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7、基建组组长:

舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。

8、后勤组组长:

仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。

三、奠基仪式策划方案

1、现场布置(附平面图、背景效果图)

主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):

新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:

背景尺寸:

宽度12米×

高度6米;

条幅墙尺寸:

宽度6米×

高度6米×

2个;

舞台尺寸:

18米×

10米(脚手架、或土方搭建);

地毯:

幅宽4米、长度76米;

音响:

300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。

调音处:

3平米(1顶促销帐篷)

彩旗:

400面(1.2米×

0.6米)

条幅:

20条(幅宽60cm、长度6米)

空飘:

10个(带条幅)

嘉宾席:

54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)

观众席:

100把促销大伞。

主席台桌椅:

桌子8张、椅子15个,主持台1个。

签到处:

帐篷4顶、桌子4张

奠基石:

一个铁锹15把。

大型工程机械:

20辆

气球柱:

4个(上附条幅4条)

新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:

高度2米、长度20米。

废灯箱布:

若干(嘉宾休息处地面铺设)

2、奠基仪式流程(时间:

20xx年8月8日,地点:

五一农场)奠基流程:

09:

00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)

10:

00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。

11:

00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。

05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。

10——11:

55——嘉宾代表发言

12:

00——工程奠基仪式开始。

(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)

15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。

30——奠基仪式结束

13:

00——答谢酒会开始(地点待定)

3、嘉宾名单(略)

4、物品清单(见附表)

5、费用预算(见附表)

四、活动筹备及工作安排(略)

一、活动主题:

二、活动时间:

20xx年月日上午7:

30点—11点30分。

三、活动地点:

项目现场

四、活动参加人员和领导:

上级相关领导

贷款银行领导

集团领导、分公司相关领导

承建单位领导

媒体工作人员拍摄记录,留取资料以备后用

邀请单位公司人员

本公司员工

礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)

其他相关人士

五、筹备工作

1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;

2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;

3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;

4.拟订周密的典礼仪程计划;

5.确定司仪以及领导的主持稿;

6.确定来宾停车场

7.落实电源位置并调试及其他相关事宜

8.落实典礼活动的应急措施

9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容

10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷

11.落实贵宾礼品可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等

12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅

六、会场设置

1、签到处设置

A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车处

B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。

C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样

D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里

E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品

2、迎宾期间礼仪人员设置

A、处设置2位礼仪,负责来宾引领;

B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。

C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆

3、庆典场地功能区布置:

1)功能区划分:

分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、

2)各功能区功能详述:

A、停车区:

(由公司来布置)

停车区位于签到区不远的停车场。

贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。

备有车辆维修单位电话,有应急预案。

B、签到区:

(由由公司来布置)

当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。

签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。

C、主席台区:

(由广告公司来布置)

主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。

两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。

典礼现场的庄重、典雅。

从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。

军乐队区区分为前期和后期。

前期军乐队区区位于主席台正前方,面朝签到区。

当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。

后期军乐队区位于主席台下,当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。

(军乐团如果不用,可以由音响旋律代替,歌

曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。

D、观礼区

按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写来宾公司名称。

后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座位指示牌。

整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。

E、奠基区

现场搭建彩棚,安放该建筑物的`模型或效果图,奠基石通常放在主席台前3-8米。

一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸为鲁班尺的吉祥数字。

一般尺寸是:

宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。

奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。

有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。

F、摄影和工作人员区:

工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。

G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。

演讲立式话筒架2个(1个备用)。

4、会场气氛布景

(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)

会场周围环境布置:

①红旗气模安排:

庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);

主会场门口及永在大道南北两端距处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。

大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。

主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。

主席台上华表柱气模。

主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。

观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。

永在大道安插两侧彩旗。

主两侧插形象的彩旗40面

②鲜花、盆景、花篮安排:

签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;

背景前方8大盆绿色植物盆景;

主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。

主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。

③地毯、台布:

天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。

全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。

④宣传标志:

永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标

5、庆典活动气氛营造:

1)军乐队、音响:

选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;

2)礼炮:

俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;

伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。

礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。

寓意着项目会如日中天。

3)放飞小气球:

在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。

6.庆典活动程序

(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)

1)前期准备工作

日期具体内容

①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;

②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。

③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。

2)仪式前一天工作

①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位责任单位:

负责人:

②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位

责任单位:

③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位

④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔

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