行政管理协同办公系统Word格式.docx

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会议发布22

第九节：

会议室管理23

第十节：

一周安排23

第四章个人办公25

工作日志25

个人日程28

领导日程30

待办事宜31

第五节：

常用批示32

短消息维护32

个人名片33

第五章信访管理33

部门信箱33

校长信箱34

意见窗口34

意见反馈35

公开意见35

第六章档案管理36

发文临时归档36

档案录入37

档案管理41

档案陈列42

借阅管理43

借阅反馈43

第七章公共服务44

通知公告44

通讯录46

调查研究48

规章制度54

网络信箱55

网络存储58

第八章事务管理60

车辆申请60

第九章信息工作63

信息分类63

信息上报63

信息采编64

信息出刊65

期刊签批66

信息统计66

我的期刊67

第一章OA概述

登录界面

当以管理员身份登录系统后，出现页面为：

LOG栏中显示的是登陆用户的名字。

，安全退出是指在退出此系统；

系统菜单栏：

显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。

点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。

具体项目菜单栏：

显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。

点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。

操作按钮栏：

显示的是业务菜单下的具体功能键；

例如：

增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。

删除，是对数据的删除。

修改，对数据的内容进行修改。

操作信息栏：

显示的是在一个项目菜单下的具体信息。

第二章公文管理

发文管理

1．1发文中出现的功能按钮作用：

此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。

红头文件选择：

选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；

生成文号：

对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示；

打印文档：

在文件套红成功后，对红头文件进行打印；

签章：

即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认；

打印表单：

对文件的表单进行打印；

文件分发：

授权此文件的查看对象；

归档文件：

对红头文件进行直接归档；

1．2在办工作：

（拟稿人拟稿操作）

打开发文管理页面：

（默认为在办文件页面）

在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；

新建：

打开发文选择页面,显示如下：

选择好后，进入发文表单页面：

拟稿的几点注意事项：

1.点击“”图标，将打开一word控件，用于起草正文：

起草完毕后，保存退出。

同时“”图标，更新为“”，如想修改，点击“”图标。

修改后的记录在修改记录页面显示。

2．点击“下一步”，将打开下一环节流转页面，

在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。

点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。

3．填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：

点击“”按钮，可查看流转信息；

点击“”按钮，继续正常流转。

1．3待办文件：

（领导审核）

在拟稿环节中，文档被发给校长室，现以校长室相关领导进入系统。

可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档：

签收后，页面变为：

点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。

点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。

点击“”按钮，可查看流转信息。

点击“”按钮，继续流转。

下一环节流转过程与此类似。

1.3文件分发：

在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：

选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。

打开查看页面：

点击“”图标，查看正文word文档。

1．4办结文件:

此页面出现的是用户已经办理结束的信息。

点击可以查看信息详情。

收文管理

2．1收文中出现的功能按钮作用：

生成流水号：

对收文进行流水号的生成，在红头文件中显示；

来文定稿：

对文件进行套红，生成红头文件；

授权此文件的查看对象；

2．2在办文件：

（收文登记）

打开收文管理页面：

（默认为在办文件页面）

打开收文选择页面,显示如下：

选择好后，进入收文表单页面：

来文登记的几点注意事项：

来文原文附件：

直接以“浏览”、“添加附件”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除；

注：

其中附件的格式一般都为PDF格式，因为外来文件大多是纸质文件，因此需要先扫描再上传；

对于外来文件为纸质的文件即可直接上传。

填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：

点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点“发送”，成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。

2．3待办文件：

（领导审批）

在登记环节中，文档被发给校办，现以校办主任进入系统。

可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档：

2．4文件分发：

选择好分发对象，确定后，在被分发的对象的分发文件页面会出现此文档内容。

2．5办结文件：

校内报告

3．1校内报告中出现的功能按钮作用：

3．2在办文件：

（校内报告起草）

打开校内报告页面：

打开校内报告选择页面,显示如下：

选择好后，进入校内报告表单页面：

校内报告的几点注意事项：

1.标题为必填项，如不填写就直接点击“保存”按钮，将弹出以下警告：

2.“拟稿人”，“主办部门”，“拟稿日期”由系统自动取得，不可修改。

3.附件：

起草人直接以“浏览”、“上传”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除操作。

可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档，签收后，页面变为：

第三章会议管理

会议申请

打开会议申请页面：

打开会议选择页面,显示如下：

选择好后，进入会议表单页面：

填写申请的几点注意事项：

1.会议名称和会议时间为必填项，其中会议的结束时间应该大于会议的开始时间，如填写错误，系统有相应警告；

2.点击与会人员，会议记录，会议记录等后的“选择”按钮（），选择相应项。

3.点击“查询”按钮，可选择在会议申请时段内未被占用的可用会议室。

有如下窗口：

双击记录，就可以选择会议室。

4.附件：

会议管理员通过“浏览”、“上传”的方式进行文件的上传。

一次可以添加多个附件，并能进行相关附件的添加/修改。

点击“”按钮后，点击记录，可以进行此会议信息的查看。

在审核页面中的待审会议操作条显示为：

点击“”按钮，选择下一环节流转人，然后点“发送”，成功后流转到下一环节执行人的会议审核页面。

会议通知

此功能页面显示用户需要参加的会议信息，要查看详细信息及确认参加，选种会议，点击查看按钮。

查看完毕如果要确认参加的点击确定按钮。

会议审核

会议审核是对会议申请后，进行进一步的操作。

3.1在审会议

保存信息后，在审会议中显示会议申请记录。

点击信息后，可以进行保存前的操作。

如：

保存前是审核步骤的操作。

3.2待审会议

在此页面中显示的是在会议申请后，下一环节如领导审批页面：

3．3已审会议

在已审会议中显示的是用户已经办理的会议信息，点击会议记录，可以查看会议信息内容。

会议纪要

会议纪要主要是对会议进行总结。

打开会议纪要页面：

增加：

（如果有会议需增加会议纪要，那么页面中显示会议纪要）

双击会议纪要，弹出会议纪要流程起始页面：

选择好会议纪要类型后，进入会议纪要表单页面：

填写好内容后，点击“”按钮后，点击记录，可以进行此会议信息的查看。

纪要审核

纪要审核是对纪要流程后，进行进一步的操作。

3.1在审会议纪要

在会议纪要填写保存信息后，在在审会议纪要中显示会议纪要记录。

3.2待审会议纪要

在此页面中显示的是在纪要申请后，下一环节如领导审批页面：

在“正文内容”中可以对内容进行修改。

在“修改记录”中可以查看被修改的信息。

3．3已审会议纪要

在已审会议纪要中显示的是用户已经办理的会议纪要信息，点击会议纪要记录，可以查看会议纪要信息内容。

会议记录

会议记录主要是对会议进行总结。

打开会议