企业岗位职责与部门职责汇编大全文档格式.docx
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1、执行董事:
主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责(是公司的法人代表和重大事项的主要决策人;
对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和股东会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务)。
2、总经理:
主持公司大局作:
方针、政策、资金。
侧重于企业战略、发展方向和重大经营决策。
3、常务副总:
主持公司全面工作:
方针、政策、资金的落实。
侧重于行政管理、合同审定、财务管理监督。
4、经营副总:
主持公司全面销售工作:
市场、计划、合同、前期审定、结算、回款管理。
侧重于市场销售与新产品研发的管理监督。
5、生产副总:
生产系统管理的全部工作。
主管生产部及技术部工作和采购与外协加工工作。
6、财务副总:
财务管理。
7、总工:
实验室主任:
产品设计、质量、技术管理。
8、办公室主任:
公司行政管理。
9、车间主任:
生产设备正常运转、安全操作、根据订单进行生产,不定期清洗、检测、维护设备的以及现场办公设施和生产工具的正常使用。
10、供应经理:
负责生产系统设备配件及生产原材料供应的采购及质量把关。
第二节:
执行董事岗位职责
执行董事
1、
主持召开股东大会、股东会议,并负责上述会议的贯彻落实;
2、
召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
3、
检查股东会决议的实施情况,并向股东会提出报告;
4、
提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报股东会批准和备案;
5、
审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
6、
定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
7、
签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
8、
签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
9、
完成其他由股东会授权的重大事项。
第三节:
总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
12、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15、积极完成董事会交办的其他工作任务。
第四节:
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
第五节:
常务副总岗位职责
1、在总经理的领导下,负责抓好公司战略性的重要问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人)。
2、有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),以保证公司战略目标的实现。
3、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
4、主持召开公司的行政办公会议,向各中心主任、部门负责人明确分管工作。
5、主持行政管理的研究工作,下达全公司的工作目标和各中心、各部门年度经营目标。
6、检查、考核各中心主任、部门负责人的工作。
7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象。
8、定期向总经理汇报工作,完成领导下达的各项工作任务。
9、按时保质完成总经理交办的其他临时性工作。
第六节:
财务副总岗位职责
1、在总经理领导下,负责资金调配、成本核算和财务管理。
2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,遵守国家政策、法令。
3、严格遵守公司财务方面的管理制度及有关规定。
4、拟订税收政策方案及程序,充分利用国家政策为公司进行合理避税。
5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、提高效益。
7、根据公司年度经营计划编制财务收支计划、信贷计划和成本计划。
8、负责企业资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理,货款结算、催收和处理等工作。
做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
9、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
10、负责完成总经理临时布置的各项任务。
第七节:
销售副总岗位职责
严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
2、在总经理领导下,和各部门密切配合完成公司制定的年度销售计划。
制订销售计划,定期召开经营会议,分析经营形势,提出解决问题的办法和措施。
确定销售政策。
设计销售模式,向总经理提出所辖部门及区域经理的人选。
销售人员的招募、选择、培训、调配。
销售业绩的考察评估。
销售渠道与客户管理。
销售财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、组织开展市场统计分析和预测工作。
11、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
12、按时按质完成总经理交办的其他临时性工作。
第八节:
生产副总岗位职责
组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好所辖访问部门之间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
根据生产需求,编制物资采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。
负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
7、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题。
8、搞好特殊工种操作人员的培训,保证特殊工种人员持证上岗。
9、参与工伤事故的处理及分析。
10、参与不合格品的评审与处置,组织纠正和预防措施的实施。
11、组织收集顾客意见并组织对顾客意见的处理。
12、按时保质完成总经理交办的其他临时性工作。
第二章:
厂务办公室(简称办公室)
本章共分为六节:
办公室职责;
办公室主任职责;
办公室文员岗位职责
(含打印制度、打扫制度);
门卫职责;
职工食堂管理制度(含就餐制度;
加班就餐制度);
小车司机岗位职责。
办公室职责
1、在主管经理指导下工作,是公司领导的行政助手,负责除产品以外所有的行政事务工作。
2、经理办公室职能
为公司领导工作和生活环境做好服务性工作;
起草公司文件;
上级指示传达;
公司管理理念的宣传。
3、办公室职能
组织召开公司各种会议,传达国家、省、市、行业文件及公司运作相关文件,做好会议记录,写出会议纪要,向领导汇报会议结果,处理问题的意见、结果及过程,编写公司工作总结和日常事务,并记录公司达事记。
4、文秘职能
打印、下发、归档工作。
将收发内外文件、信函、电信、电传、电话记录整理提交总经理阅办。
负责起草公司各项管理制度。
5档案职能
对公司所有文件、记录、资料、规章制度、工作计划、印玺管理、产品合同及公司各种证件的分类保管,并编写档案目录。
6、自动化办公职能
计算机管理,办公室软件管理,电话及通讯方面的工作管理。
7、人事劳资职能
人事管理,招聘、考核、试用、工资、劳保、工伤事故处理报告、编写员工花名册及人才库。
8、宣传职能
认真执行国家、行业政策、法规法律及企业内部规章制度,建立企业文化氛围,对外宣传公司,树立良好的公司公共形象,对内培养员工爱岗敬业、合作精神和互助友好精神。
9、教育职能
协助各部门培养员工的管理、业务、技术、技能的能力,对员工进行职业素质和道德教育,先做人后做事。
10、安全职能
协助各部门制定公司安全条例,执行国家安全生产法律法规,监督公司安全生产工作正常运行,减少或杜绝安全生产事故的发生。
11、保卫职能
对公司治安安全实施有效管理,对门卫(保安)严格要求,提高安全防范措施,做好防火、防盗工作,确保公司正常工作,对内部有关案件进行调查处理。
12、环保职能
监督检查公司各部门的卫生,树立公司环保卫生形象,增强环保意识,对不符合环保要求的部门和员工提出纠正处理意见。
13、后勤职能
员工宿舍的物业管理,搞好员工的业余活动及健康的文化管理。
14、食堂管理职能
加强对食堂工作的监督和管理,严格食堂卫生工作、员工健康状况,及时处理不适合在食堂工作的员工,提高饭菜质量、花样,保证员工吃好吃饱。
15、管理办公用车职能
对公司小车进行有效管理,合理派车,保证公司领导和部门用车。
(车辆管理同车队管理要求)
办公室主任职责
1、办公室主任在总经理的直接领导下,根据总经理安排或委托,认真开展工作,并对安排的工作向总经理负责。
2、协助总经理了解、掌握、贯彻党和国家的法律、法规、方针政策。
3、组织和参与市场调研,做好信息收集、传递、处理和反馈工作,为总经理决策提供依据,提高决策管理的民主化、科学化水平。
4、主持公司各项重要规划、决定、制度、规定的制定、起草、审核工作,做好文稿文字综合工作,把好文字关,为公司领导提供高质量的资料。
5、督察督办公司重大决策,部署重要文件,会议决定的贯彻、落实情况。
6、负责公司的内外