用电脑写文章的基本方法文档格式.docx

用电脑写文章的基本方法文档格式.docx

《用电脑写文章的基本方法文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用电脑写文章的基本方法文档格式.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

使用Word编辑处理文字，首先需要启动Word文档编辑器，启动Word有两种方法。

1.通过桌面快捷方式启动

在Windows桌面上双击“MicrosoftWord”图标，就可以启动Word文档编辑器了，如图3.1所示。

图3.1双击Word图标启动Word

2.通过Windows开始菜单启动

如果Windows桌面上并没有Word图标，那么这时可以通过Windows开始菜单启动。

具体操作的方法如下：

在Windows桌面单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”选项，再从弹出的级联菜单中单击“MicrosoftWord”菜单选项，如图3.2所示。

图3.2通过Windows开始菜单启动

启动Word后将在屏幕上显示这个程序的窗口，在窗口上方是菜单条，菜单条下面为工具条，再下面就是文章编写输入区域了，在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符，凡是汉字都将被输入提示符位置，如图3.3所示。

图3.3Word窗口

3.1.2编辑与修改文字

在刚刚打开的Word文档编辑器中，它的工作区是空白的，同时光标提示符（以后简称光标）停留在第1行、第1列位置。

Word工作区就相当于一张白纸，在这张白纸上可以任意书写文章。

1.输入文字

下面以输入著名作家巴金作品“海上日出”片断为例，介绍输入文字的方法。

样文内容

海上日出

为了看日出，我常常早起，那时天还没有大亮，周围很静、只听见船里机器的声音。

天空还是一片浅蓝，很浅很浅的。

转眼间，天水相接的地方出现了一道红霞。

红霞的范围慢慢扩大，越来越亮。

我知道太阳就要从天边升起来了，便目不转睛地望着那里。

下面在Word工作区输入这段文字。

步骤1用鼠标左键单击编辑区，使光标停留在工作区第1行第1列。

首先来输入文章标题，在键盘上按下1次空格键，此时光标将向右侧移动一格、多次按下空格键将光标停留在页面中间，然后输入文章标题“海上日出”，如图3.4所示。

图3.4输入文章标题

步骤2输入完成后按下键盘“回车键”，将光标移动下一行最左侧，连续两次按下键盘上的“空格键”，然后输入第一段文字，输入完成后，光标将停留在第1段文字的末尾如图3.5所示。

图3.5完成文章的输入

文章输入完了，注意要检查一遍，此时将会发现在输入汉字的过程中，出现了一些错字、漏字和丢字的现象。

在开始对文章的格式进行编排之前，还需要将文章中错误的文字进行修改，下面来介绍修改文字的方法。

2.在文章中插入文字

如果发现在文章中出现了丢失字或者忘记输入文字的现象，此时可以在丢失字的位置插入新的文字。

在文章中插入文字可以采用如下方法。

步骤1按下键盘上的光标移动键，将光标移动到文章中文字“那里”前面；

或者移动鼠标指针到待插入文字位置并单击一次，这样光标将停留在文章中文字“那里”前面。

步骤2打开汉字输入法，输入汉字“着”，完成文字的插入操作。

3.删除多余的字

删除输入文本中多余的字，可以执行以下两种操作。

【方法1】按下键盘上的光标移动键，光标移动到待删除文字左侧，然后按下键盘上的删除（Delete）键，这时光标右侧的文字将被删除。

【方法2】按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字右侧，然后按下键盘上的退格（BackSpace）键，这时光标左侧的文字将被删除。

4.改写输入错误的文字

输入过程中有时候会输入错字这是在所难免的，更改一个错字的过程实际上就是先执行删除文字的操作，然后再执行插入文字操作的过程，改写错误文字有两种方法。

【方法1】按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字“海”的左侧，按下键盘上的删除（Delete）键，然后再输入新的文字“还”，完成文字的修改。

【方法2】按下键盘上的插入键Insert，或者双击屏幕下方状态栏处于灰色状态的“改写”选项，使改写选项由灰色变成黑色显示，此时字符光标将处于改写状态，按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字“海”的左侧，输入新的文字“还”，此时新输入的文字将自动覆盖光标右侧的原有文字，完成后再按下键盘上的Insert或者双击状态栏“改写”选项，恢得到插入字符状态。

3.1.3段落的划分与合并

在输入文字的时候，当输入文字到达页面的右侧边时，那么下一个新输入字符将自动移动到下一行最左侧位置，这是Word自动分段的功能，这种输入方法只能输入一个段落，而不能自动划分段落。

如果要输入第二段文字，可以直接按下键盘上的回车键Enter，此时光标将自动移动到下一行的左侧位置，并可以继续输入下一个段落文字。

划分落以后，将在段落划分处出现一个段落标志“”，表示在此处进行了段落的划分，如图3.11所示。

同样道理，如果要划分已经输入完成的段落，可以将光标放置在需要划分段落的位置，然后按下键盘上的回车键Enter，这样就可以将一个段落划分段落。

合并两个段落，可以将光标移动到第1段尾部，然后按下键盘上的删除键Delete，此时第2段段首文字将自动上移一行，并紧邻第1段段尾文字，完成段落的合并。

3.1.4编辑文本块

当需要对一些连续的文字做相同的操作时，比如对整句文字或者整段文字进行删除修改或者移动等操作，这种操作方式就属于针对文本块的编辑。

1.选择文本块

步骤1将鼠标指针指向准备处理的广西块起始字符的左侧，然后按下鼠标左键，注意不要松开。

步骤2向右侧拖动鼠标使指针直至文本块最后一个文字字符的右侧，广西块将被选取，同时广西块的颜色将变为黑底白字状态，此时松开鼠标左键，完成文本块的选定操作。

如果要选择全部文章的广西内容，可以用鼠标左键单击“编辑”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“全选”菜单项，此时文章全部内容将同时被选中，并显示黑底白字，如图3.13所示。

图3.13选择全部文章内容

在屏幕上任意位置单击鼠标左键，即可对已经选定的文本块取消选定，此时文本块将恢得正常的颜色显示。

2.编辑文本块内容

对于广西块的编辑，必须首先将其选定，然后才能进行相应的编辑，其有关编辑方法与对文字的编辑方法基本相同。

（1）删除文本块

如果要删除选定的文本块，可以按下键盘上的删除Delete键，此时被选定的文本块内容将被删除。

（2）复制文本块

选定文本块以后，单击工具栏“复制”按钮，然后再将光标移动到准备插入复制文本块的位置，单击工具“粘贴”按钮，这样即可在新的位置上显示刚才选定的文本块内容，同时，原文本块内容也同时存在。

（3）移动文本块

选定广西块以后，单击工具栏“剪切”按钮，然后再将光标移动到准备插入复制文本块的位置，单击工具“粘贴”按钮，这样即可在新的位置上显示刚才选定的文本块内容，同时，原广西块的内容将被删除。

3.2保存和打开文章

完成文章的编写以后，需要将写好的文章保存到磁盘文件中，这样便于日后修改和使用。

在将文章保存在磁盘文件的同时，还需要给文件取个容易记忆和区别的名字，以便对文章的查找。

3.2.1保存文章

步骤1完成文章的输入以后，单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“保存”菜单项，如图3.14所示。

图3.14选择保存文件

步骤2弹出一个名称为“另存为”的对自豪感框，单击“保存位置”下拉列表右侧按钮，从弹出的菜单中选择“我的文档”文件夹中。

步骤3在“文件名”栏右侧输入准备保存的文章名称，比如“散文海上日出”，单击“保存”按钮完成，如图3.15所示。

图3.15保存文章

3.2.2关闭文档与退出Word

完成一篇文章的编辑后，可以将其关闭。

关闭当前正在编写的文章，可以单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“关闭”菜单项，如果文件未被保存到磁盘，此时屏幕将给出一个提示对话框，提示是否需要保存正在编辑的文档，单击“是”按钮保存正在编辑的文章，单击“否”按钮将不保存当前正在编辑的文章，直接关闭Word文档编辑器，如图3.16所示。

图3.16是否保存文件对话框

3.2.3打开已经保存的文章

在前面介绍了如何保存一篇文章的方法，下面来介绍打开已经保存在磁盘中的文章的两种方法。

【方法1】直接在我的文档中打开

步骤1在Windows桌面上双击“我的文档”文件夹图标，打开“我的文档”对话框。

步骤2在“我的文档”窗口中，用鼠标左键双击准备打开编辑的文章名称，比如“散文海上日出”，这时系统将自动启动Word并可以进行编辑了，如图3.17所示。

图3.17直接在我的文档中打开

【方法2】在Word中打开编辑文章

步骤1启动Word文档编辑，编辑在主窗口中单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“打开”菜单项，如图3.18所示。

图3.18运行Word文档编辑器

步骤2弹出一个名称为“打开”的对话框，单击“保存位置”下拉列表右侧按钮，从弹出的菜单中选择“我的文档”文件夹，这时在“保存位置”中将显示文件将被保存在“我的文档”文件夹中。

步骤3在文件列表区域单击文章名称、单击“打开”按钮，如图3.19所示。

图3.19打开文章

文章将在Word中被打开，此时即可阅读或进行相应的编辑操作了。

3.2.4同时编辑多个文章

Word允许同时打开多扩展文章并进行编辑，而且每个文件都有自己的操作窗口，对于打开的多个窗口，只有在激活状态下才能进行相应的文章编辑。

激活一个文章窗口，可以直接用鼠标单击相应的窗口即可。

在同时打开多个文章后，可以将一篇文章中的文字或者广西块内容方便地复制到另外一篇文章中。

在两个文章编辑窗口中得制文本块的方法如下：

步骤1激活第1篇文章所在编辑窗口，在第1篇文章中选定一个文本块，然后按下工具栏“复制”按钮，即可将被选定的广西块内容复制到剪贴板上保存起来。

步骤2激活第2篇文章所在编辑窗口，在第2篇文章将光标移动到准备插入复制文本块的位置，单击工具“粘贴”按钮，这样即可在新的位置上显示第1篇文章被选定的文本块内容。

3.2.5新建文件

在完成一篇文章的操作后，如果打算继续编写另外一篇文章，此时需要执行Word中的新建文件命令，并在新的窗口进行编辑。

步骤1在Word文档编辑器主窗口中单击“文件”菜单，从弹出的下拉菜单中单击“新建”菜单项，如图3.21所示。

图3.21新建文件

步骤2打开“新建”对话框，单击“空白文档”选项，单击“确定”按钮，这样Word即可打开一个空白的工作区，在这里就可以输入新文章了，如图3.22所示。

图3.22“新建”对话框

3.3编辑文章排版格式

文章写好了，下面就可以对文章进行格式排版了，在Word中对文章排版主要分为两部分内容，一是对文字进行排版格式设置，二是对文章的段落进行格式编辑。

3.3.1编排文字格式

编排文字格式，就是对文字的字体、字号大小、文字颜色等进行定义和设置。

1.设置文字字体

步骤1在Word中打开一篇文章，单击主菜单“编辑”，从弹出的菜单中选择“全选”命令全选文章的正文文本块内容，准备用于文字格式的编排，如图3.