进口食品企业质量安全管理制度Word文件下载.docx
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、2决定公司内部管理机构的设置;
3、
批准公司的基本管理制度;
、4
听取总经理的工作报告并作出决议;
5、
6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事7、项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)CEO:
1、全面领导公司生产经营的各项工作;
检查考核公司高层管理人员的工作绩效;
2、组织制定公司全面性的管理制度,并做好制度的推行和落实;
努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考3、
核体系,确保完成生产经营目标;
4、研究、倡导和推动想成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为工作的顺利进行提供员工思想保证。
(三)综合部:
一、考勤管理
1、负责员工工号管理,监督日常员工考勤记录,负责员工请休假管理,制作考勤报表;
2、每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续,对合格人员进行录入,负责对《考勤异常处理单》进行汇总,对合格的处理单进行录入。
二、办公用品管理
1、负责办公用品的采购、发放及监控管理,负责报刊的订购;
负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制;
2、
负责固定资产的管理与行政供应商的管理。
、3三、员工社保及各类证件办理
1、负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理;
负责每月的社保扣费明细输出与校对,、及有关社会保险的及时工2作;
3、公司员工商务签证的报备、年审及办理工作;
负责公司车辆证件的报备、年审工作的落实;
4、
负责员工工作证的制作;
、5其他证件的办理。
6、
四、员工关系管理
1、负责公会的行政服务管理及协调;
负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理;
3、协助上级组织及开展员工活动。
五、日常人事事务工作
1、负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管理;
协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作;
个则各类人事通知的草拟及文件的分发;
3、负责员工合同或其他协议的签订与跟进。
4、
六、日常行政事务工作
1、负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式,并记录备案;
2、负责会议的筹备与跟进落实;
负责员工名片的制作与分发;
3、
负责车辆的调度及维护跟进,稽查并统计车辆的各项费用及车辆4、
使用的合规性;
5、负责公司办公环境的维护(注:
对办公区环境卫生的管理,含会议室等地方),协调物业关系,确保水、电资源的节能供应及安全保障;
6、协助上级负责前台工作的监督;
7、负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。
(四)人力资源部:
1、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;
制定完善公司人事管理制度,优化工作流程,组织、协调、监督2、制度和流程的落实;
3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行xx定编,制定部门和人员岗位职责;
4、负责日常人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作);
协助部门处理员工关系,主导协议、合同签订与社保办理工作;
5、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考6、依据,制定员工福利政策并管理实施;
7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;
8、监督、检查与指导项目人资工作,协助处理人事类与政府部门的9、公关事务;
10、公司人事管理信息系统建立与维护;
(五)财务部:
1、坚决服从CEO的统一指挥,认真执行其工作指令,一起管理行为直接向CEO负责;
2、组织编制公司财务管理规章制度,督促各项制度的实施和执行;
执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度,认真办理现金收3、
支和银行结算业务,及时登记现金及银行存款日记账,保管好库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
4、加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
编制年、月度财务会计报表,搞好年度会计决算;
5、负责公司固定资产管理,建立固定资产账册,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
6、负责公司生产经营成本核算和控制,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
7、组织xx管部定期清查盘点,做到账卡物三相符;
负责控制物资材料货款的支付,严格执行贷款支付审批的规定,8、
任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付;
9、负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
(六)计划部:
1、负责编制起草和修订公司年度、季度、月度、日销售计划;
负责收集各部门销售日报表,上报产品、产量、产值完成情况;
负责临时工作号令的开出,并根据定额计划对各部门单位下达各3、项定额指标;
4、负责对各计划员进行工作稽查及向上级汇报每日工作;
完成并协助上级领导其他工作安排。
、5(七)采购部:
1、组织跟踪、研究、调查市场的相关状态,同行主要竞争对手的战略状态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理;
2、负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行;
负责各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响工3、
作进度;
4、完成上级领导交办的其他相关事务。
(八)品质部:
1、负责建立、改进、完善公司质量管理体系并组织实施;
2、根据公司的责任书,制定质量管理年度目标与月度目标并组织实施;
3、全面负责产品进口的安全质量检验和销售的安全质量监控;
负责质量管理体系中潜在不合格情况的预防和,落实外审不合格4、
情况的纠正工作;
5、全面支持及负责国家或地区质量管理局的监督管理工作;
做好安全质量记录,并按规定建档、保管,、6对数据的正确性负责。
(九)市场部:
1、市场研究
(1)组织市场调查,了解现有市场情况;
(2)研究市场需求,预测未来市场趋势;
(3)建立和维护营销信息库。
2、市场拓展
(1)根据市场研究的要求,执行市场调研,收集市场信息;
(2)围绕公司销售目标拟定市场开发计划,并负责计划的实施;
(3)根据市场分析,积极发现新市场和新机会。
3、市场宣传与策划
(1)掌握行业推广渠道,并建立好良好的合作关系;
(2)负责落实媒介载体,策划、编制媒体、广告年度计划并实施;
(3)配合市场开发计划,负责制定展览、展示年度计划,策划推广方案并组织实施;
(4)负责公司各项市场活动、市场宣传的资料准备;
(5)积极收集市场推广和宣传机会。
4、品牌管理
(1)对竞争品牌产品的价格、质量、促销手段等的收集、整理和分析;
(2)对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;
(3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
(4)制定各类产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略及推广计划;
(5)制定及实施市场推广活动和公关活动;
(6)实施品牌规划和品牌的形象建设。
5、提供产品技术支持
(1)配合销售进行现场技术交流和产品介绍;
(2)配合销售进行投标、合同等过程中的技术支持;
(3)为销售和客户服务部门提供新产品的技术培训。
(十)销管部:
1、为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;
在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;
按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资、3
料;
4、对所管辖的零售点进行产品宣传、xx培训、货品xx、公关促销等工作;
5、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
参加公司召开的销售会议或组织的培训;
、6
与客户建立良好关系,以维护企业形象。
7、
(十一)渠道部:
1、对空白市场网络的开发机品牌推广;
对代理商客情的维护、服务、帮助;
3、解决代理商在市场推广及操作过程中的疑难问题的处理;
对新老代理商专卖店导购的定期培训及指导;
协助代理商对公司制定的销售计划的分解及全年大型促销活动5、的制定及实施促销活动必须占到全年销量的比例;
6、对新代理商装修验收完毕后,以书面形式向公司递呈开业活动的策划方案、实施方案及对新代理商开业活动物料支持的申请方案。
(十二)大客户部:
1、根据公司的总体计划,编制大客户开发、拜访等工作的流程与服务标准;
2、负责组织大客户渠道拓展工作;
负责组织大客户营销与市场开发工作;
负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作;
、4负责大客户投诉处理区监督检查工作;
5、
负责与品牌厂家对应部的密切联系和迎接工作;
、6完成上级领导临时交办的工作。
收货人备案管理制度第二章
本公司依法按照《中华人民共和国食品xx》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规的规定,制定本制度。
第一条本公司按规定在食品进口前向xx检验检疫局申请备案,并保证所提供备案信息的真实性。
第二条本公司在向xx检验检疫局申请备案时,按规定完整提供一下材料:
(一)填制准确完备的收货人备案申请表;