婚礼项目管理方案说明书.docx
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婚礼项目管理方案说明书
婚礼进行曲
项目范围管理、、
首先是明确项目目标1.
成果：
在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼
工期：
2009年6月1日—10月8日
成本：
项目总投资为万元人民币。
6
两个关键：
）不仅是婚礼的利害关系人快乐，婚礼来宾也要感觉快乐。
1
）由于婚礼是在男方的家乡举行，所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。
2
界定需要做哪些工作，形成WBS2.
这个通常比较复杂，由于我们是提前个月做的项目筹备，所以可事先3
分为三个阶段来进行规划：
①婚礼准备阶段：
年月日——年月日（婚礼前一周）2220092009691
②婚礼执行阶段：
年月日——年月日（婚礼当天）29920092009239
③婚礼收尾阶段：
年月日——年月日（假期结束）73010200920099
婚礼筹备组人员介绍：
（确定项目组相关人员是项目计划的第一步）
勇——新郎
璠——新娘
父——新娘的父亲，言出必行
母——新郎的母亲，传统、细腻、有见地
梅——男方的妹妹，昆明当地吃喝玩乐很熟悉
鹏——男方的妹夫，管理协调能力较强，人缘不错
爷——男方的爷爷，家族中最有威信的慈祥长者
萧、东——伴郎琴、色——伴娘
项目计划表
编号
工作内容
执行人
计划完成时间
验收
质量
婚礼准备阶段
1.
确定婚礼筹备组成员名单
勇、璠
日前月66
-1-
2.
草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋）
母
月日126
前
草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾）
父
草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学）
勇、璠
3.
整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
母、梅
月日306前
4.
确认婚宴现场的音响效果
梅
5.
与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节（妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务）
梅
6.
预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票
璠
月日前731
7.
个备选，确定伴郎、伴娘人选（最好各有1-2方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题）
梅、璠
月日831
前
8.
确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机
母、梅、鹏
日前月318
9.
新娘开始皮肤保养及塑身计划
璠
月至婚礼6
10.
挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照
勇、璠
日前月731
11.
选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷展架和迎宾X
璠
日月831前
12.
结婚物品采购：
新家布置用品（彩球、彩条、喜字、拉花）家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球
母、梅、鹏
日月229前
13.
设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品份（答谢回礼）6-10
璠
月日前318
14.
新郎新娘结婚礼服（新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁）、结婚戒指、新娘化妆品
勇、璠
月日前318
15.
发喜贴给亲友、长辈、邻里
母
月日前318
16.
再次确认主、证婚人、对于重要亲友
月日前229
17.
电话通知昆明当地亲友、朋友、同学
勇、璠
月日前318
18.
再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数
月日前229
婚礼执行阶段
19.
新郎新娘抵达昆明
勇、璠
月日269
20.
召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当天主要事件，两位新人做好记录
爷、勇、璠及男方家族主要成员
月日927上午
21.
分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员，并沟通确定游玩路线
爷及男方家族主要成员
月日279下午
22.
请清洁公司彻底打扫新房
母
日月289
23.
、布置新房（贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等）准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心
母、梅
日月928
24.
去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服
梅、勇、璠
9月28日
-2-
25.
新娘父母抵达昆明，接机并安排住宿酒店；同时预订新娘住宿酒店及房间（婚礼迎亲地点）
勇、璠
9月28日
26.
双方父母欢聚晚宴
母、勇
9月28日
27.
晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项
勇、璠
9月28日
28.
新郎新娘分别注意休息养好精神，期待婚礼
勇、璠
9月28日
婚礼当天
月日929
29.
起床
：
306
30.
新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆
梅、璠
：
307
31.
开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎
鹏、梅
：
——730：
0010
32.
伴娘到达化妆室开始化妆
琴、色
：
009
33.
服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间
梅、璠
：
1000
34.
新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间
璠
：
2010
35.
姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭
琴、色
：
1122
36.
新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭
勇、鹏、萧、东等
：
—1000—：
2211
37.
伴郎准备好鲜花、红包
萧、东
：
3011
38.
伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍
琴、色
：
3011
39.
敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌娘、打动新往门开门包、塞红姐妹团、新郎缝里摄影开始拍摄带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋）（
勇、鹏、萧、东等
：
5211
40.
新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶
勇、璠
：
1200
41.
新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球
勇、璠
：
02
12
42.
新郎背新娘下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发
鹏（总调度）
：
1212
43.
车队到达新房所在小区，一直开至楼下
：
4812
44.
新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎
：
1252
45.
小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客
璠
：
1258
46.
伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜礼）
琴、色
：
58
12
47.
新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、长辈给红包并送祝福
勇、璠
：
—0213—：
14
13
48.
新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影（所有随行人员可入镜）
鹏（总调度）
：
—1320—：
52
16
49.
酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席
梅及亲友
：
前3015
50.
最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节
梅及亲友
：
前1600
51.
喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通
梅及亲友
：
前3016
-3-
52.
婚礼车队抵达酒店
：
5216
53.
安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎宾前备餐，以防体力不支。
签到处人员门口就位。
梅
—：
5216：
—1217
54.
伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要醒目）
萧、东
：
12
17
55.
在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新鲜头花、其中一人准备提包（替新人保管红包）
琴、色
：
1217
56.
新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、名）就位并开始工作接席带位人员（3-5
：
—1720：
—0018
57.
主持人与新人的最后确认并沟通细节
：
1752
58.
主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书准备
：
5217
59.
婚礼仪式正式开始：
奏乐，新人入场，喷彩带
：
1800
60.
主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转身向后抛花球
—：
1800：
—32
18
61.
婚宴正式开始
：
3218
62.
新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花
勇、璠
：
前5218
63.
新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、新娘派发给席间小朋友的红包
：
—5218—：
2219
64.
抽奖环节开始（提前备好的抽奖盒及签到时贴、主持人到每位来宾手上的有金色编号的喜字）邀请新人上台抽奖、获奖者领取礼物并与新人合影
勇、璠
：
—3019：
—52
19
65.
宴席结束，新人及双方父母欢送宾客离开；摄影一天的全程跟拍结束，派红包。
勇、璠
：
0020
66.
送完所有宾客，酒店结账，派车辆送父母回家并安排好女方父母的旅游行程、核定下次碰面时间
勇、璠
：
2030
67.
新人乘专车回新房休息
勇、璠
：
0021
婚礼收尾阶段
68.
两人做好项目总结与预测利害关系人的满意度；协助人在筹备过程中产生的相关费用给予报账；并逐一感谢所有婚礼筹备组成员的倾心付出
勇、璠
月日930
69.
给女方父母定好回程机票、陪同送往各家族亲友
勇、璠
月日930
70.
男方家族欢迎新成员聚餐
月日110
71.
两方家长及儿女共渡中秋节
月日102
72.
送女方父母回程
勇、璠
月日310
-4-
73.
准备开始短期蜜月旅行（昆明——大理——丽江）
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