考勤出差事务管理Word格式文档下载.docx

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职责3：

负责协助出差人员妥善安排差旅。

职责4：

负责妥善保管各种休假及出差凭证。

职责5：

负责将考勤结果及时进行汇总上报。

职责6：

负责及时发现并汇报公司考勤、出差管理方面存在的问题，并给出有效的解决措施。

考勤出差主管岗位任职条件

担任考勤主管的人员须具备以下任职条件：

条件1：

具备人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历。

条件2：

具有2年以上相关工作经验。

条件3：

熟悉国家劳动法、人事政策等相关法律法规。

条件4：

了解人事管理、行政管理、企业管理、财务管理等方面的基础知识。

条件5：

具备良好的沟通能力、书面及语言表达能力强。

条件6：

组织协调能力强，善于处理人际关系，具有良好的英语听、说、读、写能力。

条件7：

学习能力强，善于接受新知识、新事物。

条件8：

能够熟练的操作使用各类办公软件。

条件9：

工作态度严谨，责任感强，公道正派，为人实事求是。

条件10：

心理素质及身体素质良好，有服务意识，能够承受较强的工作压力。

特备提示

除了必备的基本知识和技能外，负责考勤、出差事务的行政人员还应注意通过多种途径搜集有关出行方面的知识，熟悉信誉较好的票务网站或商旅网站，适当了解各地的风土人情、气候状况甚至近期发生的新闻事件等。

这样不仅可以丰富自己的知识积累，而且有可能在为出差人员制定差率计划、预定机票、安排住宿等方面提供意想不到的帮助。

员工考勤管理

员工考勤管理包括出勤管理、请假管理及加班管理。

出勤管理包括企业的日常考勤管理办法和相应的奖罚措施，请假管理是对员工的事假、病假、倒休假、年假、婚假、工伤假等进行分别管理的办法和规定，加班管理是对员工的加班行为予以规范和约束，并对加班费用的核发予以明确。

企业在制定考勤制度是，应参照国家相关的法律法规，防止出现与之冲突的地方。

员工考勤管理制度

员工考勤管理规定

请假管理制度

加班制度管理

下页考勤出差事务管理

员工考勤管理流程

考勤管理流程

行政部在对员工进行考勤管理时可参照一下流程进行，汇总时必须认真细致，不能出现任何差错：

（1）行政部定期检查、统计出勤表，汇总出勤情况。

（2）根据汇总结果确定相应的奖惩措施，并存档保管。

请假办理流程

当员工需要请假时，行政部可参照一下流程进行办理。

（1）员工根据自身需求向部门经理申请请假。

（2）根据公司规定的休假审批权限分别对请假申请予以审核。

（3）员工将经审批的《请假单》交行政部备查。

（4）请假期满后，员工应及时到行政部办理销假手续。

加班管理流程

行政部在办理员工加班手续时可参照一下流程进行管理：

（1）员工根据工作需要填写《加班申请单》，交部门经理审核。

（2）员工及时将《加班申请单》交行政部备查。

（3）行政部按时对加班情况进行总会统计，编制《加班汇总表》，交财务核算加班费。

（4）已安排倒休者不再支付加班费。

员工的考勤、请假和加班手续办理运用最多的还是表格，下面列出的表格式企业在日常

（）加班汇总表

上页下页考勤出差事务管理

部门主管：

行政主管：

总经理：

月度考勤统计表

特别提示

除了制定严格的考勤制度，企业通常还应建立与考勤人员职责相配套的奖惩办法并认真执行，以形成对考勤人员的有效激励机制。

同时对工作认真负责，一丝不苟的考勤员，可以采用公开奖励的办法来树立榜样，对在考勤工作中粗心大意，漏报，谎报，错报的人员，一经发现，应将严肃处理，除了给予批评或经济处罚，必要时可予以辞退处理。

员工出差管理

出差管理是将出差申请，差旅费报销等其他与出差活动有关的事项规范化，制度化，并在实际工作中严格监督，贯彻和执行，以充分提高工作效率，合理节约差旅费用，有效降低企业经营成本。

出差管理一般包括出差手续的办理和差旅费支付标准等内容，本节内容不仅为读者提供了出差管理制度范本，而且根据出差不同的目的地，将出差手续和差旅费支付标准细化为国内出差管理办法和国外出差管理办法；

根据出差时间的长短又将其细化为当日出差管理办法和长期出差管理办法，为企业的行政管理人员提供了较为全面的出差管理方面的知识参考。

员工出差管理制度

为了更全面地管理公司的出差活动，我们在员工出差管理制度的基础上，又拟订出了国内出差差旅费管理规定，国外出差管理办法，当日出差管理办法和长期出差管理办法。

为了更为全面地管理公司的出差活动，我们在员工出差管理制度的基础上，又拟订出了国内出差差旅费管理规定，国外出差管理办法，（）当日出差管理办法和长期出差管理办法。

以下列出xx公司的员工出差管理制度，以供读者阅读参考。

国内出差差旅费管理规定

以下列出xx公司的国内出差差旅管理规定，以供读者阅读参考。

（2）出差旅座交通工具标准如下表所示：

时以上，符合此标准的可够相应等级的卧铺票；

符合以上条件而不够买卧铺票的，可按照硬

座票价的50%给予补助。

第六条差旅费报销规定

（1）住宿费需按照出差实际天数凭正规发票计算报销。

实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员自行承担；

低于限额标准的部分按照80%计算给个人；

无住宿单据的一律按照限额标准的70%计算。

（2）出差期间发生招待费的，报销时应详细的写明费用发生原因，被招待对象及时联系方式等信息。

（3）出差补助按照出差的自然天数（以日历为准）计算发放。

（4）出差的行径路线须严格按照《出差申请表》上注，注明路线进行。

由于特殊情况须临时改变行程时，须事先以电话方式或征得部门主管的批准，否则，所产生费用公司有权不予报销。

（5）若非任务紧急，出差人员应尽量避免乘坐飞机。

（6）外出参加会议和学习培训的人员，主办单位统一安排食宿的公司将不再报销住宿费和伙食补助费，主办单位不安排食宿的，可按照出差标准实数报销。

如有弄虚作假，处以多报销五倍的罚款，同时对其所在部门主管处以2倍罚款。

（7）各部门经理须严格控制出差人员，如发现有随便多派出差人员的，公司将根据具体情节处以批评、罚款、降薪、降职直至辞退处理。

（8）出差人员应在返回15个工作日内报账，须延期报销的应征的主管领导的批准，否则处以应报金额的10%的罚款。

（9）因出差产生的订票费，原则上每个车次不得多于30元，超出部分需自行承担，特殊情况须经主管领导审批后，方可报销。

（10）到公司没有办事处的地区出差时，出差人员必须到办事处住宿。

（11）随同上级领导出差的人员，差旅费按照公司领导级别的报销标准报销。

（12）有领导指派陪同公司客户到外地考察参观者，各项开支不受上述标准限制。

第四章附则

第七条本规定的最终解释权归公司行政部所有。

第八条本规定自xxxx年xx月xx日起实行。

国外出差管理办法

以下列出xx公司的国外出差管理办法，以供读者阅读参考。

（）当日出差管理办法

长期出差管理办法

员工出差管理流程

无论员工职位高低、出差时间长短，出差地点远近，均可参照以下流程加强管理，规范出差行为，节约出差费用：

（1）员工需要出差时，应按照相应的审批权限提交出差申请。

（2）审批通过后，交行政部备案，以便行政部考勤管理。

（3）必要时，可向财务部预支差旅费。

（4）出差返回后，及时汇报工作。

（5）根据相应的审批权限进行出差费用的审批。

（6）审批通过后，财务部根据有效发票核对差旅费。

员工出差管理表格

出差管理表格的正确运用是加强员工出差管理的重要保证。

下面选列部分表格，以供读者选择运用。

出差申请表

出差通知单

部门经理签字：

主管副总签字：

总经理签字：

出差行程安排表

国外出差申请表

国外出差报告书

上页下页余下全文考勤出差事务管理

制作出差路程表是企业行政人员出差事务管理的一项重要内容，需注意一下几个方面：

（1）向相关服务部门或在出差目的地享有声誉较好的旅行机构索取相关旅行资料，结合出差路线了解当地的交通、住宿情况，了解目的地货币外汇管理规则、经商特点以及相关护照、签证、健康规定等事宜。

（2）出差途中需要安排中转时，尽量选择衔接时间在2-4小时内的交通工具，避免时间浪费。

（3）尽量直接利用定期航班的航线来设定出差路线，排除不可预知的因素的干扰。

（4）明确出差者出差意图和到达目的地后的商务活动计划等。

（5）拟定至少两套出差方案，便于攒则最佳方案。

（6）掌握出差者对交通工具及食宿的要求，熟悉企业的出差管理制度。

（7）安排旅程时间时应注意有无时差情况。

综合评点

这一章主要讲述了两块内容：

员工考勤管理和员工出差管理。

这些内容对员工的出勤、出差行为进行了有效的规范。

（1）员工考勤管理。

在员工的考勤管理部分，分别从制度、流程及表格三方面做了详细论述，明确了员工日常出勤、请假和加班时应按照企业制定的制度办理。

在这部分的管理方面，重点要求行政人员在进行员工出勤、请假、出差数据统计汇总时需要认真细心，严禁弄虚作假等行为。

如发现类似情况，行政经理除对当事人予以批评处理外，还应及时向公司汇报，由公司结合相关制度予以相应的处理。

（2）员工出差管理。

员工出差的种类较为繁多，按出差时间可分为当日出差、短期出差以及长期出差：

按出差地点可分为国内出差和国外出差。

无论何种类型的出差，均要符合企业制定的出差管理制度，按规定流程办理相关手续，在对出差人员进行管理时，重点应提高出差效率，严防浪费出差资源，杜绝某些人利用出差机会侵吞企业资产。

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