湘邵酒业邵阳市逆流河酒厂Word格式.docx
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营
效
牌
队
销
益
湘邵酒业公司管理原则
权威管理
目标管理
标准管理
层级管理
制度管理
连续管理
民主决策
过程监控
量化考核
责任约束
罚则处理
持之以恒
办公室管理制度
为加强对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立公司良好的形象,特制定本制度。
一、总
则
1、上班时间在办公室不准穿拖鞋、背心、短裤或打赤膊,要保持良好的个人形象。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,个人办公桌面保持整洁。
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
4、节约用水用电,注意安全。
做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
二、办公用品管理
5、办公用品由公司财务集中统一采购,统一保管。
6、如个人需领用或借用办公用品,必须实行领用、借用登记制度。
7、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借办公用品用完后应即时交还。
三、电话管理
8、公司所有员工均有接电话的义务。
9、打、接电话要使用文明用语,长话短说。
不得用公司电话谈私事或聊天,不得私自用公司电话打长途电话。
10、接到业务电话或重要电话,应做好记录,并及时通知相关人员,如不及时通知,影响到工作,将追究接电话人的责任。
四、电脑管理
11、办公室人员应科学使用电脑及打印机,不能野蛮使用和操作电脑,以保证电脑正常使用,少出故障。
12、上班时间禁止使用电脑上网聊天,玩游戏,听音乐。
13、禁止使用电脑登录或浏览黄色网站。
14、电使用人员应注意环境卫生和电脑安全,定期杀毒。
如较长时间不用电脑应关机、关电源。
15、如电脑有故障,应请专业人员维修,禁止私自拆装修理。
五、考勤制度
16、公司上班时间:
夏季:
上午8:
00——12:
00
下午2:
30——6:
30
冬季:
30——12:
00——6:
17、由专人负责公司员工考勤登记公司员工必须按时上、下班,不得无故迟到、早退,如遇到特殊情况需经请示。
19、公司每位员工每月有四天休息日,采取相互轮休的制度以保证公司每天正常生产经营(轮休办法另行确定)。
国家法定节日的休息另行确定。
员工薪酬体系及激励机制
为加强和规范管理,提高各级员工的工作积极性及主观能动性;
提高公司整体工作效
率。
特制定本项制度。
一、员工薪酬体系
1、公司员工薪酬按工作性质分为下列岗位和档次:
总经理、付总经理、财务会计、出纳、仓管、项目经理、业务主管、正式业务员、临时业务员(包括临时促销员、宣传员等)。
2、公司员工工资结构:
公司所有员工工资均采取灵活机动,体现多劳多得的工资制度,其结构为:
基本工资+工龄工资+业务提成+补助+奖励+绩效激励
3、各级别员工基本工资标准:
(本工资标准根据国家物价水平,同行业工资水平及公司经营效益情况,随行调整)。
1、临时业务员:
2、见习业务员:
3、Ⅰ级业务员:
4、Ⅱ级业务员:
600元/月
800元/月
900元/月
1000元/月
5、见习业务主管:
1000元/月6、Ⅰ级业务主管:
1200元/月7、Ⅱ级业务主管:
1500元/月8、见习地区经理:
1500元/月9、Ⅰ级地区经理:
1800元/月
10、Ⅱ级地区经理:
2000元/月
11、大片区经理:
12、项目经理:
2200元/月
2500元/月
注:
公司总经理、付总经理、财务人员等公司管理人员工资体系标准不在此列,其工资按公司章程有关规定执行。
每月基本工资在次月8日发放,特殊情况另行通知。
4、业务提成
每个会计结算年度根据公司业务开展和市场营销计划,制定具体的业务提成办法,另行规定。
5、补助:
包括节日物资补贴、生日补助、租房补助等。
6、奖励:
公司根据员工表现及其业绩完成情况,对员工进行定期或不定期的奖励(包括阶段工作、月度、季度、年度等奖励)。
7、绩效激励:
见激励办法。
8、公司员工聘用、晋级、晋职、晋薪管理办法。
公司对员工实行能上能下,能者上庸者下的灵活用人机制。
1新员工聘用时必须如实向公司递交有关资料,如毕业证、身份证、健康证明等,不得隐瞒和欺骗。
并与公司签订聘用合同。
2每级员工就聘正职前:
必须经过见习期(试用期),见习期为三个月,如见习期表现突出的,可提前转为正职,但见习期不得低于一个月,如见习期满不能胜任工作的,降一级使用。
3公司员工工作表现突出的可晋升或越级晋升,由员工自己向公司写申请报告;
片区经理签署意见,报公司考核晋升。
4公司员工工作不称职或不能胜任本职工作,公司可直接通知降级使用,降级后还不能胜任工作的,公司将予以解聘。
5公司员工辞职须提前一个月书面向公司提出。
其工资在下月发工资时一起结算。
试用期间辞职须提前一个星期提出。
试用期不满一个月就提出辞职的,不予核发工资。
6临时业务员由片区经理直接招聘,报公司备案后上岗。
7业务员、业务主管的招聘由片区经理推荐,由公司面试考查后,聘用上岗。
⑧片区经理直接由公司考核任命。
⑨凡有下列情形之一者,不得聘用:
▲受通缉尚未结案者
▲吸毒者
▲亏欠公款者
▲患有精神病或传染病者
▲品性恶劣,经公、私单位开除者
二、员工激励办法
1、凡公司业务员以上员工,为公司服务壹年以上,公司每年为其购买人生意外伤害保险。
2、凡公司业务主管及片区经理,为公司工作壹年以上,工作中没有重大失职和失误行为,每多为公司服务壹年,每月增加100元工龄工资。
3、凡公司员工为公司工作满五年者,工作中没有重大失职和失误行为,公司奖励其购房或购车基金30000.00元。
员工考勤及休假的规定
为了维持良好的工作和经营秩序,提高工作效率,为了使员工保持良好的身体素质和充沛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本规定。
一、考勤
1、公司员工每天按八小时工作制,上班时间为:
上午8:
下午14:
30——18:
00——18:
2、公司员工每天8:
00——22:
00保证手机处于开机状态,如查获8:
30未开机者以迟到论处,全天未开机以旷工论处。
3、公司本部员工由办公室统一登记考勤。
每月末将考勤表统计汇总交财务会计核发工资。
4、市场部员工(含片区经理)由所在市场部经销商登记考勤,每月末由经销商将考勤表传真至公司,交财务核发工资。
如员工没有考勤登记则公司不予核发工资。
6、公司员工迟到或早退30分钟内每次扣罚10元,迟到或早退超过30分钟(含)按旷工半天论处,迟到或早退60分钟(含)以上的按旷工一天论处。
7、公司员工旷工三天内按如下方法计扣工资,并取消当月各种奖励。
(基本工资+工龄工资)/26天*3*旷工天数
5、公司员工不经请假,不到岗者,不论什么原因均以旷工论处。
8、公司员工如当月累计旷工天数超过3天(不含3天)者,或2个月累计旷工达5(含)天者,公司将对该员工予以辞退。
二、休假
1、正常休假:
公司员工每星期休正常星期天一天,每月休假四天,试用期员工每月休息二天。
①公司本部员工,采取相互轮休的办法,以保证公司每天正常经营,如因工作原因不能正常休假的,可以在当月补休,如由部门主管认定不能补休的,假期不累计保留,按如下方法补发加班费:
(基本工资+工龄工资)/26天*加班天数
②市场部员工,如由于业务繁忙等原因,不能正常休假的,在不影响正常市场业务工作的情况下,由主管上级安排当月进行补休。
当月不补休的假期不累计保留,不计发加班费。
如主管上级未安排补休,员工未报上级主管自己补休的,按旷工论处。
2、公假:
公司安排参加会议、培训、出差、参观、旅游等均属于公假;
员工因工(公)负伤在医疗期间,根据实际情况适当核给公假。
公假不计扣工资。
3、事假:
1员工因个人事务,必须离开工作岗位的,根据工作安排及本人的实际需要酌情核给事假。
2事假核批原则:
一天以内由主管上级核批;
二天由部门经理或片区经理核批(报公司备案);
三天或以上报公司核批,员工每次请事假不得超过四天。
3员工如果当月正常休假加事假超过四天,则按如下方法计扣工资:
(基本工资+工龄工资)/30*超过天数
4、婚假:
员工结婚公司核给婚假三天,不计扣工资;
5、丧假:
员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,公司核给丧假三天,不计扣工资。
6、病假:
员工因病或非因工(公)负伤,确实不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假。
病假三天内不扣工资。
四天(含)以上按(基本工资+工龄工资)/30天计扣每天工资。
员工病假超过一个月还不能继续回原岗位工作的,公司将做辞退处理。
7、国家法定节假日:
公司另行通知。
财务管理制度
1、为加强财务管理,根据国家有关法律、法规和财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
2、公司财务管理人员应做好财务管理基础工作,发挥财务管理职责,做好各项财务收支预测、计划、控制、核算、分析和考核工作。
如实反应财务状况,维护投资者权益,有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益并接受执行董事、总经理及股东大会的监督检查。
3、公司财务人员要加强业务学习。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按时报帐。
4、公司财务人员在办理会计事物中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行。
1、公司各级领导必须切实保障财务人员依法行使职权和履行职责。
二、资金管理
公司对资本金依法享有经营权,可用于流动资产,固定资产及其他资产占用和对外投资等。
在经营期内,投资者对其投入的资本金,除依法转让外,不得以任何方式抽走。
公司所有现金由出纳管理,每天除2000元备用金外,必须将所有现金于当天下午存入银行,并且每天登记现金日记帐,进行现金日盘底,做到帐实相符。
现金收入做到日清月结,确保现金的帐面余额与库存现金额核对相符,银行存款与银行对帐单金额核对相符。
一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭,禁止坐支营业收入现金。
严禁将公款存入私人帐户。
公司会计每月要会同出纳盘点现金库存一次,保证帐实相符。
银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用,公司银行帐户只供本公司经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现。
银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。
公司不得为外单位或个人提供担保贷款。
公司所有员工工资及福利发放方案由总经理制定后交由财务部门执行。
货款支付管理:
公司采购人员根据业务部门提供的市场信息、市场情况及公司的实际商品结构和库存情况