excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单Word文档下载推荐.docx
《excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单Word文档下载推荐.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
笔销售，这种动态查询难今天部落窝就借某单位双……11
销售数据分享一篇做多表动态查询销售业QueryMicrosoft
绩清单的技术，解救各位销售助理、销售文员。
下面以销售人员业绩动态查询为例介绍MicrosoftQuery
多表动态查询制作。
如下图，桌面销售数据文件夹里，包含了月日到511“”
月日三天的销售数据。
711．
每个工作簿里的内容都是当天所有业务人员的销售数据。
三个工作簿字段名都是一致的。
我们要做的动态跨表查询如下：
根据上图我们能看到，改变业务人员的姓名，下方数据
区域就会自动筛选出三个工作表里该业务人员的销售记录。
这里为了方便查询，姓名使用数据验证下拉菜单来显示。
当然在单元格直接输入姓名也可以达到同样的效果。
这是怎么做到的呢？
来跟我一起学习吧！
制作过程：
建立查询表01Step
保存关闭三个工作簿，新建工作簿，在单元格输入A1
业务人员，单元格输入其中一个业务员的姓名杨光””“A2“
（这里也可以建立下拉菜单，有兴趣的读者可以自己试试）。
初步指定查询的数据源02Step
点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里自其他来“
源下拉菜单的来自。
Query”Microsoft”“
在【选择数据源】窗口数据库选项下点击“Excel”“Files”,
勾选下方的使用查询向导创建编辑查询，点击确定。
]”“/[
在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的文
件夹，在左侧数据库名找到其中一个工作簿，点击确定。
接下来有两种可能：
系统弹出提示窗口和不弹出提示窗
口。
弹出提示从（）开始，不弹出提示直接从（）开始。
21．
（）系统提示数据源中没有包含可见的表格，如下，”1“
直接点击确定。
进入【查询向导选择列】窗口，点击下面的选项按钮，”-“
打开右侧【表选项】窗口，勾选系统表点击确定。
”“
这样【查询向导选择列】窗口中就会出现数据源里的工-
作表了。
（）在【查询向导选择列】窗口中选中工作表点击中间-2
的按钮把左侧的可用的表和列添加到右侧的查询“”“&
gt;
结果中的列，点击下一步。
”
进入【查询向导筛选数据】窗口，不用操作，点击下一-
步。
排序顺序】窗口，同样不用操作，点击进入【查询向导-
下一步。
进入【查询向导完成】窗口，选择将数据返回“-
，点击完成。
Excel”Microsoft
指定所有查询数据并设置查询条件03Step
在中出现【导入数据】窗口，我们选择显示为EXCEL
表，位置放置在现有工作表。
点击下方左侧的属性按钮。
””““
打开【连接属性】窗口，在定义选项卡里的命令文本””““
输入框中输入下列文本。
注意，读者应该根据自己的文件
修改工作簿路径和工作表名、查询条件。
销售数据[C:
UsersAdministratorDesktopFROM*SELECT
销售数据业务人员=?
unionall.xlsx].[Sheet1$]where11.5
UsersAdministratorDesktopFROMSELECT*
unionwhere11.6all.xlsx].[Sheet1$]
UsersAdministratorDesktop*FROMSELECT
where.xlsx].[Sheet1$]11.7
公式参数解析：
UsersAdministratorDesktopFROM*SELECT
unionwhere11.5all.xlsx].[Sheet1$]
这里使用了语句。
意思是根据业务人员的名称在指SQL
定的工作表中查询表中所有列数据。
列名：
指定要查询的数据列，譬如“SELECTSELECT
日期商品代码金额，就表示”[Sheet1$].[Sheet1$].,[Sheet1$].,
只查询、显示表中日期、商品代码、金额三列数据。
Sheet1
当前，是通配符，代表所有列，也就是表格“*”*”“SELECT
中所有内容。
表名称：
指定要查询的工作簿以及工作表名，由FROM
两部分组成，前部分是工作簿路径，后部分是工作表名[].[]
称。
譬如当前销售数“FROM[C:
UsersAdministratorDesktop
据销售数据就表示查询工作簿销“11.5.xlsx].[Sheet1$]”11.5
售数据中的工作表。
读者需要根据自己的文件.xlsx”Sheet1
路径来设置。
查询条件：
指定按什么条件进行查询。
譬如“wherewhere
业务人员表示按输入的业务人员的姓名进行查询。
因为=?
”
需要按输入的内容进行查询，所以后续需要指定输入的位
置。
：
指的是把查询的下一个工作表的结果与当前的allunion
查询连接排列。
最后一个工作表就不能写这句代码了。
譬
如当前最后一个工作簿销售数据后就没有“union.xlsx”“11.7
语句。
all”
注意：
这里的所有符号必须是英文状态下的。
指定查询条件的输入位置04Step
点击两次确定。
弹出【输入参数值】窗口，鼠标单击B1
单元格在参数中指定查询条件输入位置。
“=Sheet1!
$B$1”1
分别勾选在以后的刷新中使用该值或该引用和当单元格“”“
值更改时自动刷新复选项，点击确定。
然后用同样的方式设置参数和参数。
这样就完成了。
32
后续当我们在单元格输入其他业务员名字时，下方就B1
能自动刷新出对应结果了。
不过输入的时候，名字要完全
正确系统才能查询到。
动态查询优势和不足QueryMicrosoft
使用进行动态查询具有以下优势：
QueryMicrosoft
不用记函数*
避免等函数无法一对多查询的弊端VLOOKUP*
使用进行动态查询的不足：
如果数据表很多，逐个定义连接属性和参数很繁琐的。
适用条件：
使用建立跨表动态查询需要满足下方条MicrosoftQuery
件：
各个表的字段一致*
各个表中不能有其他无关数据*
后续操作:
如果后续需要增加或者减少查询数据源怎么办？
（）点中查询结果的某个单元格，单击数据选项卡连“”1”
接功能组中的属性按钮.“””
（）在弹出的外部数据属性对话框中单击连接属性””2““
按钮。
（）进入连接属性对话框，单击定义选项卡，修改”“3“”
命令文本中的语句，增减工作表即可。
”“
大家在应用这种方法的时候要了解源数据的情况，要与
使用情况相符合，不然就要处理源数据才能正确应用。
＊＊＊＊部落窝教育－动态跨表查询＊＊＊＊excel
升级会员 