项目管理承包商资格预审程序Word下载.docx

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5职责

对于相关人员的职责，将在下文的第6款管理程序中进行说明。

6管理程序

PMC承包商根据合同，代表XXXXX有限责任公司工程建设项目在项目前期策划、项目定义、项目融资安排以及工程设计、采购、施工、试运等阶段，对工程质量、进度和费用等进行全面管理或特定阶段的项目管理，保证项目目标的实现。

6.1资格预审过程

XXXXX有限责任公司在发售正式的招标文件前进行资格预审工作。

资格预审工作通常可按照如下的流程进行。

详细过程如下：

1）咨询石油化工建设市场承包商资源

2）准备标准的承包商资格预审调查问卷

3）准备标准的承包商资格预审评审记分表

4）对每一个合同包：

a.准备潜在承包商长名单

b.准备一份合同包中有关技术方面的摘要信息

c.确定评审标准

d.发布资格预审调查问卷和摘要信息给属于承包商长名单上的承包商

e.对承包商的技术和商务评审应严格依照评审标准

f.准备当前市场状况报告

g.形成承包商短名单

承包商资格预审流程图参见附件3。

6.2准备潜在承包商长名单

合同包的潜在承包商长名单由合同工程师与合同主管共同确定,确定过程中将需要使用下列信息资源：

1）XXXXX工项目管理部的经验和知识，或聘请的顾问的经验和知识；

2）确定潜在承包商的长名单应以下列标准为依据：

a.相关的工程经验

b.在国内已完成工程的经验

c.与XXXXX有限责任公司工程建设项目管理部合作完成工程的经验

3）将潜在承包商的信息详细记录下来，包括：

a.公司名称、地址和邮编

b.详细联系信息（英文和中文），包括联系人的姓名、电话、传真和电子邮件地址

c.已完成工程的摘要信息,包括工程范围、完工时间、建设单位名称和相关信息

d.所拥有的资格证书

在准备的潜在承包商长名单上，应简述确定长名单上候选承包商的理由。

6.3资格预审调查问卷

合同工程师负责准备一份标准的资格预审调查问卷，经合同主管审核送交控制部主任、项目管理部经理审查和批准。

境内和境外的资格预审调查问卷可采用相同的格式，只是境外的调查问卷需要采用中英文双语。

资格预审调查问卷由XXXXX有限责任公司项目管理部参考下列内容编制：

1）公司简介

2）组织机构

3）营业执照、组织机构代码证、税务登记证书、企业资信等级

4）资格证书，包括质量体系认证、安全生产认证、HSE体系认证证书等

5）经审计的财务报告

6）从事相关工程的经验

7）同类项目的工程经验

8）人力状况

9）装备和机具

10）预测的工作负荷

11）HSE程序和业绩

12）QA/QC程序

13）设计管理

14）采购管理

15）施工管理

16）IT系统

17）项目执行策略

资格预审调查文件格式可参见附录1-资格预审调查问卷（样本）。

6.4合同摘要

为了确保资格预审过程中获取到实际的、有用的信息，每个合同包都应有一个针对本合同的摘要，包括：

1）大致的工作范围

2）初步的合同大小，如：

工艺数据和设备台数等

3）进度计划

4）合同形式及主要合同条款,如投标保函、责任和保函的额度、保证期等

每个合同包合同工程师组织准备摘要信息文件,并负责发布给有关部门进行审查,最终发布给潜在承包商。

6.5资格预审评审程序

在发布资格预审调查问卷之前，应首先准备一份资格预审评审程序，它是评审和推荐潜在承包商的基础。

合同工程师负责制定资格预审评审打分表，经合同主管审核后，送交控制部主任、项目管理部经理进行审查和批准。

附录2-资格预审评审打分表（样表）

6.6资格预审评审批准

合同工程师可根据每个合同的特殊需要，对标准的资格预审评审文件进行修改，但必须经得合同主管审核后，送交控制部主任、项目管理部经理的审查和批准。

6.7资格预审文件的发布

资格预审文件由三部分组成：

1）封面说明信

2）资格预审调查问卷

3）合同摘要信息

封面说明信包含以下信息:

要求承包商提供的文件为硬拷贝和电子版两种；

递交文件时间、详细的联系方式、承包形式、委托事项、建议的方案及承包商投标所感兴趣的事项。

资格预审文件由合同工程师或组织招标公司发放、接收。

在投标、评标和授标进度计划中将详细说明每一个合同包资格预审活动的进度。

6.8资格预审评审

合同工程师在接到承包商的回复后，应将复印件发布给负责的各相关部门审查。

各相关部门应负责技术部分的审查，合同工程师/合同主管负责商务部分的审查。

合同工程师在相关部门协助下完成评审总结,经合同主管审核后，提出推荐的承包商短名单。

一般来说,确定承包商短名单应考虑下列因素：

1）对于招标文件中的工作范围，承包商具有相当的知名度；

2）承包商具有石油化工行业建设工程的经验；

3）地方政府推荐的承包商；

当资格预审调查问卷返回后，评审小组要进行评审，并将所有交回调查问卷的承包商进行排序。

合同工程师负责准备承包商短名单,应严格以排序的先后次序及推荐承包商数量为依据。

合同工程师应将当前的市场状态报告、评审总结和推荐的承包商短名单递交给控制部主任和项目管理部经理进行评审和批准。

6.9承包商短名单

如果有必要，根据市场调查报告和评审总结，对项目的合同策略进行审查和修改。

XXXXX工项目管理部批准的承包商短名单将成为确定《招标方案》中每一个合同包承包商的基础。

6.10邀请招标承包商资格预审程序

采用邀请招标的项目，资格预审参见附件D

7附录

附件A资格预审调查问卷（样本）

附录B资格预审评审打分表（样表）

附录C资格预审流程图

附录D邀标承包商预审程序

附件A

资格预审调查问卷（样本）

常规的资格预审调查问卷内容包括:

资格预审调查问卷

1基本信息

序号

项目和内容

备注

1

公司注册名称

2

公司：

提供法定代表人证书复印件

a.法定代表人

b.地址

c.电话

d.传真

e.电子邮箱（网址）

3

本项目联系人

提供身份证复印件及联系方式。

a.姓名

b.职务

c.通信地址及邮政编码

4

公司成立日期

5

公司类别：

有限责任公司/合伙人/其它

6

商业登记/营业执照

提供复印件并体现年检

a.登记证编号

b.登记证日期

c.登记地

d．业务工作范围（业务工作及领域）

7

公司设计资质的种类/级别

8

组织机构代码

复印件

9

开户许可证

10

公司声明：

表中所提供的资料是真实的、准确的签字并盖章：

2公司资源

2.1人力资源，说明在职和临时员工的数量

公司项目管理人员数量

岗位

人数

项目经理、设计经理、控制经理、采购经理

项目工程师（管理、协调、计划和费用、材料）

费用控制及估算

QA/QC

HSE

设计人员：

设计人、校审人、审定人

采买员及采购工程师

检验及催交工程师

其他技术工程师

其他（请列出）

各专业的设计人员数量

专业

数量

设计人

校对人

审核人

审定人

工艺

设备

配管

电气

仪表

结构

土建

建筑

暖通

其他人员（请列出）

2.2计算机软件

请列出完成下列功能所使用的软件

1）进度安排

2）费用控制和报告

3）采购报告

4）2DCAD

5）3DCAD

6）仪表数据库

3组织机构

3.1提供贵公司组织机构图

3.2提供典型的总体组织机构图和各部门详细组织机构图

3.3提供本项目中贵公司组织机构图

4最近3年工作负荷

请列出当前及未来36个月的工作负荷；

提供所有当前和未来项目信息。

对于每一个项目信息应包括如下信息：

1）项目名称

2）项目开始和完成日期

3）合同类型（如LSEPCLSE等）

4）最近三年每月使用的设计资源

5）最近三年每月使用的施工资源

6）最近三年每月使用的采购资源

5经验记录

请填写表1、表2及表3，重点是项目类型和地点。

表1：

近三年从事EPC/EP项目列表

1）项目

2）地点

3）生产能力（吨/年）

4）合同生效日期

5）合同期限（月）

6）合同总价（RMB）

7）承包额（RMB）

8）合同类型（如LS合同、工时补偿合同、工时补偿合同的PC合同、LS的E合同等）

9）注释（如合资公司、分包商）

表2：

近三年从事工程设计项目列表

4）工艺专利商

5）完成日期

6）合同额（RMB）

7）合同类型（如LS合同或工时补偿合同等）

8）注释（如合资公司、分包商）

表3：

相关项目信息

1）项目类型

4）简述在此项目中的业绩

5）客户名称

6）客户代表或索取补充材料的联系人

6程序一览表

递交一份程序一览表，内容包括：

1）HSE管理：

包括HSE方针，近5年的安全记录

2）QA管理：

包括QA方针和GB/T19001复印件或ISO9001认证

3）设计管理

4）采购管理

5）施工管理

7项目执行策略

考虑本项目的特殊因素，承包商要递交一份执行计划概要，说明如何进行安全、QA和进度管理。

详细说明贵公司分包的工作部分和如何管理合同分包。

8财务状况

8.1近5年的营业额

年营业额（人民币）

8.2近3年来财务审计报表上资产和负债的简要说明。

（提供近三年财务审计报告复印件）

1）营业收入

2）税前利润

3）税后净利润