建筑工程资料归档规范doc.docx

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建筑工程资料归档规范doc

建设工程文件归档整理规范

建标（2002）8号

颁布日期：

实施日期：

颁布单位：

建设部

根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建

标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，

经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１

日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

１总则

１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

１．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

２术语

２．０．１建设工程项目（constructionproject）

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

２．０．２单位工程（singleproject）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

２．０．３分部工程（subproject）

单位工程中可以独立组织施工的工程。

２．０．４建设工程文件（constructionprojectdocument）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

２．０．６

监理文件

（projectmanagementdocument

）

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

２．０．７

施工文件

（constructingdocu-ment

）

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

２．０．８

竣工图

（as-builddrawing

）

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

２．０．９

竣工验收文件

（handingoverdocument）

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

２．０．１０

建设工程档案

（projectarchive

）

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也

可简称工程档案。

２．０．１１

案卷

（file

）

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

２．０．１２

立卷

（filing

）

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

２．０．１３

归档

（puttingintorecord

）

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

３基本规定

３．０．１

建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管

理的各个环节和有关人员的职责范围。

３．０．２

在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校

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１

在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费

用、质量、移交时间等提出明确要求；

２

收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

３负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

４收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

５在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

６对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后３个月内，向当地城建档案馆（室）

移交一套符合规定的工程移交。

３．０．３勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

３．０．４建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

３．０．５城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

４工程文件的归档范围及质量要求

４．１工程文件的归档范围

４．１．１对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

４．１．２工程文件的具体归档范围应符合本规范附录Ａ的要求。

４．２归档文件的质量要求

４．２．１归档的工程文件应为原件。

４．２．２工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

４．２．３工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

４．２．４工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

４．２．５工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

４．２．６工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ）。

图纸宜采用国家标准图幅。

４．２．７工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

４．２．８所有竣工图均应加盖竣工图章。

１竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

２竣工图章示例如下（图４．２．８）：

图４．２．８竣工图章示例

３竣工图章尺寸为：

５０ｍｍ×８０ｍｍ。

４竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

４．２．９利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面１／３的，应当重新绘制竣工图。

４．２．１０不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（ＧＢ／１０６０９．３

－８９）统一折叠成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），图标栏露在外面。

５工程文件的立卷

５．１立卷的原则和方法

５．１．１立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

５．１．２一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

５．１．３立卷可采用如下方法：

１工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件５部分；

２工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

３监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

４施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

５竣工图可按单位工程、专业等组卷。

６竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

５．１．４立卷过程中宜遵循下列要求：

１案卷不宜过厚，一般不超过４０ｍｍ。

２案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

５．２卷内文件的排列

５．２．１文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序

排列。

５．２．２图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

５．２．３既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

５．３案卷的编目

５．３．１编制卷内文件页号应符合下列规定：

１卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“１”开始。

２页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

３成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

４案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

５．３．２卷内目录的编制应符合下列规定：

１卷内目录式样宜符合本规范附录Ｂ的要求。

２序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从１依次标注。

３责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用

“等”代替。

４文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

５文件题名：

填写文件标题的全称。

６

日期：

填写文件形成的日期。

７

页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

８

卷内目录排列在卷内文件首页之前。

５．３．３

卷内备考表的编制应符合下列规定：

１

卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。

２

卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷

情况的说明。

３

卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

５．３．４

案卷封面的编制应符合下列规定：

１

案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。

案卷封面的式样宜符合附录Ｄ

的要求。

２

案卷封面的内容应包括：

档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管

期限、共几卷、第几卷。

３

档号应由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由档案保管单位填写。

４

档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。

档案馆代号由档案馆填写。

５

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内

文件的内容。

６

编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

７

起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

８

保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

各类文件的保管期限详见附录Ａ。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存２０年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

９密级分为绝密、机密、秘密三种。

同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

５．３．５卷内目录、卷内备考表、