采购管理表格大全完整版Word格式.docx

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材料规格

三月底库存

四月

五月

六月

七月

仓库

验收前

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

注：

（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数量:

供应商

本日存货

耗用期限

订购

日期

I／L

申请

L／C

开出

装船

船到入

库后总

数量

吨

开船

抵达

表-004采购预算表

采购预算表

制表部门：

预算期间：

单位：

元

物品名称及规格

单价

生产需用量

本月末计划库存量

上月末库存量

预计采购量

预计采购金额

预计本期支付采购资金

预计支付前欠货款

预计支付本期货款

审批：

制表人：

表-005采购申请单

采购申请单

请购

部门

交货

地点

单据

号码

项次

物料

编号

品名

库存

需求

需求数量

技术协议

及要求

会签说明

采购部门

请购部门

主管

经办

批准

申请人

分单

第一联：

采购单位（白），第二联：

财会部（红），第三联：

请购单位（蓝）。

表-006采购变更审批表

采购变更审批表

编号：

申请日期：

年月日

申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号

原采购审批表编号

变更金额

变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号

是否通过审批

□是□否

附件

制表人：

电话：

表-007采购开发周期表

采购开发周期表

编号:

修订日期:

部门:

编制日期:

品名

规格品

采购周期

正常品

新产品

最少

采购数量

备注

说

明

事

项

规格品：

系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；

正常品：

系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；

新产品：

系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。

编制：

审核：

批准：

表单编号:

表-008请购单

请购单

请购单位：

请购日期：

　　　年　　　月　　　日

料号

品　　名

规　　格

数　　量

需求日期

用途说明

会计

采购

备注：

请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单

临时采购申请单

NO:

申购人

申购日期

申购物资品名

数量

申购原因：

审批意见：

签名:

日期:

表-010采购订单

采购订单

采购申请部门

申请日期

单据号码

供应厂商名称

交货地点

请购单号

总价

采购部

总经理批准

合计

税前金额

科长

税额

经理

税后金额

表-011采购进度控制表

采购进度控制表

年月日

单号

型号/规格

订货量

计划

交期

实际交货状况

表-012采购电话记录表

采购电话记录表

采购物料

数量/规格型号

要求

使用部门

采购人

表-013物料订购跟催表

物料订购跟催表

分类：

跟催员：

订购日

（规格）

（编号）

进料日

实际进料日

1

2

3