样板间招标文档样本Word格式.docx
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第五节合同主要条款
第二章投标文件标准格式
第三章设计任务书
第一节总则
1、定义
“招标人”系指XXXXXXXX房地产开发有限公司。
“投标人”系指向招标人提交投标文件,响应设计招标、参与投标竞争的设计企业。
2、招标项目简介
招标项目名称:
XX·
XX国际营销中心内外装修设计、样板房室内装修设计。
招标项目地点:
招标项目概况:
本工程标的位于XX市XX北路与XX路交汇处西北角,XX项目内。
本工程为XXX·
XX国际XX号栋XX号售楼部(约350㎡)及XX号栋样板房装修,售楼部将作为项目销售现场的客户接待中心,样板房亦将作为相应户型产品的精装展示。
所选取样板房是电梯高层公寓XX号栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡),总建筑面积约为554平米(具体根据实际户型尺寸计算).
3、招标工程概况
工程名称:
XXX·
XX国际XX栋营销中心及XX栋样板房精装修工程设计
工程地点:
招标内容:
S05栋101号营销中心内外装修设计方案;
S06栋A户型(47㎡)、G户型(97㎡)、E户型(60㎡)样板房精装修设计.
4、设计条件
招标人提供的设计任务书;
招标人提供的建筑方案图;
施工现场条件以现场踏勘为准;
质量要求(或技术标准):
符合招标人要求,达到合格标准。
5、承包方式:
包设计方案、包施工图纸、包设计工期、包设计质量效果、包后期施工配合和包所有税费等全包干的形式承包本项目。
6、投标方式:
邀请投标
7、投标文件份数:
商务标和技术标各正本一份、副本一份
8、设计服务工期:
方案设计13个日历天。
9、招标文件的获取时间:
2014年4月8日9:
00时至4月8日17:
30时止
10、方案设计投标文件递交截止时间:
2014年4月21日17:
施工图设计修订和工程量清单编制及主材供样递交时间:
收到中标通知书后的6个日历天
11、投标单位的资格和资质要求
参加投标的企业必须具有相应的资质和资格。
投标单位应提供下列资质文件,以证明其符合投标合格条件,具有被授予合同的资格和履行合同的能力。
(1)投标单位的营业执照副本;
(2)投标单位的资质证书;
(3)各种认证证书;
(4)近两年内同类工程装饰设计案例。
12、设计费用及设计成果
招标文件费:
购买招标文件费500元;
投标保证金:
免;
参与投标的费用:
本次招标由各投标单位自愿参与,无论投标过程和结果如何,投标人应自行承担参与投标的全部费用;
设计投标补偿:
由招标人对投标人提交的设计成果进行内部评标,如投标人提交的任何一个设计成果中标并被采用,则无设计补偿。
反之,如投标人提交的所有设计成果中都没有中标及被采用的设计作品,则根据投标单位提交的设计作品的总成果给予每家单位10000元至5000元不等的设计补偿。
本次设计招标设计费上限值为300元/㎡。
投标入围单位确定为中标
人且与招标单位签订设计合同的,中标人的中标方案招标人不承担设计投标补偿(设计投标补偿抵作设计费)。
入围投标人递交的所有设计方案文件及使用权应归招标人所有。
13、招标文件的获取及投标文件递交地点:
湖南致盛愿景房地产开发有限公司
市场部联系电话:
联系人:
14、现场勘察
投标人可根据自己的需要,对工地现场和周围环境进行现场考察。
考察现场的费用由投标人自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。
投标人为了获取与本设计合同所需的所有资料应认真踏勘施工现场,熟悉现场情况及周围环境,了解一切可能影响设计、投标报价的因素。
投标人必须对所获资料、信息的正确性负全部责任,招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
一旦中标,投标人不得以不完全了解工地现场为借口,而提出额外赔偿,或延长设计时间的要求。
若提出此类要求,招标人不做任何考虑。
15、答疑
投标人如对招标文件有疑问,应以书面形式(函件或传真)向招标人予以澄清,或在招标文件规定的日期内通过与招标人进行技术会谈、商务咨询的形式予以澄清。
16、解释权:
本招标文件的解释权归招标人,投标单位未中标的原因,招标人可不作任何解释。
1、招标文件组成
投标人须知前附表
投标人须知(包括总则、招标文件、投标文件的编写、评标中标及定标相关规定)
投标文件的编写
合同范本
设计任务书
相关设计图纸
招标人在投标截止前发出的所有招标澄清(答疑)、补充修改文件(电子版或纸质版)。
2、招标文件的澄清与修改
投标人收到招标文件时,应检查招标文件的全部内容。
投标人发现任何页数或附件数量的缺漏,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形表现所载内容的形式,下同)要求招标人对招标文件予以澄清。
如果投标人不按上述要求检查招标文件而造成不良后果,责任由投标人自行承担。
招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间前,以书面形式以或电子邮件形式予以澄清发给所有的投标人,但不指明澄清问题的来源。
在投标截止时间前,招标人可以以书面形式修改招标文件。
并通知所有领取招标文件的投标人。
投标人收到澄清或修改后,应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该澄清。
投标人在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。
如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。
第三节投标文件
1、投标文件的语言及计量单位
投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。
除技术规范另有规定外,投标文件中的计量单位应采用国家法定计量单位。
2、投标文件的组成
投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。
经济部分、技术部分和商务部分按下述要求分别装订。
商务部分
(1)投标函(见附件)
(2)投标设计费报价
(3)法定代表人身份证明
(4)法定代表人授权委托书
(5)装修工程设计概算表、编制说明及相应电子文件(EXCEL表格,光盘)。
(6)对合同条款有异议的说明。
(7)合理化建议。
(8)近两年内同类工程装饰设计案例
(9)投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱
技术部分
(1)方案设计:
主要空间效果图、平面图、功能布局图、天花图、主要空间立面图(具体设计要求详见附件:
设计任务书);
(2)设计施工图集其他辅助说明资料
3、投标文件的有效期
自投标截止日(回标截止时间)起90个日历天,投标书应保持有效;
在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都以书面或传真的形式进行。
在有效期内,投标单位不能修改投标文件;
中标单位的投标文件有效期至保修期满为止。
4、投标文件的签署及规定
投标文件包括:
本章第三节第二条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电子文档光盘一张。
投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式(表格可以按同样格式扩展);
投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册;
对于比较大的图纸可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订;
各章节之间须分页编排。
投标文件的封面、投标函均须加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。
由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位法定代表人签署的授权委托书。
投标单位法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标单位签署授权委托书无效。
除投标单位对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如投标文件经济部分有修改,修改处应有投标单位加盖投标单位的印章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。
5、投标文件的密封及标记
投标文件的所有内容连同电子光盘(内含相应的电子文件),全部密封在一个包封中,经济部分、技术部分、商务部分分别装订成册,各要求提供正本壹份、副本壹份,副本可复制,正本与副本分别封装,并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。
如果副本与正本不符,以正本为准。
投标文件包封外层都应有:
投标文件名称、设计投标书、招标单位、投标单位的名称与地址及邮政编码、投标截止时间和包封的封口处须加盖投标单位印章。
如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志,开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位,并示为无效投标文件。
第四节开标、评标、定标及授予合同
1、开标
开标会议由招标单位组织并主持。
在开标时,投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件,不得进入评标:
(1)投标单位资格条件不符合国家有关规定及招标单位要求的;
其它不能满足法律法规资格性规定的;
(2)投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的,投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的;
(3)招标单位发现投标单位以他人的名义投标的;
串通投标的;
以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
(4)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(5)投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;
(6)投标文件附有招标单位不能接受的条件的;
(7)投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的。
2、评标内容的保密
,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及有关授予合同的信息,评标小组成员必须向投标单位或与该过程无关的其他人保密。
、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标小组及成员施加影响的任何行为,将被取消中标资格。
3、投标文件的澄清、说明与修正
招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求,投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清;
投标单位对投标文件的澄清不得改变投标文件中包含的实质性内容;
4、投标文件的符合性鉴定
,评标小组将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定的要求和条件相符,无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对设备的技术要求、质量标准及运用产生实质性影响;
或者对合同中规定的招标单位的权利及投标单位的责任造成实质性限制。
如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。
5、投标文件的评价和比较
,评选标准见附件《招标综合评审表》。
(1)投标单位的设计符合招标文件设计要求;
(2)投标单位的设计费报价;
(3)投标单位的设计概算合理性及材料、设备选样完整性;
(4)企业综合实力、社会信誉。
6、定标
采用综合评定法选出前三名入围的投标设计方案。
招标单位有权根据开标情况,决定是否进行第二轮投标。
招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力:
招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。
招标单位确定中标单位后,向中标单位发出中标通知书。
中标通知书将成为合同的组成部分。
7、签订