XX省政协视频会议分会场建设指导意见Word格式文档下载.docx

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请各市县统筹安排建设经费，充分保障分会场建设需要。

2分会场布局及网络建设

2.1系统要求

视频会议系统应保证会议画面清晰、声音逼真、沟通通畅，设备性能稳定、操作便捷、运行安全、易于扩展。

分会场配套设备需与省政协主会场的核心设备有机连接，确保全省高清视频会议系统的整体效果。

为了无缝对接国家政协的视频会议系统，全省政协视频会议系统选用华为高清视频会议产品。

2.2分会场布局建议

（一）横排式（推荐）

（二）长椭圆桌纵式

说明：

（1）会场至少设置一套显示设备，有条件布置两套显示设备。

会议桌前面的两个显示屏幕，一个显示远端主会场，一个显示本地分会场。

如果会议室选择一个大显示屏，可以直接显示远端主会场或者设置二分屏（主会场+分会场）。

（2）音响设备

小会场可直接利用显示设备自带音响。

大会场需配备扩声设备，终端接入原会议室的音响系统及功放、话筒等设备。

2.3分会场整体环境建议

会议室环境

建议

墙壁

浅色（避免使用白色）

窗帘

浅色遮光帘（建议米色，避免使用白色）

桌椅

亚光漆，建议选择枫木色

吸音

墙壁加吸音棉，天花加吸音石膏板，地面使用地毯

照明

冷光源，“三基色灯”（色温4000K）

领导区的平均照明度不应低于800lx；

一般区的平均照度不应低于500lx。

显示设备上方灯光略低于会场。

2.4网络链路

由于视频会议及时交互性的特点决定了视频会议要求网络速率上下行对等，必须保证视频会议有固定带宽保障。

每个分会场网络接入全省政协视频会议专网。

网络链路部分由各市县向平台建设方进行按年租用。

参会网络参数：

Ø

网络带宽：

建议8Mbps以上

延时小于100ms

抖动小于30ms

丢包小于1%

3设备及服务要求

各级政协高清视频会议系统由政府投资建设和购买服务两部分组成。

购买服务部分拟向平台建设方购买视频会议服务，由平台建设方负责MCU设备、视频会议管理平台、视频会议网络链路建设、视频录播服务器建设，以及平台运营管理。

省市县政协以采购视频终端及摄像头方式入网（各接入点自有会议室），并以财政拨付的形式按年购买租用视频会议服务。

3.1主设备采购及技术指标

根据省市县需求不同，采购不同规格的终端。

选择性能比较好的主设备，硬终端选择华为的TE60/TE50/TE40，专业摄像头选择VPC800/VPC600。

3.1.1分会场高清视频终端

选择华为TE50或TE40。

1、具备3路高清输入、3路高清输出接口，高清视频接口支持DVI或HDMI。

2、支持ITU-TH.261、H.263、H.263+、H.264BP、H.264HP、H.264SVC标准，支持ITUH.239双流标准。

3、图像分辨率支持1920×

1080，1280×

720等。

4、支持5路音频输入/6路音频输出接口，音频接口采用卡农插座接口和莲花等接口形式。

5、具备2个10/100/1000Base-T千兆IP网络接口和无线WIFI接入。

6、支持网管远程控制功能，支持通过网络进行软件升级。

7、支持回声抵消、噪音抑制功能。

8、支持64K-8M可调传输速率。

9、支持无线麦克风技术。

10、支持语音呼叫。

11、支持无线发送双流。

3.1.2分会场高清摄像机

选择华为VPC800/VPC600

分会场高清摄像机具有1/3英寸CMOS成像芯片、12倍光学+4倍数字变焦，最大72度广角；

视频输出接口支持DVI或高清分量（Y/Pb/Pr），支持1920×

1080、1280×

720分辨率。

支持倒装、按键设置、LCD显示屏、红外透传和预置位设定功能。

具备降噪、环境自适应、三位一体自动调节功能。

分会场可根据本单位会议室的具体情况增加相应的辅助高清摄像机，辅助高清摄像机可采用相同要求设备。

3.2购买服务内容

3.2.1MCU资源购买服务

由视频会议平台建设方部署MCU，实现对省市县会场视频会议资源平台的建设，各市县分会场通过对MCU资源按接入的会场数量采取按年的购买服务。

3.2.2会议录播购买服务

由视频会议平台建设方部署会议录播平台，支持全省重要视频会议录制。

支持重要会议录制、直播和点播。

会议的录播是内部重要会议存档、培训材料构建等的重要手段之一。

各市县分会场通过对录播服务按接入的会场数量采取按年的购买服务。

3.2.3网络链路购买服务

由于视频会议及时交互性的特点决定了视频会议要求网络速率上下行对等，所以必须保证视频会议有固定带宽保障。

平台建设方负责光纤链路到会场的建设，提供视频会议专网的接入，保证视频会议网络的带宽需求。

3.2.4软终端购买服务

为解决出差、异地政协委员的远程参会，通过视频会议管理平台提供视讯服务，在手机、IPAD等移动设备部署软件终端可与会场通信，进行视频远程协商议政。

省市政协按授权的软终端数量采取按年的购买服务。

各市县政协购买数量根据实际情况而定，建议20~50个左右为宜。

3.2.5视频会议保障购买

平台建设方安排工程师提供视频会议现场保障服务，包括会前准备及调试、会中管理、会后整理等服务。

由各会场根据实际情况向平台建设方采取按年进行购买服务。