工程硕士开题报告Word文档格式.docx
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一、选题科学依据
1、选题的工程背景、目的及意义
人力资源管理系统ERP工作已经在整个中国石油天然气集团公司全面铺开,不过由于中国石油采用的是德国SAP公司开发的软件,国外人在软件设计方面的很多思想受到了地域性的限制,虽然ERP系统的功能十分强大,但是由于关联性太强,系统过于复杂,并且界面过于图形化,导致水土不服。
并且ERP主要服务于总公司,很多数据字段没有体现出地区公司的个性化。
目前,由于生产的需要,大庆石化公司人员系统内有很多外聘人员,其人员特点是,人员结构简单,所需的人员数据信息不多,人员流动相对较快,所从事的岗位及对应的岗位工资比较相似。
但是目前的ERP系统所需要的信息相对复杂,不适合该类人群,也没有很好的体现出该类人群的工作状况。
此次研究目的,是参考SAP公司设计人力资源ERP的架构,根据其设计理念,建立一套相对直观的人力资源管理系统,能够通过简单的操作,已达到简化工作流程,提高工作效率,加大管理力度,提高管理工作的准确性等目的。
其应用价值体现在:
充分利用计算机系统,发挥人力资源部门的更大作用,更好的服务于企业管理和生产工作,同时也满足了按时发放工资、计算考勤等相关要求。
可以应用在一些中小型企业、该系统的信息集成模块,能提供分析数据的能力,进而为公司的的管理层决策提供支持。
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2、国内外研究现状及发展趋势
如今,21世纪里企业最核心的竞争是人才资本的竞争。
(HR)人力资源管理也一直是企业管理的重中之重,并且是一个企业强大和发展的根本。
一个企业可以在一定阶段没有ERP、CRM,但如果说没有HR却是很难想象的。
随着计算机的普及和网络技术的成熟与运用,人力资源管理信息化及其管理系统(HRM)已成为企业管理信息化发展重要趋势。
全球500强的国际化大公司都推行ERP系统,中石油也加入了ERP建设的阵营之中,正如我之前所提到,该系统界面不够友好化,并且关联性过于强,结构复杂应用繁琐,不但对使用人员的专业素质要求很高,而且为新人的推广和应用也带来很多不必要的麻烦,举个简单的例子:
工资一项,在国外只有基本工资和绩效两项指标,但是在国内却由于人员分类过于复杂,不但要发工资,还要有毒害津贴,上岗津贴,计划生育补贴等一些列条目冗繁的项目,给人事部门每个月的工作都带来巨大的工作量,现今由于各个企业实行扁平化管理,人事部门管理人员直接从机关管理到各厂的车间,而且很多人事员都是一人挑多个担子,ERP过于繁琐的操作会导致工作效率低下。
并且SAP在设计软件时,没有考虑到中国的国情,很多国有企业的人员数目过于庞大,中国石油天然气集团公司光在册的人员就已经达到180万左右。
如此庞大的数目令软件在实施过程中会遇到很多问题,给个整个人事工作带来很大负担。
根据国家信息化测评中心针对中国企业信息化500强的调查结果表明,企业信息系统覆盖的管理工作中,人力资源的占比达到了89.9%,仅次于财务领域100%的信息化水平。
而信息化500强企业的应用,恰恰是信息化应用趋势的一面旗帜。
目前中国HR软件市场销售已经占所有管理软件中很大一部分比例,根据此预计,2011年将会是人力资源管理的信息化年。
此情况下,利用信息技术和网络环境建立一套合理的人力资源管理系统,结合地区公司的管理模式和企业的实际业务情况,充分让人力资源管理更好的在企业管理循环中体现经营价值,发挥人才在竞争中的优势,使企业生产管理在跨上一个新的台阶,那么一款好的人力资源管理系统软件是非常有必要的。
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二、研究计划
1、主要研究内容
具体研究内容:
根据石化公司现有的网络状况,选择系统运行模式为B/S结构,用户使用浏览器通过局域网,调用该程序。
用oracle或sql数据库建立框架体系平台,对开发的模块进行全面集成。
主要功能包括完成办公室、人力资源部等日常工作内容的管理。
主要研究的内容包括:
包括劳动组织模块管理、人事基本信息管理、考勤模块管理、薪酬模块管理、人事调动模块管理、人事档案模块管理、三支队伍模块管理和BW报表以及综合查询等功能的实现,具体功能描述如下:
1)劳动组织模块管理
主要完成对组织管理相关业务的操作,包括组织机构的创建、变更、撤销与组织机构属性的维护;
诸位的创建、变更、撤销与职位的属性维护;
实现机构的合并,成建制划转,实现组织管理和职位的查询,能对部门岗位定员进行管理和查询。
2)人事模块管理
人事管理系统操作主要涉及员工人事信息,包括出生日期、通讯地址、姓名性别等字段的维护、日常人事事务的处理,如员工的基本信息维护、合同管理、调动、离职等,能实现新增员工、对人员实现部门间的调入调出、离岗、减册、合同管理=重新录用等功能,系统会根据程序员所给的范围,自动为每位新增人员分配人员编号,通过唯一的人员编码对其进行岗位操作,可以通过某个组织机构查询人事信息,也可以通过姓名或者音序码的检索直接查看某个员工的个人基本信息。
3)考勤模块管理
考勤管理模块主要实现对员工计划工作时间、轮班轮岗的方式、缺勤年休假的维护、考勤与工资接口等信息的维护、考勤数据的直接录入、以及对考勤数据信息的审批。
并可以通过考勤情况统计表直接查看某个部门或者个人的出勤情况。
考勤方式为逆向管理方式,首先默认该员工全年全部出勤,再根据实际的出勤情况,维护该名员工的缺勤日期,避免了一天一维护考勤的重复工作量,根据员工的全体特性,分出几类计划工作时间,并对员工进行套用。
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4)工资模块管理
工资管理模块主要会实现包括:
工资总额下达、人工成本管理、维护工资等级结构、定义各类岗序的岗位工资标准、个人所得税的扣减、对员工缴纳公积金和社会保险,以及员工工资数据的维护。
该模块将分为经常性支付扣减和偶然性支付扣减,经常性支付扣减为每个月所发生的个人所得税、社保公积金的扣减;
偶然性支付扣减为员工某月某日因具体情况儿单独对其进行的扣减。
绩效考核部分,将实现单独工资发放。
系统将会生成各种灵活的查询报表,实现对工资总额分配的直观性。
5)人事档案模块管理
石化公司的外聘人员的人事档案大多数存放在大庆市人事档案局,在本单位工作期间发生的工资晋档或者党组织关系变化等,将会采集录入到系统内,系统会根据其档案内容生成相应的档案目录,也可以实现档案材料的移交和待专递以及档案数据的目录套表升成工具等。
6)三支队伍模块管理
所谓三支队伍模块管理既是对经营管理人员、专业技术人员、操作技术人员三类人员的分别管理。
其中经营管理模块可分为对管理人员的竞聘、考核、任免信息等管理,提供干部职务变动登记表单的输出。
专业技术人员包括专业技术人员的职称资格信息,专业技术人员的聘任和解聘信息、在工作期间的考勤情况信息,并可以通过报表生成在岗技术人员的岗位情况,人员情况统计表单等信息。
操作技能人员主要包括职业技能鉴定人员的维护、申报和审批,现从事工种的维护信息、特殊工种的管理。
并通过报表生成技能鉴定信息汇总表等。
7)BW报表和综合查询
通过个性定制功能,实现对某类特定人员和特定信息的检索和查询,将查询方式分为检索项查询和自由查询两类,界面分为查询条件界面和输出界面,并通过报表的编码和格式转换,生成相应的EXCEL、word或pdf等形式的文件。
8)其他功能
自定义一些快捷键、比如:
F1为帮助菜单、F4为快速搜索菜单等。
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2、拟采用的研究方案(包括技术路线、技术措施、技术关键)
拟采用的研究方法:
1)需求分析:
根据实际情况,对外聘人员进行具体的调研,了解其工作性质、业务模式,以及轮休和岗位出勤的规律,根据其业务需求制定相关的岗位类别,设置相应的机构属性,定制几类计划工作时间比如:
5班3倒、4班2倒、常白班等。
2)总体设计和详细设计:
参考并学习其他单位在人力资源系统方面的经验,学习相关资料,在充分需求调研的基础上,进行模块设计,以更好的使各个模块相互关联,又能够做到职责划分清晰,制定一些系统内的标准,比如职位和虚职位的划分,并根据各个部门的相关需求和工作需要,制定相应的休假定额天数,实现考勤与工资计算由系统自动计算和手工计算相结合的方式,对界面的合理布局进行调研。
3)软件开发、测试:
研究内容要设计成为B/S模式,何谓B/S结构,就是只安装维护一个服务器(Server),而客户端采用浏览器(Browse,如InternetExplorer,MYIE等)运行软件,即浏览器/服务器结构。
相对于C/S结构,尽管C/S结构相对于更早的文件服务器来说,有了很大的进步,但与B/S相比,缺点和不足是很明显的。
首先,B/S比C/S的维护工作量大大减少了。
C/S结构的每一个客户端都必须安装和配置软件。
我们将企业的C/S结构的软件换成B/S结构的,软件升级后系统维护员只要将服务器的软件升级到最新版本就行了。
其他客户端,只要重新登录系统,使用的就已经是最新版本的软件了。
其次,B/S相对C/S能够降低总体拥有成本,C/S软件一般是采用两层结构的。
两层结构中,客户端接受用户的请求,客户端向数据库服务提出请求,数据库服务将数据提交给客户端,客户端将数据进行计算(可能涉及到运算、汇总、统计等等)并将结果呈现给用户。
在三层结构中,客户端接受用户的请求,客户端向应用服务提出请求,应用服务从数据库服务中获得数据,应用服务将数据进行计算并将结果提交给客户端,客户端将结果呈现给用户。
采用oracle作为后台数据库,oracle在小系统、小数据量的简单的应用中,虽然没有SQLserver来的方便好用,但大数据量下,他的优势还是很明显的。
如表中的数据记录超过1000万行,利用分区表,可以很明显的改善性能。
还有就是oracle的事务做的要比SQLserver强,SQLserver无法做到并发下的读一致性。
并且oracle能在所有主流平台上运行(包括windows),完全支持所有的工业标准,其采用完全开放策略,可以使客户选择最适合的解决方案,对开发商的全力支持。
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3、可能遇到的技术难题及解决办法
具体如下:
1)由于该人力资管理系统计划在一些中小型的企业中推广,但是很多企业的人事制度灵活性很强,如果想做到一套软件吃遍天要有一定的难度,为了适应各种不同的业务需求,需要开发一些系统数据的借口,定制一些数据批量导入模板,定制通用查询功能和通用审批功能,同时要做好跟一些企业常用的办公软件如:
office,pdf等软件的良好兼容性,以达到软件的人性化和通用性。
2)根据业务实际需要,制定业务需求以及差异化分析表单,下发给有需求的部门单位,从各部门的差异化分析表单中,找出共性的内容,以实现各个部门之间良好的业务流程流通性。
3)为了减轻系统推广的工作量,为系统编写用户操作手册说明书,对系统中每个模块以及相关字段进行详尽说明录,对各个业务流程给出流程图,对某些固定的业务流程做到实现保存变式的功能,为每个操作都做详细的举例流程说明。
4)由于每个模块人事员的工作内容不同,要为每名系统用户建立,能够登录系统的账号,设置密码长度至少为6位的密码,并设置尝试过多就会将密码锁死的功能,提高相应安全性。
为系统用户划分相应的权限,,采用分2级管理,2级用户为低级用户,无法操作1级用户的内容。
系统用户其进入系统后,只能看见自己工作分内的操作菜单,而不会出现过于繁多的菜单条目。
5)由于各类用户使用的OFFIC版本不同,报表的定制需要更加灵活,更加具有多样性,并能够支持脱机打印功能。
6)为系统做多个