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但商场又毕竟不是战场,这种竞争并不是真刀真枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。
即使双方有争议、有矛盾,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。
无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。
可以说,礼仪在商务谈判中起着至关重要的作用。
1商务谈判礼仪的概述
礼仪是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。
所谓商务谈判礼仪,就是指在长期的商务谈判交往过程中,满足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。
国际商务谈判礼仪的作用一是律己,二是敬人,三是反映国家的文明程度。
所谓律己,就是用一定的礼仪来规范自己的行为,表现出良好的内在修养,不仅使自己充满自信,而且获得对方的尊重。
所谓敬人,就是通过一定的礼仪,更好地向对方表达尊重,友好与善意,增进彼此的信任和友谊。
所谓反映国家的文明程度,是因为国际商务谈判是跨国界的商务活动,它不仅仅是个体行为,而且是一个民族行为。
得体的礼仪在一定程度上反映了一个国家、一个民族的文明、文化程度和社会风尚。
2商务礼仪的重要性
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为
了体现人与人之间的相互尊重。
作为企业领导身份的谈判者,在商务谈判中应遵循谈判礼仪三要素,即注重仪表风度、讲究语言艺术、遵守礼仪节度。
在圆满的商务谈判活动中,遵守谈判礼仪未必是谈判取得成功的决定条件。
如果违背了谈判礼仪,却会造成许多不必要的麻烦,甚至会对达成协议造成威胁。
3商务礼仪的基本常识
国际商务谈判礼仪的主要表现形式为:
服饰礼仪,见面礼仪,交谈礼仪和馈赠礼品礼仪。
3.1服饰礼仪
中国有句俗话:
穿衣戴帽,各有所好。
在日常生活中是这样,可在国际商务谈判中却是大忌。
服饰礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。
得体的服饰,不仅是个人仪表美、素质高的表现,而且是对他人的尊重。
商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的关键。
对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。
对于男性,一般应穿西装系领带,一套非常合体的深色套服通常是蓝色、灰色或黑色,会适合大多数国家,甚至包括出席谈判宴会或看演出。
对于女性,职业套装则是最佳选择,这在世界任何地方都适用。
男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;
女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首饰,适当点缀一、两件即可。
无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象,给外国商人送去错误的信号。
3.2见面礼仪
见面是商务谈判中的一项重要活动。
见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。
介绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。
顺序是女士优先,职位高的优先。
称呼通常为“女士”,“小姐”,“先生”。
中国人有一个称呼叫“同志”,翻译成英语是“comrade”,在西方的某些国家,意思是“同性恋”,所以为避免误会,在商务谈判中应禁用此词。
握手是中国人最常用的一种见面礼,也是国际上通用的礼节。
握手貌似简单,但这个小小的动作却关系着个人及公司的形象,影响到谈判的成功。
握手的力度,中国人初次见面,通常是握到为止,一般不会过重。
而欧、美人则喜欢用力握对方的手,握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。
握手的时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用的标准是三秒钟左右。
但老朋友重逢,或谈判中达成了一
项重大协议,或谈判成功签字后,握手的时间可略长。
握手的顺序,女士先伸出手,男士一般不先伸出手。
握手时,双眼要正视对方,面带微笑,以示致意;
不可东张西望,或面无表情。
东张西望显示心不在焉,面无表情显示不友好,二者都缺乏对别人的尊重。
当然,在有些国家见面时并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰国采用双手合十的方式,法国人采用亲吻的方式,阿根廷人不仅亲吻而且拥抱,男人亲吻女人,女人亲吻女人,但男人不亲吻男人。
而在大多数非洲国家中,习惯用身体打招呼,长时间地把手放在客人的肩上。
至于选择采用何种见面礼仪,应视不同文化而定,入乡随俗是上策。
3.3交谈礼仪
语言是谈判双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言的交流在人际交往中占据着最重要的位置。
谈判用语既要准确明白,又要文雅中听,埋怨、责骂、挖苦、自夸的话都要尽量避免使用。
在洽谈中陈述意见是应尽量保持平稳、中速进行,在特殊情况下,适当改变一下语速,以引起特别注意或加强表达效果。
语速过快,会使对方难以集中注意。
力去正确领会,把握你的意思。
有时还会使对方误认为你在为完成某项工作而敷衍了事,于是他不在费神倾听,从而导致双方的语言交流不畅,难以沟通。
使用翻译的情况下不要长篇大论,需要为翻译的效果考虑。
反之,说话太慢,节奏不当,吞吞吐吐,易被人认为不可信任或过于紧张。
人与人之间的空间距离直接影响着谈判双方心里上的距离。
较适合的双方距离应在1~1.5米之间。
距离太远,双方交谈不方便,难以相互接近,有谈不到一起的感觉;
距离太近,声息相通,使人觉得不自在,难以进行良好的交流。
3.4馈赠品礼礼仪
在国际商务活动中赠送礼品是一项重要内容。
一份好的礼品往往可以增进友谊、巩固关系,起到锦上添花的作用。
而送错礼极可能会破坏一项可能达成的合作,所以掌握好赠送礼品的礼仪是很重要的。
赠送礼品是需要注意时机,注意礼品的选择。
因为各个国家的风俗习惯不同,对礼品的价值观不同,在选择礼品时因人而异。
在下面还会提到各国的风俗习惯于禁忌,选择礼品应充分考虑到这两点。
4世界各国礼仪文化差异
中国有句成语“入乡随俗”,我们与外国人做生意也应遵循这一逻辑,尤其是涉外贸易更应当了解出口地商的风俗,否则很难成交。
了解了她们的风俗与禁
忌,既体现了对对方的尊重,给对方留下良好的印象,还可以避免由于缺乏常识触犯对方禁忌而造成谈判破裂。
下面就商务活动中应该了解的一些各国风俗禁忌。
4.1美国
在美国社会中,个人利益是神圣不可侵犯的,不喜欢涉及个人私事。
有些问题甚至是她们所忌谈的,如年龄,婚姻状况,收入多少,宗教信仰等。
美国人的生活节奏很快,时间概念极强,做事讲究效率。
和他们打交道时,一举一动,一言一语都必须有的放矢。
在美国,洽谈生意的场合较随便,可以在办公室也可以在咖啡室、高尔夫球场或者在美国人家里。
不洽谈生意时,一般美国人不喜欢双方距离过于接近,通常相距150cm~200cm。
即使私人个别谈话也要保持50cm一100cm的距离。
美国人认为,名字标志个人,别无他义,所以在美国,人们习惯直呼其名,爹娘也罢,总统也罢,呼名道姓概不失礼。
和美国人握手时,手要握得紧,眼要正视前方,欠首弯腰才是礼貌。
同女士握手则需斯文。
4.2英国
经有威望的第三方介绍,可打开合作的方便之门,也会加速业务的进程。
自我嘲讽和保持低调是英国幽默的一部分,不能因此认为英国谈判伙伴没有能力或不够严肃,不会闲聊的人应加强这方面的训练。
英国人很重视利润率,如果看不到生意的收益,他们很快就会退出。
在谈判过程中如果有怀疑你尽管问,但在提出批评意见时一定要使用委婉的语气。
英国人希望得到询问,而不是受指挥。
他们对于命令式的语气十分敏感,直接、不加掩饰地表达意见或提出批评,可能会使谈判气氛变得紧张,硬邦邦的“不”则会被理解成侮辱。
和英国人在进餐时谈生意,一般是不会被理睬的。
4.3日本
日本受中国儒家思想影响很深,等级森严,爱面子,送礼频繁。
日本人谈判喜欢用日语交谈,应必备日语翻译。
黑色被用于丧事,而绿色则代表不祥。
数字忌讳“4”,因为其与“死”同音。
日本人喜欢的图案是松,竹,梅,鸭子,乌龟等。
交往中衣着不能随意,很多场合入门前应脱掉鞋子。
5具体阐述商务谈判中的礼仪
5.1谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正
式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
5.2谈判之初
判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:
"
幸会"
、"
请多关照"
之类。
询问对方要客气,如"
请教尊姓大名"
等。
如有名片,要双手接递。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
5.3谈判之中
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。
在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询,事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。
切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。
但对原则性问题应当力争不让。
对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商,讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。
发言措词应文明礼貌。
解决矛盾,要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场,此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。
如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。
主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
5.4谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其
篇二:
国际商务谈判礼仪的运用
一、国际商务谈判礼仪概述礼仪是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。
㈠、中外文化礼仪的渊源礼仪是人与人之间交流的规则,是一种语言,也是一种工具。
由于形成礼仪的重要根源――宗教信仰――的不同,使得世界上信仰不同宗教的人们遵守着各不相同的礼仪。
中国是四大文明古国之一,中华民族是唯一传承千年的文明和民族。
中国的礼仪,始于夏商周,盛于唐宋,经过不断地发展变化,逐渐形成体系。
西方社会,是几大古代文明的继承者,曾一直和东方的中国遥相呼应。
经过中世纪的黑暗,最终