P02文件控制程序.docx

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P02文件控制程序

1质量记录（保存期为五年）

·TY-15-JL-01文稿审批单

·TY-15-JL-02文件发放（回收）登记表

·TY-15-JL-03收文登记表（注：

公司机关用）

·TY-15-JL-04收（发）文登记表（注：

分公司、项目部用）

·TY-15-JL-05文件处理单

·TY-15-JL-06文件修改审批单

·TY-15-JL-07文件作废通知单

·TY-15-JL-08作废文件销毁记录

·TY-15-JL-09受控文件清单

·TY-15-JL-10文件和资料查（借）阅记录

·TY-15-JL-11施工图纸发放记录

中油六建

文稿审批单

TY-15-JL-01

文件名

编号：

附件

版次

印刷份数：

类别

密级

编写部门

会签部门阅后签名于下

编制

会签部门

签名

阅后留言页数

复核

审核

批准：

年月日

主送单位、部门：

抄送的单位、部门：

打字

校对

年月日封发

注：

红头文件由办公室审核，其它文件由主办部门负责人审核。

中油六建

文件发放（回收）登记表

TY-15-JL-02

文件编号

发文机关

标题

部门或单位

份数

签名

备注

部门或单位

份数

签名

备注

中油六建

收文登记表

TY-15-JL-03

部门或单位

序

号

收文

时间

文件编号

受控编号

文件名称

发文机关

份数

收件人

签名

承办情况

备注

中油六建

收（发）文登记表

TY-15-JL-04

序号

收文日期

文件编号

发文机关

文件标题

收文份数、序号

收者签名

分发份数、序号

领用签名

备注

注：

此表为分公司、项目部用。

中油六建

文件处理单

TY-15-JL-05

文件编号

发文机关

文件

标题

办公室

拟办

阅

示

人

批

示

阅

办

签

名

承

办

情

况

办公室

审核意见

备注

中油六建

文件修改审批单

TY-15-JL-06

文件编号

文件名称

修改原因

修改前

修改后

主办部门

会签部门

审批

年月日

年月日

备

注

中油六建

文件作废通知单

TY-15-JL-07

文件编号

文件名称

作

废

原

因

主办部门

会签部门

审批

备

注

中油六建

作废文件销毁记录

TY-15-JL-08

文件编号

文件名称

销

毁

原

因

审

批

意

见

执

行

销

毁

人

员

签

名

备

注

中油六建

受控文件清单

TY-15-JL-09

部门或单位

序号

文件编号

文件名称

版本号或年号

修改状态

备注

中油六建

文件和资料查（借）阅记录

TY-15-JL-10

文件和资料名称：

查（借）阅目的：

部门负责人

意见

年月日

借

出

查（借）阅单位：

查（借）阅人：

年月日

查（借）阅经办人：

年月日

收

回

归还单位：

归还人：

年月日

收回经办人：

年月日

预约查（借）阅期限：

备注：

中油六建

施工图纸发放记录

TY-15-JL-11

序号

接收日期

图纸名称

图号

版次

接收份数

领用单位

领用份数

领用签名

领用日期

变更单号

备注

注：

1.发放时可根据实际情况增减行数；

2.变更单发放时另用此表重新填写发放记录。