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安全可靠

技术先进

操作便捷

.5.

.6.

目标描述

4.2典型功能应用

7...

4.2.1

通知公告

4.2.2

待办流程

8...

4.2.3

OA邮件

9..

4.2.4

通讯录

1.0...

项目部署方案

1.1...

5.1组网方案

1..1..

需求分析

需求关键字(以eoffice企业OA为例)

4.1

.6..

5

1..2.

5.2接口对接方案

5.3安全接入方案

5.3.1政企客户内网与外网/专网之间的安全隔离

5.3.2防火墙安全访问控制

5.3.3EXMOBI服务器接入移动3G无线网络

5.3.4手机通过移动3G无线网络接入EXMOBI服务器

535SSL加密

5.3.6应用系统安全

适配原理

项目实施计划建议

项目保障

8.1技术保障

1..3

.1.3

1..4..

1..4.

1..5

1..6

1..7.

.2..0.

.2..1.

1项目背景

1.1行业背景

信息化建设为企业管理带来了方便,但随着领导和管理层工作的日益繁忙,突发性事件的不断增多,以往的需要依赖固定办公地点、固定网络和设施的办公模式面临压力,办公信息化寻求一种更加贴身、更为贴心的解决方法。

如何能有效的企业的制度、公告、通知等信息传达到企业人员手上?

领导如何能及时掌握并处理企业里的各类问题?

如何能在外面就可以及时收发邮件?

等等这些问题,制约着企业信息的及时传递和流程的及时处理,这些问题不是通过PC访问OA就能解决的。

ExMobi移动化应用平台能够解决以上问题,使信息化摆脱了对固定办公环境、固定工作时间、固定电脑设备和网络的依赖,将信息化无缝延展到每个人手中。

它是对原有信息化的补充,也是对信息化本身的发展和跃变。

1.2需求概述

1、企业领导事务繁忙,经常在外,需要有一种方式可以实时了解和查询企业部门管理工作的情况。

2、在出现紧急情况时,企业管理人员需要将事情尽快呈报领导,需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具。

3、企业领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员。

4、对于重大问题,企业领导之间需要沟通磋商,需要确保领导在外出时也有方法可以参与多方集群会议,完成会议讨论和决策制定。

5、企业领导在外时,需要有一种方式快速有效地处理重要事务,避免由于环境、条件等问题贻误工作。

2设计原则

2.1安全可靠

为了保证企业OA系统的网络安全、数据安全和应用安全,移动办公信息系统必须提供完善的安全保障解决方案。

经过仔细和全面的考量,我们决定从以下七个角度入手:

1.多重身份验证:

为了防止用户密码泄漏后出现的恶意登录,我们可以提供用户名、手机号和密码的三重绑定,保证用户账号和手机号实行绑定。

对于更高安全的需求,还可以实现手机机体(SIM卡IMSI号或手机ESN号)与用户账号的绑定。

2.高强度密码和强制密码输入:

用户每次登录系统,均需强制输入密码,不允许在手机端保存密码。

设置用户密码有效期,超过有效期后,可强制用户修改密码。

设置用户密码的长度范围,同时可以设定限制用户密码必须同时包含字母和数字。

设置登录错误次数限制,只允许用户每次登录尝试可设定次数的密码,超出规定的次数,将自动在一段时间内中止登录系统,以防止对用户密码的穷举攻击。

3.授权访问:

授权是用于决定通过身份验证的一方是否具有访问特定资源的权限,它是身份验证之后的安全控制层。

通常,并不是在确认了请求者的身份之后,就表示该请求者具有访问特定资源的正确权限。

4.停用锁止:

当用户手机丢失,可报告管理员,由管理员在系统中将丢失手机列入黑名单,系统锁定用户所有的数据,并阻止用户登录。

保证用户的机密信息不会泄漏。

5.炸弹消息:

当用户丢失手机或手机使用权发生更变的时候,移动办公信息系统可发出炸弹消息,利用炸弹消息清空用户手机中与系统相关的所有资料。

6.离线数据加密:

移动办公信息系统手机客户端上保存的离线数据(如邮件、帐户信息、通讯录等)支持128位高强度AES加密存储,确保了数据的保密性和完整性,防止数据被非法获取或篡改。

7.系统日志:

用户登录系统并进行操作时,系统将用户登录时间、用户名、操作、浏览或修改的数据以及系统的错误信息等内容进行记录,管理员可以查询系统日志。

2.2技术先进

在科技进步日新月异的今天,作为一个成功的系统,技术上的先进性和今后的发展潜力是必备的素质。

基于在信息建设领域的成功经验,我们推荐采用基于EXMOBI(移动代理服务器)的手机移动办公解决方案,该方案采用中国移动无线网络、短信网关(含短消息资讯平台SMGP系统、ISAG系统)平台,同时结合必要的相关产品与工具,共同构筑整个移动办公信息系统的移动信息化应用。

EXMOBI是中国移动面向政企客户和行业客户推出的移动信息化模式,通过在企业内部机

房部署移动办公设备,并结合客户已有的各种应用系统,将这些应用系统从PC终端延伸到手

机终端上,向客户提供独享及定制的协同办公解决方案。

目前,国内许多企业机关和企事业单位都采用基于EXMOBI的综合应用作为移动办公系统的基础平台。

随着中国移动通信技术的不断创新,它也必将给所有用户提供一个良好的升级和发展前景。

2.3操作便捷随着科技发展的日新月异,手机的功能也越来越强大,作为一种大众消费品,手机已成为人们生活中不可缺少的用品。

现在的手机已不仅仅是实现打打电话、发发短信这样简单的功能。

作为移动办公的操作载体,为了能够与企业OA系统紧密结合,满足实际的办公要求,手机还需要具备操作上的便捷性。

与手提电脑相比,手机终端操作存在着屏幕小,输入不方便的缺点。

为了解决这个问题,我们应尽量选择屏幕比较大的机型,这样用户在操作的过程中可以尽量在一屏中了解到更多的信息,不需要频繁的翻屏。

其次,我们应针对具体的机型做专门的操作优化,使屏幕布局更为合理,功能键设置更为方便,这样才能起到友好的用户体验,使软件更具人性化。

3项目目标

3.1目标描述

通过建设企业OA系统手机移动化应用系统,利用企业工作人员手机客户端实现随时随地的调阅企业的通知公告;

对需要自己处理的事务实现随时处理;

通过手机实现邮件的新建、回复、转发等邮件功能;

通过搜索方式调取文件库,时时方便查找相应文件;

通过手机适配的通讯录功能,直接拨打电话或发短信。

利用手机通信的便利性,使得企业人员无论身处何种情况下,都能高效迅捷地开展工作,实现真正的移动办公,形成高效、低成本的办公新模式,提高工作效率和服务水平,提高内部监管能力,提升企业的形象。

4需求分析

4.1需求关键字(以eoffice企业OA为例)

需求

说明

流程管理

包括办结流程、待办流程、已办流程、流程查询等流程模块的简单处理操作

通知公告

实现公告列表、打开列表和浏览公告的功能。

对于公告中的附件,支持浏览。

OA邮件

写邮件、收件箱、发件箱等邮箱分类;

实现写邮件及回复转发邮件时能直接选择用户;

通过邮件方式实现内部交流需要。

文件库

通过手机可以实现调阅原来的文件,提供搜索功能。

通讯录

将OA系统中的通讯录在手机上体现出来,并能直接发短信及拨打电

话。

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手机界面展示:

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电脑上展示的功能模块,在手机上会以快捷菜单方式展示,比如待办事宜、邮件等。

通过手机屏幕上的快捷菜单和下面的快捷菜单分类,实现更多图形化菜单功能。

4.2典型功能应用

4.2.1通知公告

手机用户可以通过手机终端查看公告通知列表,手机终端会实时显示公告立标,还可以查

阅通知详细内容,可以查看公共通知中的附件等office文档,如word、excel、ppt等。

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手机上可以以列表、详单、打开附件等多种方式展示。

422待办流程

手机用户可以通过手机终端查看待办流程的列表,包含各种审批流程。

还可以通过手机进行事务流转签批,如提交,打回,会签,分发等流转流程。

审批中可以进行各种签批操作,如输入意见等。

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423OA邮件

终端提供完善的电子邮件功能,通过手机终端,可以进行收邮件,发邮件,回复,转发,删除等各种操作,还可以进行邮件通知。

同时也可以在新建及回复邮件时直接选择通讯录中相关人员。

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424通讯录

手机实现通讯录功能,直接等同于手机本身的通讯录功能,可以编辑,可以直接调用拨打电话及发短信,在此不在叙述。

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