工程造价档案管理规定Word文件下载.docx
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（一）工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审）；
（二）工程承包合同、中标通知书、补充协议（结算编制、造价控制）；
（三）建设工程项目预结算协调会议纪录（附表七）；
（四）施工现场勘察纪录（附表六）；
（五）建设工程预结算材料价格签证单（附表八）；
（六）施工单位送审的工程结算书（结算审核）；
（七）设计变更单、施工签证（结算编审）；
（八）甲供材料、设备明细单（结算、决算编制）；
（九）会议纪要、文函；
（十）其它影响工程造价的有关咨询资料：
各种调查材料、采集数据、取证资料等。
三、业务终结阶段归档材料：
（一）建设工程造价咨询报告书（附表九、附表十参考）；
（二）造价咨询项目校审纪录表（附表十一）；
（三）建设工程造价编审确认表（附表十二）；
（四）与咨询成果文件相关的计算底稿（各类分析说明文件、计算书、工料分析表等）
（五）成果文件交付登记表及签收单（附表十三）；
（六）造价咨询项目征询意见回访纪录表（附表十四）；
（七）武汉市建设工程造价计价监管通知书；
工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围，可用清单形式归档，原件由委托方保存。
第八条业务档案资料整理归档基本要求：
一、编目要求：
（一）编写档案资料页号：
正面在页面右下角编写，背面在左下角编写；
单面书写的文件材料，空白面不编页号；
封面、目录不编页号；
（二）档案资料封面的格式（附表一）；
1、咨询企业全称；
2、咨询业务类别：
（A类）建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目经济评价报告；
（B类）建设工程概算、预算、结算、竣工结（决）算的编制与审核；
（C类）建设工程工程量清单、招标标底、投标报价的编制与审核；
（D类）工程洽商、变更及合同争议的鉴定与索赔；
（E类）编制工程造价计价依据、项目实施阶段造价跟踪控制及提供工程造价信息资料等；
3、业务资料标题：
指咨询项目的全称；
4、归档时间：
指卷内文件材料所属的起止年月。
5、保管期限：
工程造价咨询档案一般定为长期；
6、件、页数：
“件”指卷内文件材料的总件数；
“页数”指卷内文件材料的总页数；
7、归档号：
可按档案立卷年份＋分类代码＋流水号组合成归档号。
（三）卷内目录（附样二）：
1、序号：
以卷内文件排列先后顺次填写序号；
2、文件字号：
文件制发单位的发文字号；
3、文件作者：
文件制发单位或个人；
4、文件名称：
即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号；
5、归档时间：
文件归档的年、月、日；
6、页号：
卷内文件所在之页的页码；
7、备注：
留待对卷内文件变化时作说明及引索之用。
二、装订要求：
（一）案卷装订排列：
封面－卷内目录－文件材料－封底；
（二）卷内文件目录应采用A4规格用纸，封面、封底用公司统一封面、封底纸（白色卡纸），竖装订；
（附表一）
（三）工程造价咨询业务档案资料厚度超过40mm的，可分册立卷。
三、其他要求
（一）工程造价咨询业务档案资料整理由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档；
（二）实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库保管，保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责；
（三）造价咨询成果文件除以纸面形式存档，还需以电子文档形式存入专用电脑或光盘，业务人员一律不准留存。
第九条工程造价咨询业务档案资料的保密：
（一）对底稿中涉及商业秘密，应严格保守秘密；
（二）下列情况应当允许查阅：
1、法院、检察院及国家其它部门依法查阅，并按规定办理了有关手续；
2、工程造价咨询协会对执业情况进行检查；
3、经委托人同意，被咨询单位的后任咨询单位；
4、本所认为合理的其它情况；
5、查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅，不得带出查阅，需复制应经公司总经理批准。
本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有，任何单位和个人不得以任何理由据为己有。
第十条本制度与法律、法规有抵触者，以法律、法规规定为准。
附表一：
封面
附表二：
卷内目录
附表三：
建设工程造价咨询企业相关资料交接单
附表四：
建设工程造价咨询工作方案
附表五：
项目操作人员配置一览表
附表六：
施工现场勘查记录
附表七：
建设工程预算结算协调会议记录
附表八：
建设工程预算结算材料价格签证单
附表九：
建设工程造价咨询报告书（参考）
附表十：
造价咨询业务成果文件扉页格式（参考）
附表十一：
造价咨询项目校审记录表
附表十二：
建设工程造价便是确认表
（咨询企业名称）
武汉市XX造价咨询咨询有限公司
（咨询业务类别）
B类
（案卷标题）
武汉市XX公司XX项目标底编制
自2006年2月至2006年4月
保管期限
长期
本卷共X件XXX页
归档号
2006B003
立卷人
负责人
序号
文件名称
文件字号
文件作者
归档时间
页码
备注
1
XX工程造价咨询合同
合咨2006（3）
×
2006年X月X日
2
资料交接清单
芦×
20
3
咨询工作方案
余×
21
4
操作人员配置一览表
22
5
工程招标文件、招标答疑纪要
吴×
23
6
施工合同、补充协议
56
7
施工现场勘察纪录
123
8
建设工程项目预结算协调会议纪录
124
9
建设工程预结算材料价格签证单
10
工程结算书
233
11
设计变更单、施工签证
234
12
甲供材料、设备明细单
238
13
会议纪要、文函
240
14
建设工程造价咨询报告书
武造字2006（）号
245
15
造价咨询项目校审纪录表
251
16
建设工程造价编审确认表
256
17
成果文件交付登记表
257
18
造价咨询项目征询意见回访纪录表
258
19
武汉市建设工程造价计价监管通知书
B060234
259
《建设工程造价咨询相关资料交接单》
委托单位：
武汉×
集团（公司）
工程名称：
建设工程项目类别：
决算审核
委托方于2007年×
月×
日将下列资料交给受委托方：
资料名称
份数
施工合同书
1份
结算书
计算式
竣工图
1套
签证单
页
招投标资料
营业执照、资质证书
其他资料
委托方经办人：
受托方经办人：
受托方于2007年×
月×
日结束项目审核，将上列资料一并交还给委托方。
受委托方经办人：
《建设工程造价咨询工作方案》
工
程
概
况
集团×
建设工程主要内容是内外墙粉刷,地面垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工程，该工程由武汉市×
建筑集团承建。
咨询
工作
目标
和范围
为维护建设，施工单位的合法权益，本公司接受委托，遵循客观公正、公平的原则，对报送的工程造价结算进行全面审核，如实确定建设工程造价。
咨
询
业
务
职
责
分
根据建设单位报送的审计资料，本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审计工作。
该项目负责人：
其他审计人员：
姚×
付×
作
序
和
处
理
原
则
1.收集报审项目的结算和相关资料，全面了解工程施工全部过程。
2.根据建设单位提供的结算书，竣工资料，图纸，签证等逐项审核，到现场核实工程量及了解相关情况，进行全面审核。
3.审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。
4.建设、施工、审计三方对审计结果确认后，再出具审计报告。
合同编号
领导批示
年月日
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