企业人力资源成本费用控制方案Word格式文档下载.docx
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确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。
1.严控编制
逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。
3.责任承担
当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支,需向审批人员问责。
(二)相关界定
1.提出招聘需求
指相关人员提出人员招聘需求。
1.审核权
审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查,并做出决定的权力。
该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自动中止。
3.核准权
核准权指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行,反之则不执行。
4.报备
报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。
(三)人员招聘审核权限(如表2.1所示)
表2-1招聘审核权限表
审批分类
主
管
部门经
理
分管副
总
人力资
源部
总裁
需求确认
编
制
内
一般员工/操作人员
V
J△
O
□
一般管理/
技术/
业务人员
△
部门经理以
上
外
一般员工及辅助
后勤人员
一般管理/技术/业务人员、部门经理级以上
备注:
“"
”提出“△”审核“口”
核准“。
”报备
五、事中控制一一招聘渠道优化选择
(一)招聘渠道类型(如表2-2所示)
表2-2招聘渠道类型比较分析表
招聘
渠道
收费情况
招聘特点
招聘效果
内部
免费
对能力强的员工可起到激励作用
避免优秀员工被竞争对手挖走
随时发布信息,针对性强,质量有保证,但选择余地较小
员工
500—1000元
针对性强,效率较
费用低,质量
推荐
(用于奖励)
高
有保证,但是存在管理隐患
网上
2000—100000
元
覆盖面广,无地域限制,可作为企业形象宣传,针对性强,宣传沟通方便
费用低,不断使用,可选择余地大
校园
免费或少许
可作为企业形象宣传,直接与求职者面对面
后期培训费
用较高
报纸
广告
12cmX8cm
6000元/次
固定阅读,媒介覆盖影响力大,但时效性差
需花费较大精力筛选,效果一般,不利于招聘较高职位
会
1000〜4500元
/摊位
与求职者直接面对
面,效率较高
时效性强,质量难以保证,持续时间短
猎头公司
15000—100
000元
针对性强,质量咼,效率咼
质量有保证,
但费用咼
(二)选择渠道说明
1.首先考虑内部招聘
通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会。
此种方式费用低,质量有保证,大多数职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。
1.员工推荐
这种方法在寻找很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。
3.网上招聘
专门的招聘网站按年收费,费用较低,能够发布任何数量的广告,所以能够作为一般职位招聘需求的首选方式,但对高级职位的招聘效果不理想。
4.报纸广告
招聘渠道中,当前公司所在地区XX报纸效果较好,当前处于垄断地位。
特别适用于招聘各类中高级人才职位,但费用较高。
5.校园招聘
校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。
6.猎头公司
仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。
7.公司需按职位不同选择最佳招聘渠道,如表2-3所示。
表2-3按职位选择招聘渠道
职位分类
招聘渠道:
“1”首选,“2”次选
报纸广
告
猎头
公司
综合管
理部
人力资源管理
类
1
2
行政、司机类
财务部
所有职位
物业部
物业管理主管
工程类
市场部
客服类
市场营销人员
投资部
投资管理类、
法律类
运维部
IT技术支持类
技术部
软件开发、项
目管理类
售前支持
市场、销售类
呼叫中
心
客户服务类
(普通)
(外语)
运营主管
项目主管
六、招聘成本控制程序
(一)招聘成本类别(如表2.・4所示)
表2-4招聘成本类别
类别
含义
广告费
用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用
中介机构服
务费
用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招
聘服务费用
会务(场租)
费
用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用
资料费
用于支付招聘材料的印刷、制作、釆购的费用
推荐费
用于支付人才推荐者的佣金的费用
公关费
用于支付招聘活动发生的公关费用
相关费用
用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用
其他
与招聘相关的其他费用
(二)程序
1.各部门制定预算
各部门招聘成本预算情况如表2-5所示。
表2.5部门招聘成本预算表
所需职位
空缺职位数
拟釆取的招
聘方式
预算费用
基层员工
中层员工
高层员工
人力资源部
意见
负责人签字:
年月日
总经理审核
1.借款
人力资源部依据招聘计划和费用预算,统一到财务部申
请借款。
3.费用登记
(1)每次进行招聘时,各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据。
(2)《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用,参加招聘的人员可对其进行监督,如表2-6所示。
表2-6招聘成本登记表
招聘项目
时间及地
点
参加部门
各部门招聘负责人签名
备
注
招聘负责
人
招聘费用
4.分摊方法
招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。
各单位费用支出=(招聘费用总额+参加总人数)X各单位参加人数
5.分摊单位划分(如表2-7所示)
表2.7月份招聘成本分划报表
\部1'
*出招神目\
综合管理部
技
术
部
市
场
运
维
工程
物业
财
务
呼
叫中心
合
计
合计
备注
6.划账流程
(1)人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。
(2)《招聘成本分划报表》由招聘主管编制,并报财务部审核。
(3)《招聘成本分划报表》于每月30日前报财务部。
(4)财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。
7.划账方式
划账米用每月一划的方式进行。
编制日
期
审核日
批准日
修改标
记
修改处
数
修改日
人力资源总监
相关部门
步骤
1.1.1培训费用管理控制办法
制度名
培训费用管理控制办法
号
第1章总则
第1条目的
为完善培训费用管理,合理利用各类资源,有效控制培训费用,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。
第3条管理职责
1.培训发展部负责公司培训费用归口管理,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准,负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。
1.各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。
3.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。
第4条培训费用的计提
1.培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。
1.日常培训经费依据国家有关规定,按照员工工资总额的5%计提。
其中,3%为公司总部及各分公司的培训经费,另2%归公司总部支配。
3.专项培训费用根据特定用途设立,专款专用,由培训发展部提出,主管副总裁审核,总裁批准。
下列项目可作为专项培训项目:
教材开发、印刷、出版,出国学习深造,重大投资配套培训项目,非基建培训设备的购置等。
4.培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费,从其他相关经费中列支。
第2章培训费用说明
第5条培训费类别(如表2.8所示)
表2.8培训费用类别一览表
费用项
目
费用类别
费用明细
授课费
费用
内部兼职讲师讲课津贴
外训费用
外部培训机构合作费用、继续教育费用等
外请费用
外聘培训师授课费
网络远程学习工具费用
食宿差
旅费
外训
内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费
外请
外聘培训师差旅费、住宿费及餐费
内部培训实施期间食宿费用(包含煤气费)
培训材
料费
培训场地费,指集中培训时租赁培训场地的费用
培训资料费,如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用
培训文具费,如麦克风电池、证书、学员牌等
第6