文秘管理与应用写作作业(1)Word文件下载.doc

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固定是实用型文章结构的一个重要特点。

在长期的写作实践中，各类实用型文章各大都形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列，都已有固定的“模式”。

4.语言准确、简明、平易、庄重

语言是信息的载体，也是思维的凭借。

实用型文章的语言要求措辞造句恰当、贴切、得体。

大量使用专业术语和行业用语，合理地使用一些经核查无误的数据，多使用长句和复句。

以高效快速传递信息为任务、以解决实际问题为目的的实用型文章的写作中，语言的简明性就显得格外重要。

平易即平实自然、晓畅易懂。

实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格，而语言庄重正是形成文章庄重风格最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是实用型文章应当具备的基本特征。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高应用性文章写作水平的重要性。

“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈。

这里虽说的是写诗，但却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。

“观千剑而成器”，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体验，使之在自己的写作活动中产生作用。

学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为“活”的知识。

阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

1.公文的概念：

“公文”也即公务文书。

广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。

狭义的公文即法定公文。

2.公文的特点：

（1）法定性；

（2）政策性；

（3）实用性；

（4）时效性；

（5）规范性

3.公文的功用（作用）：

（1）颁布法规，传达指示；

（2）反映情况，请示工作；

（3）联系工作，商洽公务；

（4）宣传教育；

（5）依据凭证。

4.公文的构成要素：

公文由眉首、主体、版记三部分构成。

5.公文的分类：

（1）按行文关系和行文方向的不同，可分为上行文、平行文、下行文。

（2）按照紧急程度分，可分为紧急公文和普通公文。

紧急公文分为特急和急件。

（3）按有无保密要求及机密等级分，可分为普通文件和保密文件，保密文件可分为绝密、机密、秘密。

四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求是：

1.要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

2.要了解实际情况。

3.要遵循各项行文规则。

（1）文种的选用要正确。

（2）行文关系的确定要妥当。

（3）制发程序的安排要合理。

公文的制发也即发文办理，是指以机关名义制发公文的过程，主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。

（同学们注意：

以下举例供大家作业时参考，特别是对格式的掌握，不能照抄）

1.通知2.报告3.请示4.函5.会议纪要

要求：

内容要明确，中心要突出；

格式要正确，写法要规范；

语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

（一）批示性通知写作模板

（发文机关）转发/批转/颁发/印发（原文件的标题）的通知

（主送机关）：

（缘由式/目的式/根据式开头）。

（原文件的发文机关）的《（原文件标题）》经（现发文机关）同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

工作意义、工作要求（重点）、工作原则【本部分根据原文件内容自行编写】

特此通知。

附件：

1.《原文件的标题》

成文机关（印章）

成文日期

（注：

自行决定，但一定要在原文件日期之后。

）

（二）会议通知模板

发文机关关于召开会议名称的通知

主送机关（全称/简称/统称，不可用泛称）：

开头：

开会的缘由、依据、会议名称，现将有关事项通知如下：

主体：

一、会议时间：

二、会议地点：

三、与会者及其条件：

四、会议内容：

议题、流程、主持人

五、参会需作的有关准备：

六、其他事项：

经费、食宿、交通安排

七、会议联系人：

姓名、地址、联系电话、电子邮箱

八、会议回执：

结尾：

自行决定，但一定要在会议纪要之前。

（三）复函的写作模板

（发文机关）关于（发文事由）的复函

主送机关（即原函的落款）：

你们《原函标题》（原函发文字号）收悉。

经（发文机关）研究同意，现函复如下：

答复的具体内容、提出指示性意见。

【本部分自行编写】

特此函复。

成文机关（印章）

自行决定，但一定要在原函日期之后。

例文：

通知

重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思

征文活动通知的通知

各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，校内各处室：

为进一步促进开放教育内涵建设，发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中的积极性和创造性，激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践与研究，及时推广应用具有创新价值的成果，现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知》转发给你们，并将有关事宜通知如下：

一、各分校（工作站）、行业学院和校内相关处室高度重视此项工作，组织教师积极参加征文活动及时总结开放教育教学和管理中具有创新价值的成果。

二、投稿方式可选择集体投稿和个人投稿两种方式。

选择集体投稿，请将稿件交教务处教学管理科；

选择个人投稿，投稿后请告知教务处教学管理科。

三、联系方式：

电子邮箱：

cqjxgl@

联系电话：

68612678

联系人：

邓红学

特此通知

关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知

重庆广播电视大学

二00八年十二月二十三日

主题词：

电大教学反思征文通知

重庆广播电视大学办公室2008年12月23日印

请示

×

市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立×

市饮食服务公司商业科技信息服务部。

该部与商业基建工程队合属办公。

主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请批复。

市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

市工业玻璃×

厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市×

进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。

但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×

万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×

万元。

为此提出两点要求希考虑：

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×

厂

　　二00×

年×

月×

日

报告（略）

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