1)军乐队、音响:
选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;
2)礼炮:
俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;
伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。
礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。
寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球:
在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。
6.庆典活动程序
(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)
1)前期准备工作
日期具体内容
①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;
②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。
③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。
2)仪式前一天工作
①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位责任单位:
负责人:
②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位
责任单位:
③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位
④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔