财务部内部管理及工作流程规范分解Word下载.docx

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（2）工作质量标准A.具有较强的组织和领导才能。

B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定，能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。

C.能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作，有较强的解决实际问题的能力。

能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。

D.能采取切实有效的措施，提高资金的筹措与运用能力。

降低成本费用，提高公司经济效益。

2、财务总监有下列情形之一者予以解聘

（1）患病无法正常履行岗位职责者。

（2）经董事局或总办考核不称职者。

（3）工作中违纪犯法，以权谋私或渎职失职造成重大失误者。

第二条财务经理由财务总监提名，执行总裁核准，总裁聘任。

1、任职资格及标准

（1）素质标准A.具有大学本科以上学历，中级以上专业技术职称，八年以上专业工龄，三年以上相应职位工作经验。

（2）工作质量标准A.具有较强的财务核算组织和管理能力。

B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的战略思想和各项决定，能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。

C.能综合管理集团及所属全资、控股控制公司的财务运作，有较强的解决具体问题的能力。

能当好总裁和执行总裁的参谋。

D.能在财务总监的领导下，采取有效措施，降低成本费用，提高企业经济效益。

2、财务经理有下列情形之一者予以解聘

（1）患病无法正常履行岗位职责者。

（2）经总办或人力资源部考核不称职者。

第三条一般财务人员由财务经理提名，财务总监核准，执行总裁聘任。

1、任职资格及标准

（1）主管会计A.具有专科以上学历，会计师以上专业技术职称，五年以上专业工龄，三年以上任该职经验。

B.作风正派，遵纪守法，有较强的责任心。

C.熟悉财务法规、税法、经济法规。

D.熟练使用电脑和财务软件。

（2）一般财务人员A.具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。

C.熟悉财务法规和机关的办事程序。

D.熟练使用电脑，特别是EXCEL、WORD软件。

2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘

（1）患病无法正常履行岗位职责者。

（2）经财务经理或人力资源部核不称职者。

（3）违纪乱法，不服从领导或玩忽职守，造成重大失误者。

第四条对下属公司财务机构负责人采取下管一级的管理办法1、集团公司下属全资公司财务机构负责人由集团公司委派，其工资级别及待遇按集团公司相应级别标准执行。

2、集团公司控股或控制公司财务机构负责人由集团向控股公司董事会推荐，由公司董事会任免，工资级别及待遇按所属公司相应级别标准执行。

3、下属公司财务人员任职资格参照本规定执行。

（二）财务开支审批权限、程序及管理规定1、集团公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理，最终审批权为总裁。

2、预算内一般日常性费用开支，先由财务总监审核，再由执行总裁、总裁审批。

3、资金的划拔、非费用类开支、货款的支付等，先由财务总监审核，再由执行总裁和总裁（或其授权人）审批。

4、预算外支出、特别项目开支和特大型开支由董事局审批。

部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要，分别填制转账支票领用审批表、现金支票领用审批表单、现金借款单、报销审批单等，附上经总裁或其授权人批准的相应的合同、协议及其他付款依据，并相应根据需要附上工程付款跟踪表、分期付款跟踪表等，按照规定的程序报批。

（三）日常借、请款及报销的管理第一条按照谁借款谁归还的原则，不准代他人借款，更不得以他人名义借款自用。

第二条日常借、请款当月借款必须在当月内报销（或销账），确因客观原因需延期时，须事先以书面形式报经财务总监核准，执行总裁和总裁审批，否则，扣发当事人当月工资，直至销清全部借款。

第三条借、请款只限于本公司员工，如属公司以外的单位及个人请款，须经财务总监核准，执行总裁和总裁特批，总裁秘书代为办理方可。

第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。

若遇总裁或执行总裁不在公司或经特别授权时，由其授权人代为办理审批，事后由财务人员补办有关手续。

凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况，无论紧急与否，财务一概不予受理，由此产生的后果由经办人自负。

第五条若属分期付款的请款，请款人必须提供付款依据，并附上分期付款跟踪表，在付最后一笔款时，必须核对清账目，且拿回发票再支付。

第六条报销票据必须真实、有效，有关费用必须符合公司规定，报销时必须由经办人粘贴整齐，审批手续完备，否则财务不予受理。

第七条对同一事项的请款与报销分开办理。

请款时报批一次，持发票报销时须再报批一次，并附上请款审批单（复印件）。

申请支票付款时，当月取回发票凭证的，不需再执行报销审批程序。

第八条主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目，当月不进行销借款清理的，不给予发相关财务人员当月工资。

第九条对丢失支票或单据的人员，视其情节轻重，可分别给予经济处罚或行政处罚，造成经济损失者，由责任人负责赔偿。

第一十条使用现金和银行转账支票的界定1、出差省外携带现金，部门经理（含）以下人员每人每次原则上，最高不超过10000元。

总助以上人员每人每次原则上，最高不超过20000元。

凡超过上述限额的，应办理非现金结算手续或自带汇票（总裁特批除外）。

2、省内开支费用所需现金，一般人员每人每次原则上不超过2000元，部门经理不超过3000元。

总助以上人员原则上最多不超过10000元。

凡超过上述限额，必须使用非现金结算（总裁特批除外）。

3、单位之间的经济往来，一般使用银行转账支票，确需支付现金时，结算不得超过2000元，超过2000元的，一律使用非现金结算。

第一十一条财务人员必须认真执行上述规定，若有违反，视其情节轻重，分别处以批评、罚款、降级、直至辞退处罚。

造成经济损失的必须赔偿。

第一十二条请款及报销必须同时报送的其他资料：

1、借款（转账）申请有关规定

（1）申请工程款项时，必须同时呈报以下资料报批：

A工程分期付款跟踪表原件。

B工程合同，第一次付款时，必须呈报。

C转账支票领用审批表。

D资金内部调拨通知书，须要划转款项时由财务部立即填报。

F发票。

（2）申请物料消耗品和办公用品款项时，必须同时呈报以下资料报批：

A分期付款跟踪表原件，每次付款时，必须呈报合同，零星采购不必呈报。

B采购合同，零星采购不必呈报。

C物料用品申购单或文件呈批表，限用于零星采购必须填报。

D转账支票领用审批表。

E资金内部调拨通知书，须要划转款项时由财务部立即填报。

F.发票。

（3）申请固定资产采购款项时，必须同时呈报以下资料报批：

A分期付款跟踪表，每次付款时，必须呈报合同。

B购销合同（特殊情况除外）。

C预算外固定资产申请表，限用于预算外必填报。

E资金内部调拨通知书，须要划转时由财务部立即填报。

（4）申请其他款项时，同时呈报以下资料报批：

A总裁（或授权人）批复的文件。

B转账支票领用审批表。

C资金内部调拨通知书，须要划转时由财务部立即填报。

（5）申请现金借款时，同时呈报以下资料报批：

B物料用品申购单，限用于零星的、金额较小的采购必填报。

C现金借款单。

（6）销借款（支票）或现金报销时，同时附送以下资料报批：

A销借款（或支票）审批表。

B出差申请表此表原则上应是先报批，属于附送资料。

C特殊交通工具申请表此表原则上应是先报批，属于附送资料。

D招待费用申请表此表原则上应是先报批，属于附送资料。

E现金借款单或转账支票领用审批表复印件。

（四）银行存、贷款管理制度第一条银行账户的管理1、开户权限：

银行存款、银行贷款的开户审批权为总裁（或其授权人），其他任何人未经批准，不得擅自开立存、贷款账户，更不得以私人名义开设存折账户。

2、开设账户，应由财务部提出申请，分别由部门负责人、资金结算部、财务总监和执行总裁签批意见后，最后报总裁审批。

3、资金结算部根据业务需要开设结算账户时，由部门申请，经财务总监核准，报执行总裁和总裁批准。

4、财务部必须定期对各银行账户进行清理，对过时的不需用的账户，要坚决取消，报批程序同上。

5、账户的管理：

严格实行“收支两条线”管理制度，设专户进行管理，具体分为结算专户和费用专户（含基本户）。

（1）其中结算专户由资金结算部负责监管，不得从该类账户直接向外单位支付任何款项，原则上只进不出，出账对象仅限于公司基本账户和偿还贷款用账户，款项来源为融资收入和经营收入。

（2）结算专户转入的款项必须先经基本账户再转入相关费用户和纳税专户进行支出，包括利息转款支出、资产购置支出等，从而通过基本账户体现公司每期费用开支总体情况。

（3）费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户，由财务部统一管理，款项来源根据部门月预算和资金计划，经资金结算部签批意见，再由财务总监核准后，最后由执行总裁和总裁审批。

（4）财务部门根据业务开展的实际需求，可指定一结算账户专门用于支付购油款，便于核算和监控。

（5）集团公司各单位间的往来款项，须通过各单位指定的结算账户进行调拨。

（6）大型在建工程项目资金收支的账户，视同独立核算单位的账户实行专户专人管理。

6、银行账户内资金的调拨管理：

针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务，必须严格执行每笔审核、审批制度，为此特明确规范使用资金内部调拨通知书，作为公司财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据：

（1）“公司内银行账户”是指经总裁审批同意开立的所有光汇集团公司的收款户、贷款户、日常费用户及其他扣款费用专户；

（2）公司内部每笔资金调拨和划拨时，仅限资金结算部人员或财务人员填写资金内部调拨通知书，资金内部调拨通知书一式二联，一联财务联，一联结算联；

按设定的审批程序逐级审批，财务部出纳负责办理相关的支票领用审批和转款银行业务；

（3）资金内部调拨通知书最后由总裁签批后，出纳即可按通知书内容在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业务；

（4）公司内部资金调拨申请部门为财务部或结算部，各部门应作好资金调拨情况记录，以便审核公司资金状况，对于同一笔资金的调拨，严禁重复申请或审批；

（5）公司资金对外支付业务，仍按原规定执行转帐支票领用审批表审批手续；

（6）公司提现业务，仍按原规定执行现金支票领用审批表审批手续。

第二条银行印鉴的管理1、银行印鉴分为存款印鉴和贷款印鉴，存款印鉴一般由财务专用章和法人代表章组成。

贷款印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表章、财务负责人章组成。

2、银行印鉴章实行分开保管，相互制约的原则。

其中：

财务专用章和财务负责人章由财务负责人或其指定人保管。

法人公章、法人代表章，由法人代表或其授权人