创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案Word格式.docx

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0017：

00活动地点：

花江校区会议中心大礼堂2、活动流程时间活动内容备注15：

0015：

05主持人开场白，介绍领导嘉宾主持人：

李祎伟包英杰15：

0515：

10领导讲话待定15：

1015：

15主持人介绍创新创业文化节，邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式主持人介绍本次活动风车的寓意，剪裁，风车转动，喷礼花。

15：

1515：

22播放大学生创业服务基地人才库宣传视频，介绍入库方法与意义，举行人才库人才代表签约仪式15：

2216：

00创业人物现场访谈，主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩邀请三位嘉宾接受访谈，分别为成功创业者，就业成功人士，优秀毕业生代表16：

0016：

05观众提问环节礼仪小姐奉送礼品16:

05尾声，领导嘉宾、工作人员合影留念七、活动组织单位主办单位:

共青团桂林电子科技大学委员会承办单位：

大学生创业服务基地媒体支持：

微风映像八、活动当天现场工作安排时间活动进程负责人备注8：

0010：

00会场布置完毕（除电教设备外所有工作）马力争9：

0011：

00电教设备、麦克风、音响电脑等调试，试播完毕，可以随时开始。

徐斯11：

00各组负责人在会场集合，检查活动进度，汇报活动进程肖瑶、李力徐斯、马力争、宋扬蔡青、王宇飞、覃妮12：

0012：

30工作人员休息，负责人留守会场，核对活动流程及准备进度肖瑶、李力12：

45全体现场工作人员签到，其他委员于:

13:

30到达现场帮忙，未到的由办公室联系到场岳兆晖俞成林农凤月、杨佳鑫13：

4514:

15整个流程彩排一遍肖瑶、李力14：

30开始循环播放基地视频等其他宣传片，随时记录拍照直至活动结束徐斯俞成林14：

3014：

45学生代表签到入场，签到处接待，场内引座人员就位，礼仪小姐安排就位（事先沟通）覃妮李小欢、石海君、吴珍、易春兰活动开始14：

55肃静会场，停止播放基地宣传视频，改放安静音乐，控制室待命徐斯、黄佳佳（负责控制室）保持畅通联络14：

5515：

00嘉宾入场（控制室播放入场音乐）黄佳佳徐斯礼仪小姐引导15：

05主持人开场白，介绍领导嘉宾主持人注意嘉宾介绍顺序、开场白脱稿15：

10领导讲话主持人讲话稿事先准备好15：

15主持人介绍创新创业文化节，邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式主持人介绍肖瑶、李力、宋扬负责领导名单提前确定，道具使用方法提早与领导沟通，确保无误15：

22播放大学生创业服务基地人才库宣传视频，介绍入库方法与意义，举行人才库人才代表签约仪式李力、徐斯主持人提前配合，主持人在不看视频的情况下，要能配合念出相应内容，签约仪式提前确定好代表人员15：

00创业人物现场访谈，主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩主持人肖瑶（设计访谈内容）提前彩排，道具、摆设配合上场16：

05观众提问环节主持人礼仪小姐对提问观众派送礼品16：

05宣布宣讲会结束，工作人员及老师合影留念。

俞成林16：

10工作人员收拾场地全体工作人员恢复会场原来面貌，体现创服素质注意事项：

1、会后联系相关组织，完成后续工作，如联系记者团发稿，微风映像剪辑节目（宋扬、农凤月）2、清点物品，不得丢失、损坏物品。

（马力争、徐世新）活动后报账统一由项目组负责人向办公室报账，不接受个人单报，以免重复。

3、活动当天，基地所有工作人员要求穿着工作服，佩戴工作牌。

待整理材料：

请按照前期准备列好详细要求，务必加强工作落实十三、前期工作安排：

见附件

（二）十四、中期工作安排：

见附件（三）十五、后期工作安排：

见附件（四）十六、财物预算：

见附件（五）十七、场地示意图：

见附件（六）附件

（二）前期工作安排宣传组：

宣传组总负责人：

宋扬蔡青1、物品准备物品数量分项负责人完成日期备注海报6张俞成林10月24日规格80X120展板1块10月24日（规格120X240）横幅4条10月25日规格0.8mX10m（2条前期宣传用，1条宣讲会会场悬挂用）工作牌每人1张10月25日正式的创服工作牌视频1个宋扬微风印象10月27日视频1：

原基地介绍视频视频2：

创业文化节宣传视频人才库介绍PPT1份徐斯10月25日做到简单，清晰，明了的介绍人才库多以图片或流程图表达后期新闻1篇杨佳鑫当天晚上完成2、宣传工作任务分项负责人完成日期备注海报张贴及展板展出俞成林10月25日视频在校内传媒上播放俞成林10月27日如果新视频能做好，最好播新视频。

不行就放旧视频。

微博更新消息覃妮把活动的整个过程，包括前期准备更新到微博上。

例如录入录制视频的趣事等等。

宣讲会录像微风印象请微风印象协助24号晚7:

00前板块负责人检查一系列前期宣传物品是否到位，并告知活动总负责人筹备情况。

25日下午宣传资料张贴或悬挂出去。

26号晚7:

00板块负责人检查访谈会当天宣传物品及资料是否到位，如果有缺的，27日缓冲，然后补齐，并告知活动总负责人筹备情况。

筹备组：

筹备组总负责人：

马立争徐斯1、材料准备物品数量分项负责人完成日期备注主持稿1份宋杨农凤月10月20日访谈问题李力肖瑶10月26日问题在访谈会前必须跟访谈嘉宾沟通好。

签约文件及文件夹一式两份岳兆晖10月25日个人及团队入驻文件人才库介绍材料，PPT，人才信息库总表等1份徐斯10月25日可以展示一些优秀人才代表假条打印盖章40份杨佳鑫10月26日水7瓶办公室10月25日基地似乎还剩有笔和纸7份办公室10月25日备给演讲者改稿子等急用礼仪服6套许世新10月26日嘉宾牌及嘉宾名单打印7个杨佳鑫10月27日嘉宾名单具体再定活动流程单7份办公室10月26日给嘉宾用，让嘉宾了解我们活动流程（记得必须红纸打印）邀请函50份覃妮咨询部10月27日前送出完毕负责填写及发送各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团红地毯许世新10月26日从门口铺向会场入口访谈桌子凳子1桌子，4凳子10月26日桌子可以要基地的玻璃圆桌，摆上鲜花。

签到桌及凳子1桌子，2凳子王宇飞10月26日签到表一式两份办公室10月26日各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团鲜花一束石海君10月28日上午买到，中午送进来2、筹备工作任务分项负责人完成时间备注嘉宾老师及优秀毕业生邀请肖瑶李力海鹏10月27日前可通过老师联系或靠自己的人脉邀请：

1、访谈嘉宾2、老师3、五大组织负责人4、学生代表5、微风映像6、各科协7、各社团8、记者团9、实践协会及KAB邀请人员结构：

1、嘉宾及老师10人2、38个社团*3=114会议中心大礼堂申请许世新10月25日前必须拿下！

找礼仪小姐易春兰10月25日前礼仪小姐沟通徐斯李小欢10月28日14:

00要求礼仪小姐当天14:

30到达会场布置马立争10月28日14:

00前基地所有人员参与会场布置及出席整个活动。

场地布置完毕，用十几分钟时间彩排一遍。

宣讲会次序维护马立争保持会场安静有序附件（三）中期工作安排1、宣讲会开始前准备工作及现场工作任务分项负责人完成时间备注会场布置马立争10月28日13:

30基地成员14号上午八点集中科技楼，进行会场布置。

会场布置完工检查马立争10月28日14:

10所有文件资料检查杨佳鑫10月28日14:

10所有视频及PPT检查徐斯10月28日14:

10确保多媒体资料能正常播放，特别是声音要出得来。

礼仪小姐就位李小欢10月28日14:

30签到时站入门两侧，引嘉宾入席完全后站讲台下两侧。

签到开始覃妮10月28日14:

30确保签到有序进行微博现场直播覃妮将现场的情况记录拍照，在微薄上更新。

00前板块负责人检查一系列后勤物品是否到位，并告知活动总负责人筹备情况。

如果有缺的，27日缓冲，然后补齐。

宣讲会当天统一佩戴工作牌（正规工作牌），统一着装（在有工作服的前提下）。

附件（四）后期工作安排场地收拾宣讲会完毕后，全体基地成员留下收拾场地。

注意不要遗失物品，借来的物品当日或者第二天及时归还。

材料整理将签约的文件及整个活动的相关材料整理分类存档。

宣讲会总结为了提高我们的办事能力和服务态度，使我们在办活动中提升自己的能力，宣讲会后的第二周例会进行工作总结。

各部门进行工作总结，再全体性总结。

把工作中遇到的问题提出，大家讨论，在以后的工作中改进。

附件（五）财务预算：

项目名称物品单价（元）数量单位合计（元）备注启动仪式木板架20旧电扇20硬纸板10小风车2100个200各活动介绍喷绘1812张216外壳包装纸15宣传喷绘海报17.36张105规格：

80X120喷绘展板521张52规格：

120X240横幅324条128规格：

0.8mX10m视频其他鲜花1001捧100礼花302棒60工作证313张93嘉宾牌27个14邀请函501.5张75礼仪费用304名120材料打印0.2200份40浮动资金100合计1368元附件（六）1、嘉宾及老师10左右5、记者团2人2、38社团*3人=1146、微风映像3人3、五大组织*5人=257、科协14*3人=424、16个院*3=488、实践协会20人，KAB20人场地示意图：