最新最实用office英语常用句型汇总--厦门韦博英语培训提供Word格式文档下载.doc

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"

讲到了来美国留学三年,他还是只会说"

.其实有时候我们的眼界要放广一点,对于同一个概念要有不同的变化.就像是"

这句话,其实老美也很常用"

Inthemiddleofsomething?

（但这句话比较接近于"

Areyoubusyrightnow?

是问人家‘现在’是不是正在忙?

"

的含意比较广,也可指‘最近’忙不忙?

）大家不要小看这么小小的变化,如果你除了"

之外,有时还懂得刻意去用"

我相信你的的英文说出来就会跟别人不一样.举个例子吧,办公室里想找人八卦,又怕人家正在忙,这时你就可以问他,"

（正在忙吗?

）

　　记得在不久之前看过的一部黑人电影DowntoEarth中也有inthemiddleofsomething这个用法,只不过男主角是用这句话来提出一个论点,"

Thefirstkissisalwaysinthemiddleofsomething."

也就是说,初吻总是发生在讲话讲到一半时,或是当你们正在作其它的事情时,通常是果不其然的.他同时也觉得,"

Thefirstkissistheonlyrealkissinyourrelationship."

（只有初吻才是真正的吻）,"

Theothersarejustprotocols"

（其它的都只是一种敷衍、虚应故事而已.）

2.Whatareyouupto?

你正在作什么?

　　跟上面的例子一样,‘你正在作什么啊?

’这句话通常我们就只会说,"

Whatareyoudoing?

这样子不会很无聊吗?

其实有时我们可以换句话说.例如:

Whatareyouupto?

同样也是问人家你正在作什么.承上例,假设你在办公室里,你想找人八卦,所以问同事,"

他回答,"

Kindof."

（算是吧.）这时你就可以打破砂锅问到底,"

（那你最近在忙什么啊?

）另外有时候老美见面时也会问"

意思就是问你最近在作什么啊?

跟另一句问候语"

What'

sup?

意思上很接近.但是你要听对方的语气喔!

有时候"

指的虽然还是"

但它却是‘你在搞什么鬼啊?

’的意思喔!

例如当你看到别人在乱翻你的东西,你就可以责问他,"

Hey,whatareyouupto?

也就是骂他‘你在搞什么鬼啊?

’.或是像电影Blow里毒贩的老爸骂他的儿子,"

Iknowwhatyouareupto."

（我知道你在干些什么勾当.）以上这些例子里,"

完全可以用"

来取代,只不过因为我们在说话时要力求变化,所以要多学几种不同的讲法.

　　其实"

还有许多其它的意思,在此不一一列举,不过还有一个比较常用的解释是,‘进展的如何了?

’例如朋友告诉你他正在写一部武侠小说,（就像我的labmate一样）,你就可以问他,"

（进展的如何了）,而他的回答可能是,"

IamwritingChapter3now."

我现在正在写第三章呢.

3.Canyoujustgivemeaballparkfigure?

能不能给我一个大概的数字.

　　Ballpark指的是专供球类比赛的公园,特别是指大型的棒球场.例如亚特兰大勇士队（AtlantaBraves）的主场,TurnerField就是一个ballpark.那什么是ballparkfigure呢?

通常在棒球比赛时不是都会报今天的观众人数,例如是49,132人吗?

这个数字49,132就是ballparkfigure,但这只是一个大约的估计数字而已,所以ballparkfigure的意思就是指大约的估计数字.所以在公司里如果老板问会计,上个月水电费总共多少钱?

之后再加上一句,"

Justgivemeaballparkfigure."

意思就是我只要一个大略的数字就行了.甚至有些老美懒到就只说ballpark,所以老板也有可能会说,"

I'

llneedaballparkoftherevenuelastyear."

（我需要去年的营收的大约数字.）你就要自己知道这个ballpark是ballparkfigure的意思.

　　其实很多像ballpark这种有点俚语的讲法,你去问美国人,我保证他们百分之九十九点九都知道ballpark的意思.但是有很多外国人,不管他们的英语再流利,不管在美国住多久,却还是常常会有听不懂的状况.像小笨霖的指导教授是欧洲人,但在美国也待超过十年了,英语的流利自然是不在话下.可是呢?

有一次我跟她说"

Icanonlygiveyouaballpark."

她却问我ballpark是什么意思.我讲这个小故事给各位听的原因,就是告诉你们拿这种俚语去跟美国人交谈,通常是没问题的,但是如果去跟英语同样也很流利的老印,ABC,或是在美国住了很久的外国人,则不保证他们能听得懂.

4.Bottomline:

Wehavetoturnintoprofitby2002.最重要的是:

我们必须在2002年前转亏为盈.

　　大家看过财务报表没?

上面是一大堆密密麻麻的数字,告诉你公司的资产有多少,折旧多少,应收帐款多少.但是这些都不是最重要的,最重要的在最最下面那一行（bottomline）,叫净赚（Netearnings）告诉你这家公司总共加起来到底是赚钱还是赔钱,（这其实才是最重要的,不是吗?

）所以bottomline这个字后来就变成了有‘最重要的是...’的意思.例如商场上有句名言,"

Inbusiness,Ifyoudon'

ttakecareofyourcustomers,somebodyelsewill.Andthatisthebottomline."

（如果你不关心你的顾客的话,其它的人会,这是最重要的原则.）另外bottomline也有‘最后的底限’,‘不能再退让的原则’的意思.例如老板可以告诫员工,"

Bottomline:

WehavetoshipthisorderbyFriday."

（我最后的底限是,我们必须在星期五前运交这批货.）

5.ThenewCFOwassenttobringthecompanyoutofthered.

　这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来.

　　中国人喜欢红色,所以股市大涨时盘面上都是红通通的一片.不过欧美国家对红色的认知则大不相同,红色就表示亏损,赤字.像之前提到的bottomline如果是用红笔写的,那就是表示公司整体上来说是赔钱的.相反的如果是用黑笔写的,则表示是赚钱的.所以我们常可以听到inthered或是intheblack这样的讲法,其实就是指公司赚不赚钱.当然啦,我们也可以用最简单的讲法,losemoney和makemoney或是形容词unprofitable和profitable来表示赔钱或赚钱.例如这家公司是赚钱的,你可以说,"

Thiscompanyisintheblack."

"

Thecomapnyismakingmoney."

或是"

Thecompanyisprofitable."

都可以.

　　讲到这个profitable让我不得不提醒大家non-profit这个字,因为常常有人会搞错.Non-profit这个字指的并不是说不赚钱的,而是说‘非营利性质的’,例如像消费者文教基金会我们就可以说他是一个non-profitorganization,非营利机构,这种组织就不是以赚钱为目的.但nonprofitable的话则是指不赚钱的就等于unprofitable或是non-profit-making.

外企office常用英语

（二）

6.Shellyjustcalledinsick.Shelly刚打电话来请病假.

　　Callinsick是一个在办公室内常会用到的片语,指的是有人打电话来说他生病了不能来上班.有兴趣听老美讲这句话的人不妨去看"

WhatWomenWant?

（男人百分百）这部电影,我记得他们就有用"

callinsick"

这个片语.当然啦,这种事想也知道一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已,不然就是员工找借口集体罢工,例如"

Someworkerscalledinsicktohaveastrike."

（有些工人藉由集体打电话请病假来罢工.）

　　那如果是正常的请病假（sickleave/medicalleave）要怎么讲?

你可以说,"

Ineedasickleavefortwodays."

（我需要请两天病假.）或是如果是因为老婆要分娩了,想要请事假（personalleave）,你可以说,"

maskingforathree-daypaid/unpaidpersonalleaveformywife'

slabor."

（因为我老婆要生了,我想要请三天假.）至于这个假是扣不扣钱?

（paid/unpaid）就看公司的政策而定了.

7.Ijustheardthatsevenpeoplearegoingbelaidoffnextmonth