时间管理一生必备的时间管理知识Word文档下载推荐.docx

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井井有条的生活是有益于你管理时间的，因为这样你就不必去想接下来要做什么。

你也可以查看自己的计划表，是否有会议要参加，要去附近的哪个餐馆，还有无数其他的琐碎的事情，随时查看自己的时间安排，这会节省你的时间。

一些人用iPhone，也有一些人用Palm，无论你用什么工具，都要保证你能随意的添加你的日常事务的时间计划。

Multi-TaskWhileEating

Eatingwhilejuststaringatthewallisagreattimewaster.Whichisnotagoodthing.Atleastcheckyoure-mailorreadoveraprojectyouhavetoworkonintheafternoonwhileyouaremunchingyourwaythroughthattunasandwich.Ifyouread（dork!

）inyourfreetime,doitduringlunchtogiveyousomeextratimelaterwhenyouareusuallyreading.

吃饭时多做点别的事情

吃饭时仅仅盯着墙面，对时间是巨大的浪费。

这是很不好的事情。

这个时候你至少可以查看自己的邮件，或者在你大口咀嚼三明治的时候想想自己下午要做什么事情。

如果你在自己闲暇的时候读书--这真是太愚蠢了--把这些事情放到午餐的时候吧，为接下来的事务多留点时间，等到你真的闲暇的时候在去读书吧。

PlanAhead

Eachnight,thereneedstobeamomentwhereyoureviewwhatwillbehappeningthenextday.Ifyouhavesomewheretobeat8:

30am,planaccordingly.Setyouralarmtowakeupearlier.Planyourroutetoavoidasmuchofthemorningtrafficrushaspossible.Itwillonlytakeacoupleofminutestorefertoyourschedule,butwillsaveyoutonsoftimethenextday.

提前计划好

每天晚上花一点时间想想明天将要做什么，如果你要在八点半到达到某个地方，协调好你的计划。

将你的闹钟设置的时间稍微提前一点，计划好你的路线，尽可能避免早上塞车。

虽然这会花你几分钟时间来考虑，但是这会为你明天有效地节约时间。

Priorities

Makingsureyouareattackingataskintheorderitshouldbeconqueredisalsokeytomanagingyourtime.Alphabetizingyourrecordcollectioninsteadofdoingyourtaxesisprobablynotasmartmove.Makealistofthingsyouneedtodo--nomatterhowsmall--andputtheminorder.Youcanthenattackprojectsandtasksastheymoveupthelistinsteadoftryingtodopiecesofprojectsatthesametime.Thatjustkeepsyouunfocusedandwastingtime.

优先考虑的事情

确保你的计划井井有条，让它有说服力，这也是合理安排时间的关键。

收集音乐磁盘而不去完成你的税务很明显是不明智计划。

将你要做的事情--无论是多么小的事情--都一一按顺序列在单子上。

这样你就可以开始构建你的时间安排了，优先考虑一些事你就不会浪费时间做一些琐碎的事情了，这样你就不会一下子有过多的事情聚到一起浪费你的时间。

时间管理：

高效职业人士必备技能

培养时间管理的好习惯

时间管理就是要培养一种好习惯。

1．随手记

随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。

2．一日之计在于昨天

在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。

一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。

你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。

成功总是把机会给那些已经准备好的人。

3．培养自己的敏锐度

养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。

时间管理的法则

法则是跟习惯息息相关的。

时间就是金钱的观念已经深入人心，而且面对职场的人来讲，做好时间管理，不仅意味着你有丰厚的经济利益，更能够让自己的事业突飞猛进。

1．永远保持焦点

保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。

聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。

2．善用80/20法则

你应该把精力用在最见成效的地方。

3．格式化

许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化，到用的时候，你只需要几分钟就可以输出。

你的很多事情也需要格式化。

4．马上行动

许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。

5．不得不走

要学会限制时间，不仅给自己，也给别人。

一个人只有学会说不，他才能够得到真正的自由。

6．避开高峰

避开在高峰期搭车，避开在高峰期购物，避开在高峰期进餐，你可以省下很多的时间。

7．巧用电话

尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。

打电话前，要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说些无关紧要的话，或传达与主题无关的信息、感受。

8．成本观念

时间是一种成本，过了就过了，所以你要事先规划如何去用，要树立成本观念。

9．慎选朋友

多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及到你的事业。

10．避免争论

无谓的争论不仅影响到情绪和人际关系，还会浪费大量的时间。

11．积极的休闲

不同的休闲会带给你不同的结果，积极的休闲，应该是有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。

12．集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以充分地利用起来。

13．提前休息

人需要休息，休息是为了走更长远的路，所以在疲劳之前，休息片刻，也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息，又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态，从而大大地提高工作效率。

14．搁置的哲学

不要固执于解决不了的问题，你可以把问题记下来，让你的潜意识，或者时间稍稍等待一下，然后再去解决它们。

15．学会速读

绝大多数的书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般一部三、四百页的图书，有20页可取的内容就已经很不错了，你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。

在今天这个信息时代，需要速读，速读还要抓住重点。

16．机会成本

美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：

“不要带问题给我，带答案来。

”这是值得你学习的一句话。

时间管理的策略——何谓快、准、空、多、闲

快

快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回头斟酌，必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。

因此快是一种秘诀。

工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。

准

准有两个意思。

1．对准目标

在许多事情同时开展时，不管事情的先后顺序和形态，而要对准你心中的那个核心目标，这个目标不一定是长远的，也可以只是短时间的。

因此必须克服时间的顺序和事情的大小，只有一句话，对准目标。

2．准许每一周的一到两天，没有任何的计划

在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。

这是由于在集中精力赶工作进度和计划的时候，一些重要的事情被搁置一边，但如果每一周有一天到两天作为灵活性、机动性的时间，你就可以处理与当前工作进度无关，但却是重要的事情。

例如公司需要赶着做产品的市场推广，也不能推卸投资人的约谈。

空

空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。

因为在无关的领域中去探索的时候，你的思维框框就会被打破。

这一天要上网去寻找任何未知领域的信息，任何无关于公司现行日常业务领域的信息，可能会产生思维的亮光。

因为在无关领域探索时，有的思维框框完全被打破，在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消失了，当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时，发明的光芒就会出现。

多

多是指要多用电子邮件、传真、信件。

E-mail的好处：

◆可以随时查阅，而不需要你的秘书送到案头

◆可以使你更好地安排时间，不像电话要随时接听

◆可以随时收发信息

闲

闲就是留出时间，让自己闲下来，不做任何事情，只做休闲的事，这点短时期内不重要，但长期却十分重要。

你可以