精装修工程管理服务协议Word文件下载.docx
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1.本协议中的词语和措辞应与下文提到的协议条款中分别赋予它们的含义相同。
2.下列文件应被视为本协议的组成部分,并应作为其一部分阅读和解释,解释顺序按照下列排列的先后顺序为准:
(a)本协议生效后甲乙双方以书面形式盖章签订的其他补充性与修正性文件(如有);
(b)协议书;
(c)协议条款专用条款;
(d)协议条款通用条款;
(e)协议附录,即:
附录A-服务范围及内容;
附录B-工程管理服务期限;
附录C-报酬和支付;
附录D-主要管理团队;
附录E-企业商业交易行为廉洁自律条款;
任何除上述文件以外的建议书、来往信函等将不构成本协议文件的一部分。
3.鉴于甲方将按本协议约定就乙方完成本协议项下工程管理服务向乙方支付报酬,乙方在此同意遵照本协议约定向甲方履行有关工程管理服务。
4.鉴于乙方将遵照本协议约定向甲方履行有关工程管理服务,甲方在此同意按本协议约定向乙方支付有关报酬。
5.本协议一式肆份,双方各持贰份为证,各份具有同等法律效力。
6.本协议于首页所载日期经双方法定代表人或授权代表签章并加盖公章后生效。
【以下无正文】
【签署页】
(盖章)
法定代表人(签章):
(授权代表)
协议条款
通用条款
一、定义及解释
1.1定义
下列词语和措辞,除上下文另有要求外,应具有所赋予他们的含义:
(1)“项目”指专用条款中指明的,乙方需为其提供精装修工程管理服务的项目,项目基本情况详见专用条款。
(2)“工程”指为完成精装修工程要实施的临时及永久工程。
(3)“服务”指乙方要按照本协议约定履行的精装修工程管理服务,包括正常服务及额外服务。
(4)“正常服务”指乙方按照法律法规、有关技术标准/规范以及本协议的约定在附录A指明的服务范围和内容内对项目建设施行的精装修工程管理工作。
(5)“额外服务”指甲方要求乙方实行的与项目有关的但在附录A指明的服务范围和内容之外的其他服务。
(6)“甲方”指本协议中指明的委托乙方施行精装修工程管理服务的一方,及其合法继承人和允许的受让人。
(7)“乙方”指本协议中指明的,由甲方聘用作为独立专业公司履行精装修工程管理服务的一方,及其合法继承人和允许的受让人。
(8)“第三方”则指上下文要求的除甲方和乙方以外的任何其他法人或实体。
(9)“承包商”指为项目工程施工聘请的所有承包商和分包商,包括总承包商、精装修承包商及其他专业分包商。
(10)“其他服务提供商”指为项目开发建设聘请的除乙方以外的其他所有顾问服务单位,包括设计单位、专项设计顾问单位、勘察单位、造价顾问服务单位、招投标代理单位、监理单位等。
(11)“天”、“日”指公历天。
(12)“工作日”指中国的银行营业日(法定节假日除外)。
(13)“中国”指中华人民共和国,为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区。
(14)“法律法规”指中国任何相关政府机关颁布的任何法律、法规、规章、条例、规定等。
1.2解释
(1)协议条款中不应在其解释中应用。
(2)单数词包括复数含义,根据上下文具体情况,反之依然。
(3)本协议使用中文书写、解释、说明。
二、精装修工程管理服务的模式、范围、内容、期限
2.1精装修工程管理服务模式
乙方应完全、准确的按照本协议的约定,在本协议授权范围内行使甲方赋予的权利及义务,代表甲方对精装修工程实施管理,负责完成项目工程的建设管理任务,并承担相应的责任。
2.2精装修工程管理服务范围及内容
2.3乙方在本协议项下接受甲方委托实施海航XX项目40-01地块的整体精装修工程管理服务
具体内容详见附录A。
2.4精装修工程管理服务期限
精装修工程管理服务期限包括设计及前期服务期、现场施工服务期及竣工期,详见附录B。
三、甲方的义务/权利
3.1资料
甲方应在合理的时间内向乙方提供项目资料,具体类别、数量详见专用条款规定。
3.2决定
甲方应在合理的时间内就乙方以书面形式提交的审批事项/意见请示作出回复。
3.3配合
在乙方需要时,甲方应配合乙方在提供服务时协调项目外部关系,包括顾问单位、承包商、其他服务提供商的沟通及联系,并配合办理项目相关政府手续、证照。
3.4甲方提供的设施设备
基于为乙方履行本协议项下服务提供必要的工作便利条件,甲方应按专用条款的约定向乙方提供设施、设备。
3.5要求与决定权
甲方有权在不违反中国法律法规以及技术规范前提下要求乙方接受甲方发出的各项指令及提供的各项功能要求/标准,并对项目相关的各项技术、建设事宜具有审核权及最后的决定权,包括但不限于设计变更方案、主要设备材料的选型等。
3.6报告及细则
甲方有权要求乙方定期提交管理报告或就管理服务范围/内容内某一事项提供专项报告。
同时,甲方有权要求乙方就管理服务事项制定管理细则报甲方批准后实施。
3.7甲方联络代表
甲方有权指定一名甲方联络代表,具体名单详见专用条款。
甲方联络代表为甲方的主要联络人,但不具备以甲方名义对外签署协议或作出承诺的权利。
甲方对外签署协议、作出承诺应以书面形式并加盖甲方公章方才有效。
甲方有权自行更换甲方联络代表,但甲方如更换甲方联络代表的,应提前十四个(14)公历日及时通知乙方。
四、乙方的义务/权利
4.1审慎尽责
乙方在根据本协议书规定施行管理服务的过程中,应运用合理的技能,审慎、尽责地行使职责并最大限度维护甲方的利益。
如乙方工作存在任何过错或过失,或超出甲方委托范围,或滥用甲方委托,造成甲方或第三方损失的,乙方应承担赔偿责任。
4.2基本要求
乙方应以专业而有效地方式提供服务,在甲方授权的服务范围/内容内,全面实施工程项目管理工作,做好对项目的设计施工质量、工期、造价以及工程现场的安全、文明施工、协议、信息档案资料管理等工作实施总管理、总协调。
4.3接受咨询和答疑
在管理服务过程中随时接受甲方的咨询,对甲方的疑问应给予及时、全面和专业的回复。
4.4制度及方案
若甲方要求乙方使用其内部制度的,应在乙方开展服务前提供具体要求,乙方将按照甲方要求的各项制度执行,包括但不限于设计变更制度、资金使用制度、设备材料采购及验收制度、档案管理制度。
否则,就各项具体事项,乙方在实际开展服务前,将自拟实施方案提交甲方审批,经甲方书面批准后予以实施。
4.5报告及细则
若甲方要求,乙方可定期提交管理服务报告或就管理服务范围/内容内某一事项提供专项报告。
同时,按照甲方要求就管理服务事项制定管理细则报甲方书面批准后实施。
4.6及时通知及处理
在获悉任何事关或影响项目或工程的事项,乙方应及时以书面形式告知甲方,且乙方应根据事态严重情况,决定是否需要先行以口头形式通知甲方代表。
对于将造成甲方严重不利后果的紧急情况,乙方应以善良管理人的身份发挥专业技能先行合理处置,之后尽早以书面形式将详细情况报告甲方。
4.7对第三方职权
如经甲方授权乙方在其服务范围/内容内提供证书、决定或行使自由处理权时,乙方应在甲方和第三方之间作为公正和独立的专业人员并将根据自己的技能和判断进行工作。
如乙方的任何决定、自由处理权将导致改变任何第三方的义务,或可能对费用、质量或时间有影响的变更,须得到甲方的事先书面批准。
4.8对其他顾问服务单位的配合
对于甲方披露的与项目有关的其他顾问服务单位,乙方应给予必要的配合,包括但不限于组织及协助造价顾问服务单位进行造价管理、专业设计顾问单位开展专项施工配合、提供验收资料并协助验收至最终项目移交与甲方。
4.9返还甲方提供的设施、设备
乙方应于本协议因任何原因终止或工程管理服务期限届满后七(7)日内按甲方指示无条件将甲方提供的设施、设备以正常使用后的良好状态返还给甲方,由甲方在移交物品清单上签收后视为移交完毕。
如乙方造成上述财产损失的,应当承担相应赔偿责任。
五、报酬和支付
5.1服务报酬支付
甲方应按附录C所规定的付款条件向乙方支付服务的报酬。
除附录C中有明确约定外,该等服务报酬已包含乙方为完成本协议项下全部服务内容所发生的一切开支、税费(包括但不限于增值税及其附加)等。
除本协议第5.4条约定的额外服务报酬外,服务期内项目工程出现任何设计变更或其他调整,服务报酬均不因此而发生变更或调整。
5.2支付进度
甲方应按照附录C规定的时间及时向乙方支付。
付款条件满足后,乙方应向甲方提供请款单以及付款条件满足证明文件,并附上相应金额的增值税专用发票。
甲方应在收到前述请款单、文件材料、发票并在发票认证成功后向乙方支付相应款项。
如发票认证不成功的,甲方有权暂停支付本协议项下所有款项。
5.3有争议的发票
甲方如果对乙方所提交的发票中任何一项或其一部分提出异议,甲方有权对有异议的部分款项拒绝支付,并应在收到发票后十个工作日内迅速发出通知说明理由,但在乙方重新开具无异议部分款项的发票后,不得推迟对发票中的其余无异议部分款项的支付。
5.4额外服务报酬
如甲方要求乙方实行包括范围新增、改变及服务期延长等额外服务的,则乙方应在提供任何额外服务之前,递交预算、工作性质及范围的说明以供甲方认可,同时,双方应另行协商确定额外服务的报酬。
除非收到甲方正式的书面通知,乙方没有义务提供额外服务,而甲方也没有义务支付额外服务报酬,但乙方不得以未就上述服务报酬达成一致为由,拒绝执行甲方已书面通知明确需乙方进行的额外服务。
六、人员
6.1联络代表
为执行本协议,乙方应指定一位工程总监作为其联络代表,具体名单详见协议专用条款。
6.2服务团队人员
本协议签署后五个工作日内,乙方应在本协议附录D项目主要管理团队成员的基础上组建服务团队,并建立项目现场驻场机构。
乙方组建服务团队的所有人员应均为符合其岗位技术和资格要求的人员。
其作为乙方的雇员,由乙方自行负责为其遵守和履行有关劳动用工方面的规定和要求,包括但不限于薪酬支付、保险缴纳等。
乙方人员如产生任何劳动争议、工伤处理等纠纷,均由乙方负责处理,与甲方无涉。
如造成甲方损失的,乙方应向甲方赔偿。
6.3工程总监
乙方的工程总监是项目主要管理团队成员之一,且是现场驻场机构的负责人。
6.4人员稳定性
乙方应维持本协议附录D所列的项目主要管理团队成员的稳定性,未经甲方事先书面许可,乙方不得撤换主要管理团队成员。
如果发生主要管理团队人员死亡、残疾、重病或不再受雇于乙方的情况,则乙方应立即书面通知甲方,并推荐具有同等经验与专业技能的替代人选,该等替代人选同样须经甲方批准。
6.5不合格的服务人员
乙方服务团队人员任何的工作疏忽、玩忽职守、违反职业标准和职业道德、不能胜任工作或工作不符合甲方要求都将视作甲方单方要求乙方更换任何服务团队人员的理由,同时乙方必须在接到甲方书面通知的七(7)天内,无条件更换相应服务团队人员,并推荐具有相应经验与专业技能的替代人选,直至甲方满意,乙方不得因此要求增加费用或报酬。
七、知识产权及保密
7.1知识产权保护