ppt培训教案DOCWord文档格式.docx

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常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。

我们选中“×

”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；

如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；

如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。

插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。

刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在"

Wingdings"

字体中。

插入图片

下面我们再插入一页新幻灯片。

按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。

我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”，按“确定”。

剪贴画怎么加呢？

双击页面上的图标，打开“Microsoft

剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？

先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。

我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。

这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。

单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜，它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。

再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了。

这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。

把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。

在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。

二、文本的编辑

1、文本的复制和删除

在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。

文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。

在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。

把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。

文字变成反白，表示文本已经选中了。

把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；

连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；

如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。

如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。

同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。

如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。

您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。

复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。

选中文字，按一下工具栏上的“复制”按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮；

移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。

移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。

实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可以试一试。

但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：

分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；

这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。

2、剪贴板的应用

剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。

例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。

选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；

你复制的内容都在里面存着呢。

剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。

4、撤消和重做

在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。

所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。

所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。

在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。

重做就是还原刚才撤消的操作。

如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。

“撤消”也是一样。

与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？

三、设置幻灯片格式

——文字格式设置

我们先从设置文字格式开始。

打开一个演示文稿。

下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。

所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。

当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。

下面我们对文字进行格式设置。

选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。

如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。

再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。

设置幻灯片格式

——项目符号和编号

什么是项目符号和编号呢？

如果我们在文档中输入“1.”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，

这是项目编号。

对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。

单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，

再单击一下，编号又出现了。

如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。

再单击一下，黑点消失了。

刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。

在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。

还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。

单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，

你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。

如果要换一种项目符号就再重新选择样式。

你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。

下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。

还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。

单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。

——字体的其他设置

什么是字体对齐方式？

把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。

这时就会涉及到字体的对齐方式了。

那么如何实现呢？

先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，

标题变成这种效果了。

再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。

如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。

我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。

我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。

单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了。

四、视图和背景

幻灯片视图

——幻灯片的删除

如何删除一个幻灯片呢？

幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：

你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，

按一下DEL键，就删掉了！

幻灯片背景

如何设置幻灯片的背景呢？

单击“格式”菜单中的“背景”命令，

打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。

如果选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。

如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，

你可以随便选取想要的颜色。

如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。

选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。

第五课时

五、表格处理

———创建表格

如何绘制表格呢？

我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，

然后双击表格标志，

打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，

单击“确定”，一个4行×

4列的表格绘制成功了。

如何调整行高和列宽呢？

光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，

按下鼠标拖动网格线到适当的位置。

拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。

将光标定位在想要拆分的单元格内，

然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成两个并排的单元格了。

如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮，这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。

表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。

比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。

单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。

打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；

在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种。

六、幻灯片的切换与放映

——幻灯片的切换

幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。

这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？

在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。

弹出“幻灯片切换”对话框，这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。

它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。

在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，

——自定义动画

什么是“自定义动画”呢？

它能