信用管理贯标企业材料汇总文档格式.docx
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七、公司近三年财务报表
八、公司内评分表
内部评估报告
淮安市楚城水泥有限公司信用管理贯标
一、企业基本情况
淮安市水泥有限公司地处风景秀丽的京杭大运河畔,东临京沪高速和新长铁路,南倚宿淮盐高速1000米,西靠淮江路,水路交通便捷。
公司拥有固定资产6000万元,占地面积150亩,建筑面积58000平方米;
主设备有Φ3.8×
13米大型球磨机及其配套的生产线;
全自动化散装楼二座、装卸码头年吞吐量150万吨,年水泥生产能力100万吨。
“楚城牌”商标是江苏省“著名商标”、淮安市“知名商标”;
主产品“楚城牌”水泥是淮安市“名牌产品”;
曾在省市质量评比中获“双百奖”和“金杯奖”;
国标资质证书、生产许可证、商标注册证、化验合格证、计量合格证等。
各种软件设施一应俱全,全面质量管理曾被国家农业部批为“达标企业”。
公司是淮安区工业二十强企业。
企业通过了国家ISO:
9001:
2008质量体系认证、环境体系认证和职业健康安全体系认证。
公司通过了省清洁生产验收和淮安市安全生产标准化验收,始终坚持“顾客满意是我们永恒的追求”的质量方针,以质量拓市场,以管理求发展,全面提升企业管理水平。
公司产品P.O52.5级、P.O42.5级和P.C32.5级水泥具有早期强度高,凝结时间快、耐磨性好等优点,畅销于省内外,适用于高速公路、地下隧道和高层建筑,并在混凝土搅拌站,管桩等国家重点建设工程中得到广泛应用。
我们将以全新的经营理念、坚定的企业团队精神、诚信的服务道德与广大客户友好合作。
我公司下游客户主要分布在淮安市和淮安区,其中主要以城区小区建设和混凝土搅拌站为主。
部分销往农村小城镇建设,客户数量除零散户外,主要有下列客户:
金山搅拌站、祥淮搅拌站、锐志搅拌站、汉邦搅拌站、元振搅拌站、锦绣山阳小区、玖珑湾小区、盛世豪庭小区、淮上人家小区、城南1号小区。
二、企业基本素质
(一)公司变更情况
淮安市楚城水泥有限公司成立于2002年9月,注册资本51万元,法人代表金少春;
2007年10月法人变更为谷辉,注册资本为501万元,其余未变;
2012年5月法人变更为华建军,其余未变。
(二)股东情况
公司实际控股股东为华玉海,出资450万元,出资比例占公司注册资本的89.82%,任公司董事长。
公司法人代表为华建军,出资51万元,任公司总经理。
(三)人力资源素质
1.法定代表人素质
公司法人代表华建军同志二0一一年四月被淮安市人民政府授予“市劳动模范”称号。
(四)经营管理素质
1.公司法人治理结构
淮安市楚城水泥有限公司为有限责任公司,公司法定代表人为公司总经理。
股东会是公司的最高权力机构。
公司下设8个科室,分别为厂办、财务科、供销科、生技科、质检中心、粉磨车间、机修车间和安保科。
分工明确合理。
该公司的组织结构如下图表1所示:
2.经营目标
淮安市楚城水泥有限公司自成立以来,一直注重高科技新产品研发。
随着国内外形势的发展,公司认识到市场竞争日趋激烈,为了公司的可持续发展,经市场调研,决定加大科研创新投入,进一步提高公司产品的科技含量,占领高端市场。
公司将以全新的经营理念、坚定的企业团队精神、诚信的服务道德与广大客户友好合作。
3.经营企划
(1)实施人才战略,缓解和消除公司发展的“瓶颈”
公司目前人员面临的主要问题是,有丰富管理经验的技术人才少,独挡一面的人才少,高素质管理人才少,公司要发展,光靠目前的人员显然不够,市场的竞争,实际是人才的竞争,因此,要在做好企业现有人员素质情况调查的基础上,认真分析企业人才结构,根据企业未来发展需要,制定企业培养人才的实施计划。
要改变用人观念,大力加强人才的引进和培养,在用好公司现有人才的基础上,对公司目前急缺的靠引进和聘用来解决,同时加强新来大学生的培养力度,做好人才储备。
(2)立足岗位,加强培养。
在做好引进人才的同时,根据我公司目前发展现状,还应注重企业现有人才的培养,调配和有效利用现有的人才资源,挖掘现有人才的聪明才智,扩展其才能,提升其进一步为企业发挥智力的积极性。
要鼓励其立足本职潜心学习,主动帮助其解决有关实际问题;
对现有人才中具有一定实践经验、有培养前途的,要创造条件把他们送到有关院校进行专门的理论培训,进一步拓宽其知识面,尽早培养为企业自己的高级专业人才。
这是我公司降低成本,提高经济效益的有效途径。
对新来的大学生,大胆使用,给他们压担子,使其早一点成材,满足我公司长期人才需求。
(3)公司各内设机构成立后,根据分工情况,建立和完善各种管理和奖惩制度,做到责、利对等,提高公司员工工作的主动性和积极性,提高公司运做效率。
公司可以加大对企业文化的重视,形成与企业共荣辱的文化氛围。
增加对员工的绩效考核以及奖惩制度,以提高员工的积极性。
发挥监督机构的作用,杜绝有损公司利益的事情的发生,保障企业发展规划的顺利实施。
公司目前正按照企业发展规划规定主要思路,具体制定各项政策以及各项实施办法,争取早日实施发展规划,提高企业的业绩和知名度。
4.客户集中程度
我公司下游客户主要分布在淮安市和淮安区,其中主要以城区小区建设和混凝土搅拌站为主,部分销往农村小城镇建设。
(五)竞争能力
1.服务质量
公司自觉恪守职业道德,主动接受社会监督,向社会发布企业产品质量和服务质量标准,绝不生产和出售伪劣产品、过期产品。
2.质量管理
企业通过了国家ISO:
2008质量体系认证,并将质量管理体系方针贯穿于整个生产过程,大力发展循环经济,降低生产成本,实现客户与企业双赢。
3.品牌价值
2005年度全区工业经济二十强企业,2011年经江苏省工商行政管理局认定,“楚城”商标为江苏省著名商标,2008-2009年度淮安市楚州区“诚信单位”,2009年4月被淮安市人民政府评为“和谐劳动关系,履行社会责任”星级企业,江苏省质量技术监督局评定为“定量包装商品生产企业计量保证能力”合格单位,江苏省技术监督局评定为“采用国际标准合格单位”。
4.市场地位和份额
三、信用管理贯标工作
(一)信用管理方针及信用管理目标
1.公司信用管理方针是树立诚信经营意识,建立科学完善的内部信用管理体系,加强对上、下游客户的资信管理,全面推行产品质量管理。
2.公司信用管理目标是按照《江苏省企业信用管理规范》的要求,完善公司各项信用管理制度,同时实现信用销售年平均增长20%,并实现逾期账款可控,零坏账的信用管理目标。
(二)机构设置
1.信用管理部门情况
公司成立了信用管理部具体负责公司的信用体系建设工作。
2.信用管理部门职责
(1)提出年度信用管理政策、措施和目标方案。
(2)建立客户资信资料库,全面动态地收集客户的信用信息。
(3)分析、评价客户信用状况、信用能力,综合评价客户的信用水平。
(4)及时做出具体客户以及每笔信用销售订单的授信额度和信用期限。
(5)加强合同管理,做好日常应收账款的管理,跟踪客户,及时足额回收货款。
(6)适时运用外部信用工具,降低或转移信用风险。
3.信用管理部门经费
公司单独编制信用管理部门的经费预算并予以执行,确保信用管理部门正常运转。
4.信用管理人员配备
由公司副总担任信用管理部门分管领导,部门共有7名信用管理工作人员,其中两名专职,五名兼职工作人员,并定期组织部门工作人员进行相关的业务培训考核方可上岗。
(三)信用管理制度
1.信用管理岗位责任制度
制定本公司信用政策、信用管理制度、办法、组织实施信用管理工作的考评、组织对客户的资信调查、提出并确定、审批授信计划,制定逾期应收账款处理方案,实施有效追讨。
协调与供销、财务、生产等部门的关系,及时汇总分析相关信用数据,为公司领导层决策提供依据。
2.信用档案管理制度
建立完善的客户信用资料,包括客户基本资料、客户信用调查表、客户授信额度批准表、现场调查表、财务报表、对账单、付款承诺等。
信用档案工作要保证其时效性,对相关档案内容采取定期和不定期更新,严格执行信用档案的保管期限,信用档案的查阅必须履行相关审批手续。
3.合同管理制度
严格合同评审的合法性、有效性和可履行性,严格合同评审程序,严格合同评审内容,信用管理部门负责建立合同管理台账,合同承办人应及时将合同档案资料移交信用管理员;
信用管理部对已办结合同做好登记后移交档案室统一归档。
4.客户授信管理制度
由信用管理部会同相关部门确定一个时期内的公司授信计划,并根据客户资信状况及等级划分确定授信客户和授信额度,同时按照审批权限履行客户授信额度批准表,并做好授信回收的相关工作,确保公司的信用销售始终保持一个安全、平稳的状态。
5.客户资信管理制度
按照客户的不同性质和合作时间、规模、类型、信用状况等对公司所有客户进行细分,具体分为低风险客户、一般风险客户、较高风险客户、极高风险客户四个级别。
根据不同等级确定对应的信用额度、信用期限和信用折扣等,要把握好客户资信调查的时间、资信调查的内容和方法,同时利用财务指标对客户资信状况进行动态跟踪评定。
6.商账管理制度
财务部应及时将全部赊销业务详细登入有关的明细账,填制赊欠客户对账单,每月末编制公司应收账款账龄分析表,将应收账款分为合同期内、预警期内、到期、逾期、追讨期等级别,并由信用管理部会同供销等部门对每笔逾期账款作出处理意见,明确责任,实施有效追讨。
同时信用管理部按制定商账追收办法,通过内勤提示,外勤催收,委托专业机构追讨,法律诉讼等手段保全公司债权。
7.失信行为追究制度
明确公司发生失信行为的表现形式及追究措施,客户发生失信行为及公司拟采取的追究措施,以及发生合同纠纷的应对措施等。
(四)信用管理信息系统
公司目前财务部使用的是金蝶K3会计电算化软件,经公司领导层批准,信用管理部正积极与财务软件供应商协调,打算在现有财务软件上增加管理模块,实现客户资信、客户档案、客户授信及合同管理、商账管理等信息一体化管理,从而以一个软件实现信用、财务、供销等部门的信息共享。
(五)客户资信管理
1.客户的分类
分为低风险客户、一般风险客户、较高风险客户、极高风险客户。
2.客户资信调查时间
第一次交易必须全面了解客户的资信状况,正常往来客户,定期做一次调查,遇有改变交易方式等重大变更时要及时做好资信调查。
3.客户资信调查的内容、方法
内容:
客户基本情况、人力资源信息、物质资源信息、经营管理状况、财务状况和银行信息记录、关联企业信息、行业发展趋势。
方法:
直接向客户索取、向客户行业主管部门了解、向工商部门查询、向金融机构查询、委托第三方专业机构调查。
(六)客户信用档案管理
建立完整的客户信用资料包括客户信用申请表、现场调查表、客户信用审批表、授信资料、财务报表、通话记录、对账单等原始调查资料。
并根据客户的变化,及时更新客户信用档案,保证客户资料完整性和准确性。
客户信用档案的管理要