大型活动工作方案+执行方案+联盟会议详解+最强实操版Word下载.docx

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大型活动工作方案+执行方案+联盟会议详解+最强实操版Word下载.docx

XXXXX发展联盟

XXXXXXXXXXXXX

(三)承办单位:

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

五、出席人员

国家XXX、省部委、XXX区、XXX嘉宾、XXX工业园区代

六、主要任务

(一)XXX联盟会议

(二)XXX主题论坛

(三)新闻米访活动

(四)参观活动

七、活动安排

时间:

XXXXXXXXXXX

地点:

责任单位:

会务组

出席人员:

(1)XXXX区领导和有关企业负责人

(2)XXX管委会领导

(二)集中会见

会见重要嘉宾(视出席嘉宾情况酌定)

XXXX年X月X日(星期X)XX:

XX-xx:

xx

XXXX首长接见厅

嘉宾接待组

(1)出席活动的领导、嘉宾

(2)XXXX管委会领导

(三)欢迎晚宴

-2-

XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室

(四)XXX主题论坛

XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室

XXXXXXXXX约XX人。

议程:

1.省领导和国家发改委领导致辞;

2.重要嘉宾主旨发言;

3.高端对话。

(五)新闻采访活动

宣传及氛围营造组

(六)参观活动

XXXX年X月X日(星期X)xx:

xx-xx:

XXX会议中心-XX科技园-XXX产业园-XX创新

观摩现场组

八、组织机构及职责分工成立XXXX国际论坛组委会主任:

XXX执行副主任:

XXX

副主任:

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

组委会下设办公室,负责XXXX国际论坛前期筹备工作

办公室主任:

办公室副主任:

XXX

宣传及

组委会下设综合协调组、会见会务组、嘉宾接待组、氛围营造组、后勤保障组、安保维稳组、环境整治组、观摩现场组、文字材料组。

各工作组组成人员根据工作需要和论坛工作时间节点,从相关部门抽调并开展相关工作。

(一)综合协调组

长:

常务副组长:

组长:

主要职责:

1.负责拟定综合协调工作方案,并按程序送审后组织实施;

2.审定集中会见活动方案,并按程序送审后组织实施;

3.负责主要领导在生态会议期间出席活动的统筹安排;

4.负责收集汇总各工作组、专项活动子方案;

统筹协调、督查督办整体活动及各专项活动进展工作;

5.负责活动期间的信息报送,及时掌握各工作组的工作动态

并反馈有关人员;

6.负责及时协调和妥善处理突发事件;

7.完成组委会和领导交办的其他工作。

(二)会见会务组

长:

组长:

工作职责:

1.负责拟定会务组工作方案,按程序报审后组织实施;

2.负责拟定主题论坛会议实施方案,并按程序送审组织实施;

3.负责制定主要领导会见会务方案,并报综合协调组审定;

4.负责XXXX市/区主题论坛会场布置(含背景板制作、桌

椅摆放、座牌制作及安放、背景制作,灯光、音响话筒设备调试

与控制,落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐CD、

参会人员位置示意图制作等相关工作)

5.负责制作会务手册、汇编参会单位,发放现场资料,组织观众参加论坛;

6.负责嘉宾及随员信息录入工作,落实嘉宾参会证件、会议资料;

7.负责XXXX市/区领导及工作人员信息收集报送、证件及会议资料领取;

8.负责与省领导小组办公室及省组委会各工作组对接,落实

分论坛相关事宜;

8.负责收集整理各项活动资料并归档;

9.根据嘉宾类别,按照XXXX市/区党工委、管委会统一部

署分别邀请,并汇总嘉宾信息;

10.完成领导交办的其他工作。

(二)嘉宾接待组

组长:

1.负责拟定嘉宾接待工作方案、重要嘉宾对位服务方案、欢

迎宴会方案、接送机工作方案、车辆保障方案、酒店服务方案,

按程序报审后组织实施;

2.负责志愿者的培训和管理工作;

3.负责对接会务组,跟进落实嘉宾出席情况,及时将嘉宾个人情况及需求报其他工作组;

4.负责安排参会嘉宾住宿、接机、用餐等;

5.负责车辆保障,安排现场服务人员;

6.完成领导交办的其他工作。

(四)宣传及氛围营造组

1.负责拟定宣传及氛围营造工作方案,并报综合协调组审定

后组织实施;

2.负责重要节点及交通要道的氛围营造工作;

3.负责邀请中外主流媒体参与并报道分论坛相关情况;

4.负责做好论坛期间新闻发布、领导采访、嘉宾访谈等;

5.负责做好各媒体赴XXXX市/区采访报道的对接协调工作;

(五)后勤保障组

1.负责拟定后勤保障工作方案,报综合协调组审定后组织实

施;

2.负责制定和组织实施论坛期间预防、应对重大传染疫情和

突发公共卫生事件的预案及措施;

负责统筹论坛期间医疗、急救

服务和食品安全保障等工作;

3.负责活动期间XXXX市/区相关活动现场通讯及水、电、

气的保障工作;

4.负责活动期间安全生产工作,督促企业开展隐患排查治理,

防范重特大生产安全事故发生;

5.完成领导交办的其他工作。

(六)安保维稳组

工作职责:

1.负责与XXXX市/区会见会务组、嘉宾接待组对接活动安

保信访维稳有关事宜;

2.负责拟定本组工作方案,报审后组织实施;

3.负责牵头抓好活动期间的维稳工作;

4.负责活动期间的安全保卫、交通保畅工作;

5.负责活动期间的保密等工作;

6.负责活动期间的消防安全工作;

7.负责完成领导交办的其它任务。

(七)环境整治组

1.负责XXXX市/区环境整治有关事宜;

3.负责活动期间城区主干道、重要场所和相关路段市容环境秩序的整治;

4.负责完成领导交办的其它任务。

(八)观摩现场组

副组长:

1.负责拟定现场观摩工作组方案,按程序报审后组织实施;

2.负责拟定年会重要嘉宾及团组到XXXX市/区考察接待方

案,并组织实施;

3.负责督导观摩点打造,制作宣传资料,确认嘉宾参观需求,

及时向各观摩点提供参观信息;

4.负责指导各参观点确定参观线路、推介解说词、环境布置及氛围营造等前期筹备工作;

5.负责确定各参观点负责人及讲解人员,制定参观点的详细

接待方案;

(九)文字材料组

1.负责活动期间领导讲话文稿起草工作,PPT制作;

2.负责活动期间相关会展图片审定

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