高校教务员岗位职责(共5篇)Word格式.doc

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具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。

拟订全院课程建设规划、组织实施办法，重点、精品课程的申报、评估检查与验收。

2、负责人才培养计划管理。

组织制（修）订人才培养计划和各专业课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施。

3、负责教学质量管理。

研究教学现状，制（修）订教学质量管理监控考评体系。

组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。

4、负责教学运行管理。

依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度。

5、负责各类教学规章制度建设。

拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。

二、实践教学管理

1、负责实践教学管理。

组织制（修）订实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控。

2、负责实验室、实习基地建设与管理。

制（修）订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度，并负责组织实施与执行。

3、负责全院实践教学资源的合理配置。

根据学科专业发展规划，审核实验教学仪器设备的配置计划，协助国资处等部门，组织落实。

4、负责校语委办工作。

组织实施师范技能水平测试。

5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。

三、考试与学籍管理

1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。

2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。

按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理。

负责“专转本”工作。

3、负责考试改革研究、学籍制度建设。

四、教材建设与管理

1、负责教材征订、发放工作。

2、负责学生教材费的结算。

3、负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理。

4、教材研究与教材管理制度建设。

五、其它工作

1、教学管理信息化建设工作。

2、教务文书、档案工作。

3、配合人事处实施师资队伍建设。

4、在院长和分管教学副院长领导下，根据上级教学行政部门的指示及规定，结合我院实际，制订教学改革方案并组织实施。

5、协助学院分管领导做好教学业务经费预算工作。

制订教师教学工作量计算方案。

6、组织召开教学工作会议，部署安排教学工作，讨论教学工作有关问题。

召开各类教学座谈会，了解收集对教学建设管理的意见与建议。

7、及时汇报教学工作有关问题，提出有关建议，供学校领导决策。

8、完成学院安排的其他工作。

篇二：

当代高校教务员在考试工作中的重要职责

当代高校教务员在考试工作中的重要职责作者：

张豫靓纪芳

来源：

《考试周刊》2013年第105期

摘要：

教务办公室是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构，教务员是所在院系贯彻学校各项教学管理规章制度的重要纽带。

考试工作是高等学校教学管理工作的重要组成部分。

教务员其中最重要的一个工作职责就是负责学校及院系的各种考试，是参与各级各类考试的组织报名者，考务管理的具体实施者与试卷的保密者。

关键词：

高校教务员考试工作工作职责

教务办公室是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构，教务员是所在院系贯彻学校各项教学管理规章制度的重要纽带。

高校教务员其中最重要的一个工作职责就是负责学校及院系的各种考试。

目前，全国高等学校教务员普遍参与的国家级考试有大学英语四六级考试；

专业水平相关的考试（以外语专业为例）有：

英语专业四八级考试、英语专业四级口试考试、英语专业八级口译考试、日语专业四八级考试、朝鲜语专业四八级考试，以及每学期的期末考试。

笔者将从教务员是参与各级各类考试的组织报名者、考务管理的具体实施者与试卷的保密者的等方面论述教务员在考试中的重要职责。

将考试的分类列表如表所示。

一、高校教务员是参与各类考试的组织报名者

每学年全国各大高校收到大学英语四六级考试中心、英语专业四八级考试中心、其他考试中心等的报考须知，然后仔细根据报考须知的要求，为报考人员提供相关报考资料，公布与报名工作有关的信息编码，以及与本次考试有关的其他事宜，如学生的报名资格、统测的具体日期、报名的具体方法、报名的费用。

负责考试的教务老师必须在所规定的报考结束日期之前，至少提前二十个工作日通过学校教务处网络安明告示，然后院教务办再组织学生以班级为单位进行现场报名、网上报名，并以班级为单位将考试的统测费用打在规定的银行账户。

最后由负责考试的教务员仔细核对报名数据、汇款数据，进行严格的审查，确保无误后倒入考试系统软件，形成上报结果数据，完成初步的考试报名工作。

二、高校教务员是考试工作中考务管理的具体实施者

1.确认主考、副主考领导下的考试管理工作。

主考是各考点考试工作的第一责任人，全面领导、负责考点内的各项考试管理工作，落实考试工作制度和岗位职责，并成立考试工作小组。

根据考试性质，主考一般由校长、各院教学院长负责担任。

主考领导下的考试工作小组具体负责安排各项考试工作，校教务处管理人员、院系教务员是考务工作的具体实施者。

2.院系教务员负责安排考场、提供监考老师名单。

教务员对学校及学院的教室总体有了解，熟悉考试考场的要求。

国家级考试标准考场为每30人为一个考场，一般的考试座位实行隔双位编排原则。

教务员熟悉每个院老师的具体情况，安排有责任心的监考老师，统计好监考人员名单。

3.考前组织监考老师参加考务会议，学习考试相关文件，每学期召开期末工作会议。

考前组织监考老师学习考试工作有关规定和监考要求，负责组织考务会议。

考务会明确任务，提出要求，宣布纪律，通过会议帮助监考老师和其他工作人员熟悉掌握各项规章制度、考试纪律、监考程序和发卷、收卷、装订、密封等具体要求。

学期末在分管教学的院长带领下，教务员组织导师参加期末考试会议，强调考风考纪，明确考试制度，努力使学生做到诚信考试。

4.汇总考点考试的情况，掌握考试时间，发出考试预备、开始和终止的命令，并协调考试过程中遇到的突发事件。

在主考领导下，每个考场监考老师维护考试秩序，如实记录考场情况，确保考试正常进行。

如遇到考试突发事件，则及时与场外巡考人员取得联系，解决问题。

5.考试结束后，仔细验收试卷，及时安全邮寄或者监考老师及时保管。

考试工作结束后，必须专人负责邮寄，在考试中心规定的有效时间内妥投。

期末考试监考完成后，则由主考老师负责保管，进行下一步阅卷。

考试的整个流程不是单一的，而是涉及学校及院系的各个职能部门，院系教务员担负主要的安排管理责任，并且是每场考试的组织报名者、考务管理的具体实施者、考试制度的贯彻执行者。

三、教务员是试卷的保密者，签订保密责任书

每场考试，教务员应在主考的领导下，精心组织测试，制订周密细致的实施方案与突发事件应急处理预案。

层层落实责任制，做到“职责明晰，责任到人”。

教务员一般是试题、试卷的接收人及保管人，至少由两名教务员负责到学校机要室领取试卷，领取时清点试卷、检查试卷密封情况，并履行签收手续，然后存放在院系保密室，并参照《国家教育考试安全保密工作规定》的要求执行，杜绝失密泄密事件发生，确保安全保密。

试卷的管理必须坚持“分级管理，逐级负责”的原则，并签订相关的保密责任书，负法律责任。

期末的试题都是按照学校的保密制度，将评审合格的试卷密封好后，当面交给教务员，由教务员及时送至应刷厂，然后应刷厂在考前一个周负责统一交给试题保管人，就是教务员，再放在院系保密室，考前一天交给主考老师，教务员严格按照学校的试卷保密制度，杜绝任何漏题、泄题现象发生，维护考试的重要秩序。

任何形式的考试单靠教务员安排管理是不够的，需要校长、教学院长、学校教务处、学校机密试、院系保密室、试题应刷厂及每一名监考老师的通力合作，恪尽职守，才能有保障、有秩序地顺利完成考试。

教务员在考试的每一个环节中，都扮演着重要的角色，现展现考试工作的流程图，使大家一目了然。

在高校中，考试工作主要在分管教学的主管院长领导下，教学管理部门教务办公室全面负责制订有关规定，对考试的全程进行组织管理。

考试工作是高校教学管理中至关重要的方面，是教学过程和教学管理的一个极为重要的环节，是监测教学效果、督促学生按照教学大纲的要求全面系统地掌握所学课程的基本理论、基本知识和基本技能的重要手段。

教务管理人员是参与这些考试的重要组织者、执行者和管理者，在考试中担负重要职责，因此教务员需要有全盘意识，顾全大局，具备良好的沟通能力，善于同各色人等打交道，协调各个环节，建立从上到下、从内到外的良好的人际关系，彼此信任，形成强大的群体合力，保持管理渠道的通达顺畅，保证考试中每个环节的顺畅。

教务办公室是一个职能庞大的综合教学业务管理的办公室，考试管理工作是其中一项非常重要的常规工作。

本文探讨了教务员在各种考试工作中的重要地位。

愿教学管理团队和广大同行能够多交流，多相互学习经验，在工作中共创佳绩。

参考文献：

[1]2014年英语专业四、八级统测报考须知.

[2]2013年tem8统测考点主考保密责任书.

[3]王春蓉.加强考务管理，确保教务质量，2011/10/20.

[4]王志朋.行政管理学[m].南京：

南京大学出版社，1995：

15-18.

篇三：

4、在院长和分管教学副院长领导下，根据上级教学行政部门的指示及规定，结合我院实际，制订教学改革方案并组织实施。