宝钢协同办公平台介绍PPT资料.ppt

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网站管理面向本层级组织，组织内部共享。

总体介绍应用框架,业务应用组件辅助功能辅助员工办公工具。

通讯录,日程管理,即时通知,消息管理,系统自动推送日程来自系统应用模块，如会议、接待个人日程自行维护,日历形式，便于浏览,公司内部通讯录支持导入公司外部通讯录自行维护,分组，便于查找,重要通知广播形式滚动展示,醒目，便于知晓,消息提醒方式配置,个性化，体现人性化,总体介绍应用框架,业务应用组件4D工作,1、虚拟会议Discussion高管发起，选定人员参与，就特定议题进行讨论。

将固定时间、固定地点的传统会议模式，拓展为不受时间、空间约束的网上虚拟会议室。

2、议案预审Deliberation高管参与为主，结合议题选择人员加入。

为高管提供了一个在议案上会前充分沟通交流的场所，便于形成共识，让“未上会决议已定”成为可能。

3、决策Decision（议案清单）经充分讨论后的提案上升为议案，提交议案审议会审议。

提供了归档功能，使整个流程清晰可查，检索方便。

部分议案还可按需转为重点任务，进入任务执行与跟踪流程。

4、执行Doing（重点工作）总经理下达任务给指定高管（副总或总监），高管再对任务进行分解，如此层层分解直至最小执行单元。

任务树上的每个节点均须按时汇报任务进展情况，总经理及相关高管可及时获知，并对执行情况进行点评，把握任务的方向。

从而形成“自上而下下达，从下而上汇报，适时沟通”的完整执行链。

8,总体介绍应用框架,业务应用组件公文管理,9,总体介绍应用框架,业务应用组件公文管理,以信息化的操作方式，完成公司、部门文件的管理，包括行政文件、党委文件、管理文件、会议纪要、其他文件以及阅知文件的新增，上报，审阅等操作。

实现公文在集团、一级分/子公司、二级分/子公司、部门多层级之间的平滑的流转，增强了管理工作的透明、规范。

它主要包括行政文件、党委文件、管理文件、会签文件、会议纪要、其他文件、联络件等子模块。

10,总体介绍应用框架,业务应用组件会议管理,会议管理包括会议建立、会议室管理和会后材料管理三部分，会议建立包括会议申请建立流程及后期人员日程信息的转派确认，流程包括会议申请、会议室资源管理者确认资源两个步骤，日程转派为办公室确认资源后的日程信息查看、转派他人、确认;

会议室管理主要是管理会议室资源；

会后材料管理包括材料整理、事宜填写反馈、查看反馈关闭会议。

11,总体介绍应用框架,业务应用组件文档中心,支持多层组织之间的文件管理,文档中心,支持多维度的文件管理,对文件进行关键字管理,提供标准的文件存储空间,12,总体介绍应用框架,业务应用组件文档中心,文档中心的功能主要包括文档发布和利用管理、系统/配置管理两大模块。

文档发布实现了文档的新建、更新、删除、审批功能。

文档新建的时候需要选择模板和关键字，通过关键字来对文档进行分类和编目，实现文档在多目录下显示。

文档利用管理包括我的收藏夹、条件目录、文档检索、树型目录等功能。

用户可以将自己感兴趣的文档加入自己的收藏夹。

条件目录实现了一些特定文档的归集。

文档检索实现对文档的组合检索。

树型浏览实现目录的树型展示。

系统配置管理包括授权管理、日志管理、编目管理、模板管理、数据统计管理、关键字库管理功能。

13,总体介绍应用框架,业务应用组件网站管理,构建公司门户和部门网站的基础；

实现公司、部门的信息管理，包括信息创建，审批，发布等操作，并且对公司门户和部门网站首页内容进行配置。

14,总体介绍应用框架,业务应用组件虚拟团队,15,目录,总体介绍,1,平台特色及创新点,2,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,跨地域、多组织的灵活设计,系统逻辑结构示意,以总部职能部门为一个子单元进行扁平化的逻辑设计,基于统一的标准接口实现各逻辑单元之间的信息交互,集中分布式逻辑部署,流程类业务,非流程类业务,集中+分布,分布式优点在于：

可合理区分各个逻辑单元不同的工作特性大大降低各逻辑单元的负荷压力,集中式优点在于：

信息集中高度共享，展现形式高度统一授权机制灵活更适合一般信息管理,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,信息向员工汇聚的个人办公平台,通过个人工作平台，使待办公文和任务、虚拟团队、邮件、会议通知等信息向员工汇聚，提高了员工的办公效率和协同能力多渠道的通知手段提供多种通知手段，辅助信息有效传达网站提示邮件通知短信提醒员工在集团范围内任一组织，均能感受同样的企业文化,集成导航,待办任务,个人日程,相关信息,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,用于沉淀知识的文档中心,提供文档中心管理的功能，为知识共享奠定基础集中实现公司、部门多层次的文件资源管理功能汇总来源于各业务应用模块的知识文档，便于知识的沉淀与传承根据多维度的关键字，实现文档的分类管理提供关键字的管理功能，通过它与目录多对多的关系，系统能够自动地对文档进行整理和归类。

支持管理、技术、组织、项目、时间等多维的展示基于岗位进行授权管理，推进岗位知识的传承,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,重点工作跟踪,任务发起者对任务进行分解，如此层层分解直至最小执行单元。

任务树上的每个节点均须按时汇报任务进展情况。

任务发起者可及时获知，并对执行情况进行点评，把握任务的方向。

平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,全流程跟踪的文书管理,实现文书管理信息的全流程跟踪提供“上下贯通、左右协同”的机制，确保公文信息流转的顺畅性新增部门之间非公文类信息的平行传递功能（部门联络件），如：

工作联络单、会议备忘录实现联络件的流程跟踪及文件归档（原来仅通过邮件方式进行文件收发）引入了工作流定义模式，提高公文系统适应未来流程变化的能力,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,跨地区协同的虚拟团队,为跨组织、异地办公的虚拟团队成员提供信息共享交流的平台提供基础的办公功能，满足虚拟团队日常交流的需要文档共享、任务分派、日程安排、成员管理、目录管理提供快速、高效的平台，可快速建立虚拟团队的信息共享空间销售中心产销研的9大虚拟团队及几十个团队小组钢管产品组（油井管产销研小组、锅炉管产销研小组）电工钢产品组,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,强大的系统管理配置能力,系统可配置可配置项（栏目配置、个人信息配置、分类配置等）自动化实施工具数据导入、自动配置、注册等工作流定义分级授权,公司管理员,部门管理员,部门管理员,部门管理员,针对员工调入/调出/岗位变更的授权,平台特色及创新,多组织灵活覆盖的部署模式,推进岗位知识的传承,支持跨组织、跨地区的协同办公,经营管理重点工作项目化管理,体现统一的企业文化,全流程跟踪的文书管理,

（1）,（6）,（3）,（4）,

（2）,（5）,标准化的平台管理,（8）,快速响应组织、人员、需求变更,（7）,标准化的OA管理,推行标准化，统一协同办公平台版本统一公司和部门信息网站的风格和布局；

提供统一规范的文书管理；

建立个人办公平台，把待办公文和任务、虚拟团队、邮件等信息向员工集聚，提高办公效率；

建立统一的文档中心。

按照管理、技术和项目三个维度建立文档关键字库，实现三类文档的分类管理。

建立公司、部门和个人三个层面的任务分配、跟踪机制，提高协同办公的执行力和透明度；

通过工作流管理手段，管理工作流程，监控其状况。

在流程、组织、岗位发生变化时，尽量通过配置来适应；

建立岗位授权机制和手段，将系统功能和文档访问控制授权分配到岗位，推进岗位知识的传承。

系统未来的版本，可以根据业务发展的需要，统一进行版本升级,ThankYou!

结束,