NTSS企业操作指南Word文档格式.docx
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图3
安装完成后,系统自动打开任务,并弱出任务注册信息提示框,
图4
纳税人识别号:
填写主管税务机关为纳税人确定的纳税人识别号(一般以“44”开头,除“三证合一”政策施行后开业登记,仅有统一社会信用代码的纳税人不需填写该项,其余纳税人均需填列),请直接输入,不要在下拉框中选择。
纳税人名称:
请输入企业全称。
统一社会信用代码:
填写18位统一社会信用代码,请直接输入。
尚未使用统一社会信用代码的企业,不填写该项。
填写完注册任务信息后,单击“确定”按扭,系统将自动打开该任务。
提示:
任务装入后,可以在主菜单【任务/活动任务】中看到,单击该任务即可直接将其打开。
2、更新任务参数
如果国家税务总局及财政部修改了税收调查任务参数,将会重新发布任务文件。
企业用户应及时更新任务参数,以便与上级参数保持一致。
更新方法:
点击“任务”下拉框中“装入任务”按钮,系统弹出“装入任务”菜单(系统默认磁盘文件)后点击“下一步”,点击浏览图标,选中“2016年度全国税收调查.PSK”任务文件,然后点击“打开”、“下一步”,系统出现提示“待装入任务与已注册任务数据结构相同,是否需要更新原任务?
”,点击“更新”和“完成”。
该步骤目的是更新系统的审核公式,确保调查数据质量。
企业需在进行完该步骤后,才开始录入数据。
二、录入数据
1、打开任务
点击桌面上的NTSS软件图标,运行录入版程序,在界面中点击菜单“任务|活动任务”,选择“2016年全国税收调查(企业版)”,打开任务,界面如下图所示。
图6
2、录入数据(注意金额单位为“千元”)
在录入数据前,请注意右侧的报表期,应显示“2017年”。
图7
点击“新增”可以增加其他报表期。
选择了正确的报表期后,点击工具栏上的“录入”按钮,就可在报表中录入数据了。
图8
数据录入完成后,点击“工具”栏上的“保存”按钮,保存录入的数据。
如果“保存”按钮是灰色的,不能点击,表示数据已保存。
点击在界面下部的报表标签,可以切换报表。
图9
录入完一张报表后,再切换到另一张报表时,系统将自动保存已录入报表的数据。
在录入数据时,企业只需录入信息表、企业表、货物劳务表数据。
审核情况明细表是来填写数据不能通过审核时的情况说明的。
2.1信息表
企业只需在第一次使用本系统时录入。
因此,第一次录入时,信息表中的数据应尽量准确,填报完整,以免影响后面报表的填报。
2.2企业表
填写数据跟在excel中操作类似,在表中,对于带有斜线底纹得表元是公式表元,即其数据是通过公式计算得到,无需填写。
2.3货物劳务表(所有企业均需填列)
是一张变长表,其行数是可以增加的。
录入完一行数据后,点击键盘上的向下箭头“↓”可以新增一行。
注意填列的是企业主要生产销售的货物或对外提供的劳务,其中商品批发零售类企业应选择“2800”代码下的货物劳务。
2.4审核情况明细表
本表用户不需要填写。
当有数据不能通过审核时,在审核“详细信息”填写了说明后,系统将自动将审核说明填写到本表中。
系统也支持与其它文字编辑软件如word、Excel、文本等的数据交换。
也就是说,Excel中的数据可以整块复制,然后粘贴到系统中;
相应的,在NTSS中用鼠标选中某个区域后复制,也可以整个粘贴到Excel中;
三、数据审核
统计工作对报表数据的准确性有十分严格的要求,因此设定了一系列审核公式来进行判断。
报表数据如果没有通过审核,将会导致整个统计结果的偏差甚至错误。
所以保证填报数据审核无误尤为重要。
NTSS系统提供了强大的报表审核机制。
3.1、审核当前表
点击工具栏上“审核”,将对当前表内所有逻辑关系进行检查,如果审核无误,系统会有所提示,如果没有通过,系统会弹出类似于如下的提示框:
图10
系统会将没通过审核的情况显示出来,点击详细信息,可以看到具体的明细。
当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元(错误相关表元)就会用红色醒目显示标记出来,方便用户定位修改。
图11
如果在特殊情况下企业的数据没有通过审核,则可以点击审核结果界面上的详细信息,在红色文字处添加审核说明来说明为何没通过审核,一旦添加了审核说明,系统会将说明自动在审核情况明细表中显示。
3.2、审核
点击工具栏上“审核”按钮或“审核”按钮旁的下拉箭头,选择“审核所有表”,审核所有表是审核该任务中所有的逻辑关系和合理性关系;
如果该户通过审核,系统会提示审核无误,否则,见下图:
图12
其修改方法与修改表内审核不通过的方法一致。
3.3、货物劳务表审核
图14
当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元(错误相关表元)就会用红色醒目显示标记出来,方便用户定位修改,如下图:
图15
四、报表管理
点击“报表管理”按钮,在弹出框中除“基本报表”、“动态分析表”外的其他选项前的〇上打“√”,点击上方“刷新”按钮,系统将出现若干审核表,企业可逐张表查看,若发现遗漏或错误的地方可返回基本报表中修改。
查看完毕后,点击“报表管理”,在“基本报表”选项前的〇上打“√”,点击“刷新”按钮可返回基本报表。
注意:
该项功能是帮助企业更好的检查报表填报的完整性、合理性和逻辑性,分析表中指出的问题不一定是错误,只起提示作用,由企业判断是否符合本企业情况,是否需要修改或另行向税务机关说明情况。
五、上报数据
上报数据是将本期所有报表的数据生成一个数据包文件,通过磁盘,或邮箱传送给主管税务机关。
注意:
上报前请确认报表数据已经所有表审核通过,如果审核不通过系统设定无法上报数据。
如实际数据无误但不满足审核关系,必须添加审核说明,添加说明后审核不通过也可以上报数据!
但系统必须选定“忽略已填审核说明项”和“填报说明”菜单。
上报数据具体操作如下:
报表数据所有表审核全部通过后,点击主菜单【收发|上报数据】可将数据上报。
系统弹出如下对话框,要求用户选择上报方式。
图16
以磁盘文件为例,选择磁盘文件,下一步,选择需要上报的报表期,再下一步,如下图:
图17
系统有一个默认的上报路径,也可点击上图中的,去更改数据的保存路径(最好选择将数据报到桌面上,方便查找),选择某个文件夹作为数据包的保存路径,数据包的文件名是系统自动生成的,在上图中可以看到。
指定保存路径后,点击下一步,直至出现数据上报完成界面,说明数据已上报成功。
图18
通过上述操作步骤,即可将数据上报给主管税务机关。
注:
上报后产生的文件后缀是pat,是不能双击直接打开的。
上级税务机关收到此文件后,读入到NTSS系统中,就可以看到报表数据了。