日照市建设工程技术标投标文件编制系统操作说明.docx

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日照市建设工程技术标投标文件编制系统操作说明

日照市建设工程技术标投标文件

编制系统操作说明

日照市建设工程技术标投标文件编制系统

操作说明

第一章电子标书编制系统要求 ...................................................................................................2

一、运行环境 ...................................................................................................................................... 2

二、系统使用要求 .............................................................................................................................. 2

第二章电子投标文件编制指南 ...................................................................................................4

一、投标文件的组成内容 ................................................................................................................. 4

二、电子投标文件的分类及编制要求 .............................................................................................. 4

三、技术标电子投标文件的编制 ..................................................................................................... 5

第一章电子标书编制系统要求

一、运行环境

1、硬件设备要求：

CPU 在 PIII 以上

内存在 128M 以上

硬盘剩余空间在 100M 以上

显示器最好为 17”（分辨率为 1024×768）

2、操作系统要求：

Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows7

二、系统使用要求

1、单位机构已经有日照市建设市场交易中心统一签发的企业机

构 CA 数字证书。

2 、投标人使用的软件系统可登录：

日照招标信息网

）下

（

3、当第一次运行本系统时，必须连接 Internet，需要对企业机

构 CA 数字证书进行验证。

4、当系统有新版本时，在电脑已经连接 Internet，系统会自动

检查到新版本并提示投标人下载安装新的软件系统，请使用人及时下

载，并安装新的系统版本。

5、如何使用人的电脑没有连接 Internet 或网络不通，系统会自

动提示投标人进行确认，请使用人及时下载，并安装新的系统版本。

第二章电子投标文件编制指南

投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过

程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作

的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项

要求及评定标方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的

因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。

一、投标文件的组成内容

按照《标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文

件应由以下三部分内容组成：

◆ 技术标部分

◆ 资格审查文件部分

◆ 商务标部分

二、电子投标文件的分类及编制要求

电子投标文件的编制分为了两大部分，即：

技术标电子投标文件

和商务标电子投标文件。

技术标电子投标文件包含内容为招标文件示

范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容，编制时投标人必

须使用《日照市建设工程技术标投标文件编制系统》进行编制，其格

式分为：

*.TBZ、*.TBJ；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示

范文件中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，

编制时投标人必须使用《日照市建设工程商务标投标文件编制系统》

进行编制，其格式为*.TBS，投标时应同时将技术标电子投标文件和

商务标电子投标文件按规定进行提交。

三、技术标电子投标文件的编制

1、系统的安装

在安装系统前，应先安装 Microsoft Office Word 2003/2007完

整版程序（建议安装 Word 2007）。

在编制技术标电子投标文件前应安装《日照市建设工程技术标投

标文件编制系统》，系统的安装方法如下：

系统采用智能化的安装引擎，因此安装操作非常简单，只需要在

系统的提示下，直接点【下一步】操作即可。

（1）首次使用安装方法：

投标人首次使用《日照市建设工程技术标投标文件编制系统》时，

双击“日照市建设工程技术标投标文件编制系统.exe”文件，提示关

闭所有应用程序，确定后将进入安装的正式界面。

按照屏幕提示单击【下一步】

进入软件系统许可协议窗口，单击【我接受】

进入选择组件窗口，继续点击【下一步】

进入选择安装路径窗口，用户可以点击【浏览】按钮或者直接更

改安装路径，将系统安装到其他目录下，单击【安装】即可将系统安

装到您的计算机当中。

在安装过程中会弹出深圳 CA 的安装程序，

点击【下一步】进入安装界面，

默认安装后，选择简体中文安装，

弹出 ePass3003 安装向导，点击【安装】

安装结束后，会弹出提示窗口点击【完成】。

（2）更新系统版本安装方法：

如投标人所使用的计算机中已安装有《日照市建设工程技术标投

标文件编制系统》，只是需要更新为最新版本，则双击最新版本的“日

照市建设工程技术标投标文件编制系统.exe”文件，在弹出的窗口中

选择【卸载】。

然后单击【下一步】，系统将删除以前的安装程序，单击【完成】。

系统的原程序删除完成后，再次双击最新版本的“日照市建设工

程技术标投标文件编制系统.exe”文件，按照安装提示，像首次使用

系统安装方法完全相同的步骤进行，直至安装完毕。

【温馨提示】

执行删除操作时，只是删除了安装在计算机中的系统程序文件，

并不会删除已经在系统中所做的工程文件，无须担心数据的丢失。

2、技术标电子投标文件的内容组成：

技术标电子投标文件的内容包括四大部分：

资格审查文件部分、

施工组织设计、项目管理机构和其他项目。

3、技术标投标文件编制流程及各流程主要工作内容

操作流程

第一步：

新建投标文件

各流程主要工作内容

启动技术标投标书编制系统，

选择新建投标文件，建立一个

新的投标文件

第二步：

导入电子招标文件

（格式*.ZBJ）

第三步：

编辑资审文件

第四步：

编辑施工组织设

计、项目管理机构和其他项

目内容

第五步：

生成电子投标文件

（格式*.TBJ）

第六步：

查看投标文件

第七步：

打印投标文件

导入电子招标文件，自动生成

技术标投标文件结构

根据招标文件的要求,导入、

编辑资格审查部分内容

根据招标文件的要求，导入、

编辑施工组织设计、项目管理

机构和其他项目内容

生成符合计算机评标系统要求

的电子投标文件，格式*.TBJ

打开生成的电子投标文件，检

查文件内容的正确性

打印输出投标文件内容

4、投标人编制技术标电子投标文件操作方法

第一步：

新建投标文件

投标人在编制技术标电子投标文件时，首先需要从日照招标信息

网（

式为*.ZBJ）。

系统启动后，点击【新建】按钮，选择招标文件（格式

*.ZBJ）保存的路径及名称，单击【打开】导入，系统打开文件的同

时，会根据招标文件中的内容自动创建投标文件的标题结构。

【温馨提示】

系统自动生成的投标文件标题内容，投标人是不允许进行修改的。

第二步：

编辑资审文件内容

选择【编辑投标文件】标题项，在下面的窗口中选择【编辑资格

审查文件】页签对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】打开已

经根据招标文件要求编制完成的资格审查部分的 Word 文件，选择【打

开】软件自动转化为 PDF 格式。

如果需要修改，可以在 word 里修改重新导入，也可以点击【编

辑】进行编辑，然后确认。

注：

这里的每一个节点内容，需要分别单独导一次的 word 文件

内容，也可以使用【快速导入】功能，对每一个节点内容进行一次性

导入，前提也需要每一个节点内容有一个单独的 word 文件。

第三步：

编辑施工组织设计

选择【编辑投标文件】标题项，在下面的窗口中选择【编辑施工

组织设计】页签对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】打开已

经根据招标文件要求编制完成的节点 Word 文件，选择【打开】软件

自动转化为 PDF 格式。

注：

这里的每一个节点内容，需要分别单独导一次的 word 文件

内容，也可以使用【快速导入】功能，对每一个节点内容进行一次性

导入，前提也需要每一个节点内容有一个单独的 word 文件。

如果需要修改，可以在 word 里修改重新导入，也可以点击【编

辑】进行编辑，然后确认。

第四步：

编辑项目管理机构文件和其他文件

选择【编辑投标文件】标题项，在下面的窗口中选择【编辑项目

管理机构文件】页签对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】打

开已经根据招标文件要求编制完成的节点 Word 文件，选择【打开】

软件自动转化为 PDF 格式。

注：

这里的每一个节点内容，需要分别单独导一次的 word 文件

内容，也可以使用【快速导入】功能，对每一个节点内容进行一次性

导入，前提也需要每一个节点内容有一个单独的 word 文件。

如果需要修改，可以在 word 里修改重新导入，也可以点击【编

辑】进行编辑，然后确认。

其他文件编辑同上。

【温馨提示】

1、在 word 文件中添加图片格式的内容，格式为*.JPG；

2、请不要添加大尺寸的图片文件，能看清楚即可，以免评标时

无法打开。

第五步：

生成投标文件

生成电子标书前，需要先保存工程文件，然后点击系统中的【生

成技术标】按扭，选择技术标投标文件输出的路径即可。

因为系统要

把所有内容转成 PDF 格式，根据电脑的配置不同，生成时间略有长短，

在生成过程不要做其他