大型纪念日活动国际嘉宾邀请服务合同模版.docx
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国际嘉宾邀请服务合同
甲方：
xx旅游文化发展有限公司法定代表人：
x
地址：
x电话：
传真：
乙方：
xx旅游文化发展有限公司法定代表人：
李翰华
地址：
北京市朝阳区酒仙桥北路2号751D-PARK时尚设计广场C座一层电话：
+861084599608
传真：
+861084599608
本着平等互惠，相互支持，共同发展的原则，xx旅游文化发展有限公司（以下简称“甲方”）和xx旅游文化发展有限公司（以下简称“乙方”）经友好协商，就甲方委托乙方负责xx胜利纪念日3月系列国际活动（以下简称“活动”）的国际嘉宾邀请服务事宜，明确双方合作关系及相关事项，特签订合同如下，以资信守。
一、有效期限
本合同有效期为：
自双方盖章或授权代表签字之日起生效，至该项目结束后甲乙双方款项结算完成为止。
二、项目简述
9
1.活动名称：
xx胜利纪念日3月系列国际活动
2.活动周期：
xx年3 月19 日至3 月27 日
3.活动地点：
x
4.活动方式：
为纪念xx胜利82周年，中国人民解放军建军90周年，特邀请并组织国际嘉宾，赴遵义参加xx胜利纪念日3月系列国际活动，活动持续9天。
三、合同款项及支付方式
1.合同金总额
甲方应向乙方支付活动嘉宾邀请服务费用合计：
人民币
￥619，824.00（大写：
陆拾壹万玖仟捌佰贰拾肆元整），甲方应按照相应的付款规定转账汇款至乙方指定账号：
【x】（预算详见附件）
2.支付方式
1）以上费用以人民币为计价单位并以人民币支付，本合同签订后乙方开始履行相应义务。
2）甲方应于合同签订之日起5个工作日内，向乙方预付合同总金额的50%，即￥人民币309,912.00（大写：
叁拾万玖仟玖佰壹拾贰元整），作为本活动嘉宾邀请前期启动费用。
3）甲方应在2017年3月15日前，向乙方支付合同款项的30%，即人民币185,947.20（大写：
壹拾捌万伍仟玖佰肆拾柒元贰角），作为本活动的嘉宾邀请中期费用。
4）甲方应在活动结束后5个工作日内，由甲方相关部门验收审计核
实，验收通过，甲方在本合同项下的联络人以邮件形式告知乙方联络人，甲方在验收通过后5个工作日内按照结算金额向乙方支付本合同项剩余尾款。
验收审计标准以乙方提供的最终嘉宾行车分组名单为准。
3.每期付款前，乙方提供增值税专用发票，甲方再行付款。
4.其他
活动期间，应任何一方要求或客观情况变化，导致费用增
加时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化或要求给对方造成损失，并且该项损失无法挽回时，经双方协调后，提出方应当对此损失予以补偿。
四、双方责任
1.甲方责任
1）甲方在活动期间统筹活动的管理工作。
2）及时保持与乙方的沟通交流，保证为乙方提供相应的资源。
3）向乙方提供活动筹备、执行期间的协助和帮助。
2.乙方责任
1）按甲方提供的嘉宾类型要求进行邀请，对参加活动的国际嘉宾的进行联络与邀请，在活动约定的时间内组织国际嘉宾前往遵义参加活动。
甲方提供拟邀请嘉宾名单，若拟邀请名单中的嘉宾日程安排与活动有冲突者，可邀请同类嘉宾替代。
2）对邀请到的国际嘉宾协助甲方进行沟通协调和管理。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
1）有权对乙方的实施工作进行监督、指导。
2）有权在活动期间即时了解乙方的工作进展。
3）协助乙方及时解决嘉宾邀请过程中的所有问题。
4）活动期间发生安全事故由甲方承担责任。
5）在收到乙方提供的相关方案后2个工作日内及时确认。
如未确定，经乙方书面通知后仍未确认的，视为甲方确认乙方所提供的方案。
6）邀请开始前组织多方协调会议，以明确各方职责所在。
2.乙方权利与义务
1）乙方提交的相关方案需经甲方书面确认后方可实施。
2）乙方应确保活动嘉宾邀请的计划性、完整性和合理性。
3）接受甲方对其工作的监督、指导。
4）根据甲方要求，及时与国际嘉宾沟通联络。
5）在执行过程中，有权向甲方提出协调帮助。
六、违约责任
1.如甲方未能按合同要求，在活动执行期间，提供必要的协助和帮助或逾期未付款超过5个工作日的，乙方有权单方解除本合同。
乙方已收款项不予退还，但乙方书面同意的情况下，甲方不承担违约责任。
2.如甲方逾期支付合同约定款项的，每延迟一天，甲方须向乙方承担迟延支付费用的千分之五作为滞纳金，执行周期予以相应顺
延。
3.上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的，应补足直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。
4.由于不可抗力（包括瘟疫、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况）导致本合同不能履行的，乙方不承担任何责任。
5.乙方未认真履行本协议中关于乙方责任和义务的约定，导致执行合同不力，影响本次国际活动，造成不利影响，则乙方应赔偿甲方相应损失。
七、知识产权及保密义务
1.双方为执行本合同提供给对方的任何技术产品或资料，除非提供方明确说明其为公知技术外，均构成提供方的商业秘密。
2.双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密，也不得为本合同之外的任何其它目的利用该商业秘密。
双方承诺，本保密义务延及其员工，任何一方员工违反本保密义务的，该方同样应承担全部法律责任。
八、通知及送达
1.甲乙双方因履行本协议而互相发出或者提供的所有通知、文件、资料，应按照如下列明的地址、邮箱送达：
甲方指定的联系人：
x联系地址：
x
联系电话：
x
电子邮箱：
x
乙方指定的联系人：
龙媛芳联系地址：
x
联系电话：
x电子邮箱：
x
2.一方如果变更本协议项下第八条约定的联系地址或邮箱的，应当提前5日书面通知对方。
因一方变更联系地址或邮箱后未及时履行书面通知义务，致使另一方仍然按照变更前的联系地址或邮箱送达的，视为已经送达，由此造成的不利后果由未履行通知义务一方承担。
九、其他事宜
1.争议的解决方式
本合同发生纠纷时，应由双方协商解决。
若协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提请诉讼解决。
2.本合同壹式贰份，双方各执壹份，具备同等法律效力。
其他未尽事宜另行协商，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具备同等法律效力，补充协议内容与本合同内容不一致的，以在后签订的补充协议为准。
3.本合同签订后，任何一方未经双方协商一致并另行签署书面补充协议,不得擅自变更合同条款。
4.甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分，双方应当履行。
（以下无正文）
甲方盖章：
x
甲方代表：
乙方盖章：
x乙方代表：
签约地点：
签约地点：
2017年 月
日
2017年 月 日
附件：
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