员工异动管理制度实例说明Word文档格式.docx

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5.1执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。

招聘管理

第一条招聘目标

1.1为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力的合理配置.

第二条招聘原则

2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

2.2所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

第三条招聘政策

3.1招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。

《年度人员编制计划》由总裁会批准，计划外招聘应提出具体招聘理由，经公司总裁批准后方可进行。

第四条审批权限

4.1公司的临时用工、实习学生的招聘申请由用人部门提出，人力资源部审核，总经理签批。

4.2编制内公司员工、分公司主管及以上岗位人员的招聘申请由用人部门/单位提出，由公司人力资源部、行政总监审核，总裁签批。

第五条招聘流程

5.1需求申请：

5.1.1用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写《人员需求申请表》，注明所需人员职责范围、数量、增减理由及要求到岗时间（必需合理），提交人力资源部门审核。

5.1.2人力资源部参照公司组织架构设置及本年度人员编制对各部门人员需求状况进行审核，审核通过可向总裁提交招聘计划书，总裁签批后即可组织执行招聘工作。

5.1.3各部门/单位提交的计划外人员需求，人力资源部将在初审后上报至总裁进行审批，总裁审批通过后方可由人力资源部组织实施招聘。

5.1.4提交计划外人员需求的部门如因增加人员而出现费用预算超支，部门经理承担部分责任。

5.2招聘形式及发布招聘信息

5.2.1公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。

招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。

在同等条件下，应优先考虑录用内部人员。

5.2.2公司人员招聘工作以网上招聘为主，当公司规模扩张、人员缺口较大时，可通过人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行招聘。

5.2.3公司对于高级管理人才等部分特殊岗位的招募，将根据需要通过猎头、网络等渠道获得。

5.2.4人力资源部根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。

5.3面试及录用程序

5.3.1面试

5.3.1.1应聘者首先如实填写《应聘人员登记表》。

5.3.1.2人力资源部与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助。

主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质，按照岗位需求1：

3的比例确定参加复试的人选。

5.3.1.3人力资源部安排用人部门经理负责复试，主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。

5.3.1.4视招聘岗位情况，人力资源部决定是否安排第三次面谈，由总裁负责，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。

5.3.1.5初试、复试阶段，面试者都要认真填写《员工面试/录用评价表》，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终录用与否的评判依据。

5.3.2录用

5.3.2.1用人部门将录用结果告知人力资源部，由人力资源部根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇。

5.3.2.2申报《新员工试用申请表》，公司临时用工、实习学生的录用由人力资源部审核后报行政总监签批。

5.2.3.3分公司其他人员的录用由分公司经理签批，在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。

5.2.3.4拟试用人员经批准录用后，人力资源部负责通知其到岗上班。

5.2.3.5所有新入职员工均有3-6个月试用期，因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的按员工录用审批权限批准。

5.2.3.6实习学生发放基本生活费（午餐补贴）。

第五条资料保存

5.5.1招聘阶段产生的应聘人员个人资料（包括《应聘人员登记表》、个人简历以及相关证件复印件明等），在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下，妥善分类保存。

5.5.2合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒；

不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋；

个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒；

5.5.3储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。

附表：

《部门用人申请单》、《应聘人员登记表》

《员工面试/录用评价表》、《员工试用申请表》

流程图：

人力资源部与个人谈定薪酬、职级，

申报《新员工试用申请表》按权限向上审批。

重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评

通过者由部门经理进行第二轮面试，填写《面试评价表》

重要岗位人员由总裁进行第三轮面试，填写《面试评价表》

申报批准，人力资源部组织招聘

在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘

根据岗位重要程度，有人力资源部对应聘者进行背景调查

人力资源部根据职位情况可安排笔试，填写《面试评价表》

绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定本年度公司人员编制计划

人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析

每月1—5日，用人部门填写《部门用人申请表》，申报用人计划

常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试

专业职位由部门筛选简历，由部门主管人员做第一轮面试

应聘人填写《应聘人员登记表》，人力资源部对应聘者进行初步了解

外部选聘：

1.根据职位选择有效的招聘渠道

2.获得简历，人力资源部对简历进行分类

未通过者进入人才库分类存档

入职管理

第一条目标

1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；

1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

第二条原则

2.1加强员工试用期间考核

2.2控制试用期间员工的流动率

第三条流程

3.1办理入职手续

3.1.1被聘用员工持《入职通知单》到人力资源部报到，携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。

3.1.2人力资源部在新员工入职当天发放：

《新员工入职手册》、员工工作牌、有关制度文件。

3.1.3新员工入职一周内到指定医院进行体检，体检结果正常的，转正后体检费用由人力资源部核准申报。

体检不合格的，停止试用。

3.2介绍新员工

3.2.1入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责人等。

3.2.2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3.2.3部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3培训

3.3.1根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入司培训。

3.3.2由人力资源部定期组织新员工入司培训，培训内容包括：

公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。

培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。

3.4考核

3.4.1新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》，由人力资源部与其进行面谈。

内容：

主要了解其直接经理对其工作的评价；

新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

第四条档案管理

4.1建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月。

4.2应届大中专院校学生签订就业协议后，可将人力资源部档案、户口关系转入。

《入职通知单》、《试用员工考核表》、《员工人力资源部资料登记表》

新员工持《入职通知单》到人力资源部报到，提供证件原件交人力资源部人员审核。

并与一周内进行体检

人力资源部帮新员工熟悉环境

介绍新员工部门同事、直接上级介绍其岗位职责

新员工接受公司入司培训及公司基础类其它培训，培训考核作为转正依据存档。

人力资源主管负责考核面谈，谈话记录保存。

转正评估

转正管理

第一条目标

1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2.1转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

第二条转正原则

2.1人员转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。

第三条转正形式

3.1根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）临时用工两种，签订不同的劳动合同。

第四条转正流程

4.1转正手续

4.1.1试用期结束前一周，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员工上交员工工作总结。

4.1.2待转正员工填写《试用员工转正申请表》，后附《试用员工考核表》及历次培训考评记录，正式向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。

4.1.3人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。

4.1.3.1转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容：

4.1.3.1.1审查转正手续及人力资源部档案是否真实、完整；

4.1.3.1.2确定转正岗位及岗位薪酬；

4.1.3.1.3展望员工发展空间、员工职涯规划；

4.1.4人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告；

4.1.5人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据；

4.1.6发布员工转正公告。

4.2签订《劳动合同》

4.2.1转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。

4.2.2不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。

4.2.2.1员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限：

1-3年；

主管2-3年；

中层以上管理岗位3-5年。

应届毕业生首签期限为3年。

（具体参见劳动合同管理办法）。

4.2.2.2续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订。

4.2.3公司负责员工转档工作，并支付其任职期间的存档费。

4.2.4因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。

4.3社会保险

4.3.1员工转正后办理社会保险。

4.3.2根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险金。

第五条档案管理

5.1转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放。

5.2临时用工档案放于《临时用工档案》盒内，依时间先后顺序存放，内附档案索引表一份，妥善保存。

5.3员工转正后一周内，办理人力资源部档案转入，由人力资源部开具商调函，由该员