有效营销目标制定及管理实务.docx
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有效营销目标制定及管理实务
有效营销目标制定及管理实务
引子
【案例】
1953年美国耶鲁大学曾做了一项对应届毕业生的研究调查,发现有3%的同学在还没有毕业时,就拟定了他们的人生目标。
20年以后,也就是到了1973年的调查显示,这3%的同学比其它97%的同学更富有,更成功。
提问:
对这个案例有何启发?
设定目标可以使工作、生活方向和目标明确,你就会专心地去达成目标。
销售员就像一个运动员一样,运动员永远在做一件事情,就是不断的设定目标并不断地打破记录。
第一讲销售目标管理的定义
提问:
什么是销售目标管理?
1、销售目标管理的定义
销售目标管理就是通过设定合理的销售目标,并对其进行合理的分解,通过合适的手段进行实施和监控,并关注最终结果和评估的一种管理过程。
提问:
销售目标管理包含哪些内容?
2、销售目标管理涵盖内容
A、销售目标的制定
B、销售目标的分解
C、销售目标的实施
D、销售目标的跟踪
E、销售目标的评估
提问:
销售目标的分类有哪几种?
3、销售目标的分类
A、从时间上分:
年度、季度及月度营销目标
B、从形式上分:
销售目标、利润目标
C、从内容上分:
绩效目标、行为目标。
(新客户开发、网点构建、终端拓展、占有率、达成率等)
4、销售目标管理的意义
目标是一种未来的愿望,为了实现它,人们愿意付出努力。
制定目标很有效,它能增加你的动力,迫使你优先、重点、及时地对自己负责。
有了目标就可能使你更经常的取得成功。
一旦你制定了目标,时间价值也就明确了。
设置目标是成功的第一次演习
目标管理的根本意义在于,通过对市场竞争状况的分析研究,挖掘所有可能的机会点,并通过目标分解,把机会和潜在的机会转化为现实销量和效益。
企业的目标很明确,就是要实现预期的销量和效益任务
总结:
本讲主要内容:
1、销售目标管理的定义;2、销售目标管理的内容;3、销售目标管理的分类4、销售目标管理的意义。
第二讲销售目标的制定原则及参考要素
讨论:
制定销售目标应该遵循哪些原则?
其参考要素是什么?
一、制定原则
1、基本原则:
公平、公正、公开
2、指导原则:
SMART(法则)
A、Specific(具体的)
B、Measurable(可衡量的)
C、Attainable(可以达到的)
D、Reasonable(合理的)
E、Time(有时间性的)
①Specific叫做具体的,你想成为公司顶尖的销售员,今年或月度要完成多少销售目标,越具体越好;②Measurable可以衡量的,完成多少销售目标是可以计量、计算的;③Attainable销售目标是可以达到的,你今年或月度要做多少销售额,要按照你的能力,结合企业下达的指标,尽量把它提高一点;④Reasonable,合理的,设定销售目标一定要合理。
Time还要有时间性的。
即有具体达成的时间,即期限。
二、参考要素
1、注意:
销售目标任务的分解,不是简单把数字分开,强加到每一个人头上,而是要根据一个区域市场的容量、占有率、品牌渗透率、自然增长率和消费潜力加以判断和衡量。
2、参考因素
A、竞争形势
B、市场发展趋势
C、购买或使用者价值取向。
总结:
本讲内容:
1、销售目标制定原则。
2、销售目标制定所需参考的要素。
第三讲销售目标管理流程
提问:
当前的销售目标分解流程是怎样的?
一、销售目标管理流程:
自上而下分
自下而上定
总部→分公司经理→业务主管(业代)→区域市场→经销商(分销商、养殖户)
二、销售目标管理步骤:
1、确定销售目标
包括年度、月度销售目标
举例:
某企业目标分解表
..\..\桌面\06年度目标分解.xls
A、销售额目标:
指公司向各个区域市场下达的销售额任务,以出货额或量计算。
B、销售费用率目标:
指公司规定每个区域的产品或总体市场拓展费用占该区域同期销售额的比重,具体包括:
条码费、助销物、广宣品、赠品、促销品等及其他零散的小额市场拓展费用。
C、销售利润目标
D、其他目标
2、分解销售目标
情景演练:
如何分解销售目标?
分组
一、分解步骤:
第一步:
在规定的时间内分解
第二步:
逐级分解
举例:
A、在规定的时间内。
比如某快速消费品企业规定每月5日下午17:
30前,营销总经理、区域经理必须将下月月度销售目标和费用目标分解到下属的区域经理、业务主管、业务人员及经销商,营销总经理及区域经理对所辖区域的费用率进行统筹分配。
B、按照要求在规定的时间内分解。
比如该公司要求每月9日下午17:
30前,将下属填好的下月《月度任务分解表》、或《目标责任书》、《月度网络拓展计划》、《月度宣传促销品申请表》、《区域月度费用计划表》、《区域促销实施方案》进行认真审核,并上报销售管理部。
二、分解五要点:
第一.分解目标要高于下达的目标。
第二.保证分解目标既有挑战性,又有可执行性。
第三.便于控制管理。
第四.分解到每一天
第五.目标要进行日点检
..\..\桌面\快捷方式到销售目标点检表.lnk
..\..\桌面\销售目标日跟踪进度表.xls
3、签订销售目标责任书
A、在规定的时间内完成。
举例,某企业每年12月31日前,销售管理部确定各区域的年度、季度销售目标和费用率,由营销总经理、总经理审批,并由销售管理部以公司文件的形式直接下达给各省部和直属区域。
B、销售目标要进行具体确认。
举例:
某企业每季度第三个月5日前,由省部和直属区域经理向销售管理部上报下季度销售目标确认书和分解表,经销售管理部评审、沟通与调整,由营销总经理审核、总经理审批。
C、目标责任书签署。
举例:
某企业每季度第三个月末,由区域经理签署季度销售目标责任书,并经销售管理部经理确认,由营销总经理签字生效。
4、审核、审批销售目标
A、限定目标分解表等报表时间。
比如某企业要求区域经理的各类报表必须按照要求的规定时间内上报,每超时一天扣罚工资100元,由销售管理部做出书面处理决定,由财务部从其下月工资中直接扣罚。
B、按照标准上报报表。
比如某企业要求报表必须符合公司规定的统一电子文档格式,不符合格式的报表视为无效,并要求重新上报,如因不符格式重新填写而导致超时上报,仍然按照标准扣罚责任人工资。
C、审批时限。
比如某企业要求销售管理部于每月11日下午17:
30前,完成对各区域上报的下月目标分解计划、费用分解计划及其他报表的汇总,经销售管理部经理审核,并由营销总经理于每月14日下午17:
30前完成审批。
D、销售目标内部要求。
比如某企业要求销售管理部于每月15日下午17:
30,必须将审批后的下月《区域月度费用计划表》回传至各区域,同时将各区域的下月《月度任务分解表》送财务部,作为核算各区域绩效奖金的依据。
5、评估检讨销售目标
A、销售目标进度上报。
比如,某企业要求各区域经理必须于每周一下午17:
30前填写本区域的上周《销售周报》,并上报至销售管理部。
B、销售目标总结报告。
比如,某企业要求各区域经理必须于每月7日下午17:
30前填写本区域上月度的《销售月度总结报告》、《区域月度费用实际执行情况报告》和《本月新增零售终端报告》,并上报至销售管理部。
C、达成率统计。
财务部于每月5日前17:
30前,完成对各区域上月的销售额目标完成率和累计销售费用率数据的汇总统计。
D、财务检核。
比如某企业要求财务部于次月6日下午17:
30前确认上月销售额目标完成率未达标和累计销售费用额度超标的区域名单,标明其目标完成率和销售费用率,并传至销售管理部。
E、销售目标评估。
比如某企业销售管理部根据财务提供的销售数据和区域经理上报的总结报告,对区域的上月目标完成情况进行评估,如果各区域上月所辖经销商某品项实际库存严重超出规定的库存限额,则库存超出部分不计入区域上月的销售额。
讨论:
销售目标达不成的因素有哪些?
1、目标设定不科学
2、薪酬设计不合理
3、过程管理无跟踪
4、培训机制不健全
5、营销执行无打造
6、考核销售目标
A、达成率考核。
比如某企业规定:
销售目标完成率未达成70%,第一月,扣薪10%,连续两个月,降薪一级,连续三个月,降薪二级,连续四个月,降职一级,连续五个月,则予以免职。
B、费用率考核。
比如某企业规定:
累计销售费用超过额度的10%,第一个月,扣薪10%,连续两个月,降薪一级,连续三个月,降薪二级,连续四个月,降薪三级,连续五个月,降职一级,如费用超标严重,则予以免职。
C、销售目标完成率超标考核:
比如,某企业规定:
如果连续两个季度累计销售目标达成率超过130%,则提薪一级,如果年度累计销售目标达成率超过130%,则提薪二级。
D、销售管理部根据对各区域的评估结果,于次月8日前对目标完成率未达成70%或下季度8日前,对累计销售费用额度超标的责任人做出扣薪、降薪、降职或辞退的处理决定,并报营销总经理批准。
E、销售管理部根据营销总经理的审批意见,以公司文件的形式公布对有关责任人的处理决定,并将决定传给被处罚责任人,并报营销总经理批准。
F、财务部根据销售管理部的文件,具体处理被处罚责任人的扣薪、降薪事宜,人力资源部根据销售管理部的文件,具体处理被处罚责任人的降职、辞退事宜。
总结:
本讲主要内容:
1、销售目标管理流程。
2、销售目标管理步骤:
A、确定销售目标;B、分解销售目标;C、签订目标分解责任书;D、审核审批销售目标;E、评估检讨销售目标;F、销售目标考核。
第四讲销售目标管理的时间进度管理
以某啤酒集团的进度管理为例来说明销售目标制定时间、销售目标协调时间和销售目标实施控制时间和销售目标管理全过程时间四个方面时间的管理。
总结:
1、每月30日前确定销售目标。
2、每月2日前协调销售目标。
3、实施周跟踪和日点检。
4、贯彻3E管理模式。
第五讲如何制定出理想的销售目标?
提问:
你是如何制定销售目标的?
千斤重担万人挑,人人头上有指标”
一、销售经理制定销售目标七步骤
第一步,理解公司的整体销售目标是什么。
第二步,制定符合SMART原则的销售目标。
第三步,检验销售目标是否与上司预期目标一致。
第四步,确认可能碰到的问题,以及完成销售目标所需的资源。
当上司给我们确定目标的时候,我作为一个部门的领导,我应该提出,完成这些目标,我会遇到哪些困难,为解决这些困难,需要哪些资源和条件,要提前做什么样的工作。
第五步,列出实现销售目标所需的技能和授权。
第六步,制定销售目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。
在这里我们有必要强调一个内部客户的概念。
我们都知道要向供应商事先定货,供应商要向客户事先订货,这就是所说的要进行目标对话。
人员招聘要找人力资源部,财务结算要找财务部,产品销售可能还要涉及到市场部等等,你需要这么多部门的支持,你的目标才能完成。
要解决这个问题,就要在制定目标的时候,通过目标对话的方式,使大家了解互相的需求,关键是要双方互相订货。
所以企业应该把年末制定目标的会议,变成一个内部订货会。
第七步,防止销售目标滞留在中层不往下分解。
二、.让员工自己制定销售目标
参考的事项:
A、企业要求的市场自然增长率。
B、参照历史同期的销售水平。
C、鼓舞员工制定挑战目标。
D、制定科学、合理的考核目标。
三、销售目标制定注意事项。
销售目标项目要浓缩,并按重要次序降序排列
A、主推品项完成率;
B、对比增长;
C、销售费用控制;
D、市场开发进度;
E、业务人员配置计划完成率;
F、一批商销量变化(零发货考核);
G、人均功效;
四、销售目标要数字化和具体化
A、数字化—量化
B、量化—考核
总结:
本讲主要内容:
1、销售目标制定七步骤;2、让员工自己制定销售目标。
3、销售目标制定注意事项。
4、销售目标要数字化和具体化。
第六讲双向沟通制定销售目标应采取怎样的工作程序?
一、共同讨论制定销售目标
1、共同制定的方法:
A、设限法(底限)。
B、激将法
2、制定销售目标的内容:
A、整体的月度、年度销售目标制定。
B、销售目标品项的确定。
二、下属提出个人销售目标草案
A、“信心目标”,也就是自己有把握完成的目标;
B、“底线目标”,也就是即使市场出现一些问题,自己也能确保完成的销量底线是多少;
C、“挑战目标”,也就是如果本月在某几个环节做得较为理想,自己相对有把握完成的最高目标是多少。
三、上司审查下属销售目标草案
A、与实际是否相符。
B、距离平均目标有多远。
总结:
本讲主要内容:
1、共同制定销售目标的常用方法。
2、让下属提出个人销售目标草案。
3、审查下属销售目标草案。
第七讲领导对下属如何做销售目标的沟通、协调工作?
1.会谈沟通的准备
A、历史同期及近期销售报表
B、公司的销售目标分解表
C、公司所能提供的支持事项
2.会谈沟通的注意事项
A、就事论事,不谈起他
B、只谈现在,不计将来
C、异议现场解决
3.会谈沟通的方式
A、互动、双向
B、主动发问
C、气氛欢快
4.会谈沟通的技巧
A、善于倾听
B、学会赞美
C、恩威并施
D、适时定论
总结:
本讲主要内容:
1、会谈沟通的准备。
2、会谈沟通的注意事项。
3、会谈沟通的方式。
4、会谈沟通的技巧。
第八讲如何制定和填写销售目标分解卡?
提问:
当前的目标分解是通过哪种方式实现的?
1.销售目标卡的栏目设计
..\..\桌面\月度销售目标分解卡.doc
2.销售目标卡各栏目的填写
..\..\桌面\复件月度销售目标分解卡2.doc
3.其他几种销售目标分解形式
..\..\桌面\目标责任书2.doc
总结:
本讲主要内容:
1、销售目标分解卡的栏目设计。
2、销售目标卡的填写。
3、其他可参考的销售目标分解形式。
第九讲销售目标的执行
1.如何让下属执行销售目标?
执行销售目标的四个必备条件:
一是要明确责任,使每一位营销人员的一言一行,都能够符合目标达成所必需的要求,每一个人都能够明白自己的得辛苦和努力对达成目标的重要性。
二是要放下包袱,克服畏惧心理,摒弃无所谓心理,正视现实,从最基础的工作做起,一步一个脚印的做好市场。
三是不要把目光停留在曾遇到的困难和已经创造的业绩上,以空杯归零的心态去接受新的任务。
四是保持高昂的斗志和必胜的信念,尽全力去改变市场,改变经销商和消费者,掌控竞争环境的发展趋势
2.上级如何协助下属执行销售目标?
1、执行和达成目标的三个阶段:
A、平时打好基础。
“马步蹲得好,功夫假不了”。
做市场如同“蹲马步”。
基础工作包括:
市场研究、渠道细化、产品分销、客户拜访等。
B、月初认真准备。
准备内容:
.争取合理的销售任务(参与目标分解、以正确方式提出疑义)、把任务分解到具体的工作计划中(制定工作计划要做到“三结合”:
结合公司政策、结合客户需求、结合市场状况,包括产品计划、渠道拓展计划、促销计划、费用计划等)、确保资源到位(政策资源、促销资源、终端建设资源、人力资源及渠道资源等)、 工作必须突出重点(80:
20法则)。
C、月中紧抓过程管理。
抓住上半月
跟踪到位
及时调整策略计划
2、促使销售目标达成的三个关键点
A、拟定正确的销售策略
B、做好备货
秘诀:
提前备、中间分、月底压。
也就是月初要提前备货,抢先行动;月度中间协助客户进行分货,实施深度分销;月底根据任务达成情况,进行适度的压仓占仓,抢占、挤占客户的有限资源,确保月度目标达成。
在月度货物资源配置中,销售人员要对工作时间进行合理的分配:
1~7日,积极备货;8~20日,大力执行客户及渠道发展计划,分销,分销,再分销;21~30日,根据目标达成状况,加强客户沟通,果断实施压货。
这样做可以达到三个目的:
牵制经销商,使其集中精力经营本公司产品;防止竞争对手趁空入侵;实现公司及个人销售业绩快速达成。
C、调动客户的积极性。
影响经销商积极性的主要因素有:
利益驱动程度;厂商间的客情关系;客户对公司的预期程度;销售人员能否在工作中充当客户的领跑者。
3、促使下级销售目标达成十一个步骤:
A、让下级对于销售目标要有一种强烈的欲望
B、让下级设定一个克服障碍的期限
C、鼓励下级对自己应有百分之百的信心
D、促使下级提升技能、增长知识
E、让下级把销售目标记录下来、随时审视
F、让下级确定谁是他达成销售目标的客户
G、让下级感觉到你在时时盯着他。
H、让下级跟销售目标达成较好的人作比较
I、促使下级要让销售目标视觉化
J、给下级设定一个达成目标的期限
K、鼓励下级坚持到底
3.如何确保销售目标的顺利执行?
面对销售目标的三讲三不讲
第一,讲态度不讲难度;
第二,讲行动不讲借口;
第三,讲结果不讲理由。
本讲主要内容:
1、如何让下属执行销售目标的四个必备条件。
2、如何协助下属达标的三个阶段;三个关键点;十一个步骤。
3、确保顺利执行的三讲三不讲。
第十讲销售目标执行过程中的跟踪检查
中国的经理,一切行动听指挥的执行力是比较强的,工作的计划性还可以,最差的是什么呢?
一个是沟通能力,再一个就是工作检查和追踪能力。
在欧美,最强的是沟通能力、工作检查和追踪能力。
1.跟踪检查的目的是什么?
根据管理大师德鲁克的观点,目标管理所要达到的两个核心目的,一个是激励,一个是控制。
通过设定目标对整个组织的行为进行控制,从这个意义上讲,那就不光是设定目标,而是要使整个组织把各种资源调动起来,围绕目标往前走,这就需要不断对工作进行追踪。
如果发生了偏离,通过工作追踪及时把这个偏离的情况进行评估,然后把这个信息进行反馈,并采取一定的措施,保证我们的目标能够按照原来的设定实现。
2.跟踪检查要遵循哪些方法?
A、衡量工作进度及其结果。
B、评估结果,并与工作目标进行比较。
C、对下属的工作进行辅导。
D、如果在追踪的过程中,发现严重的偏差,就要找出和分析原因。
E、采取必要的纠正措施,或者变更计划。
3.建立跟踪检查制度要注意哪些要点?
第一、学会授权,改变工作追踪方法
要做好目标管理,领导者必须改变自己的领导方法。
第一个是心态,切忌事事指挥,横加干涉,越殂代疱的现象。
要允许下属按照自己的想法做事情。
第二个就是要对下属做教练工作。
第二、学会克服下属的抵触情绪
六大措施克服下属抵触情绪
措施一、使下属了解有效工作追踪的必要性。
·计划的偏差是很自然而且是可预知的。
·及时觉察出偏差是非常重要的。
·按照这种方式,他们会更容易达到目标。
·如果下属更清楚自己错误的话,他们就更容易进行改进。
·如果经理更了解下属的需求的话,就更容易协助他们工作。
措施二、使下属了解工作追踪不是简单的监督工作情况,关键还在于辅助下属更好地完成工作,达成预定的工作目标。
通过工作追踪,及时发现存在的问题,及时进行相关的调整,找到解决问题的方法和措施,这样,有利于下属独立工作能力的提高。
措施三、在设定目标、计划工作、追踪绩效表现,以及执行改正措施时,要让下属们亲自参与。
措施四、工作追踪中,遵循对事不对人的原则,保持客观冷静的态度。
不能与员工算旧帐。
措施五、不要以权威的形式、以命令的方式进行工作追踪。
中层经理应时刻牢记目标管理中主要角色是完成各项工作的下属,自己承担的是引导、辅助的任务,以便充分发挥下属的工作积极性,提高下属工作能力的作用。
措施六、中层经理要对下属遇到的困难表现出理解,并针对不同情况,努力帮助下属解决困难。
对于较困难的与不可避免的问题要有弹性。
总结:
本讲主要内容:
1、跟踪检查的目的意义。
2、跟踪检查的五大方法。
3、建立跟踪检查体系的二个注意点。
第十一讲跟踪检查的具体方法
第一步:
搜集信息
搜集信息现在主要有这样几种途径和方式。
A、建立定期的报告、报表制度。
B、定期的会议。
C、现场的检查和跟踪。
第二步:
给予评价
在进行工作追踪进行评价时要注意以下四个要点。
第一、要定期的追踪。
对下属工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。
第二、分清楚工作的主次。
管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。
第三、对工作进行评价。
工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体的方法的差异;有时候看上去业绩实现了但目标实际上是偏离了。
如果评价发现目标有偏离,就要及时把他拉回来。
第四、避免只做机械式的业绩和目标的比较,应当发掘发生偏差的原因。
在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。
第三步:
及时反馈
经理必须定期地将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:
1、知道自己表现的优劣所在。
2、寻求改善自己缺点的方法。
3、使自己习惯于自我工作追踪及管理。
如果发现下属目标达成不理想,那么可以提建议。
有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快地意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。
另一种方式就是强行把目标拉回来。
不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持得时间长了,大家就会发现,凡是偏离公司目标的事情是绝对不允许的,这就在公司内形成了一个基本的职业原则。
既激励大家去完成目标,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。
总结:
本讲主要内容:
跟踪检查的具体方法步骤:
1、收集信息。
2、给予评价。
3、及时反馈。
第十二讲销售目标的修正
1.销售目标为何一般不要修正?
A、保持企业战略规划的权威性
B、破釜沉舟,封死退路
2.有哪些原因需要修正销售目标?
A、遭遇不可抗力
B、企业战略调整
C、行业形势变化
3.如何修正销售目标?
A、在原有基础上适度调整
B、重新制定销售目标
总结:
本讲主要内容:
1、销售目标不修正的2大原因。
2、修正销售目标常见的三个因素。
3、修正销售目标的两个方法。
第十三讲销售目标执行成果评估的一般原理
1.销售目标评估的时间和次数应如何确定?
A、定期:
月末或季末
B、次数:
一月一次或一季度一次
2.评估的具体步骤是什么?
A、第一步:
销售目标与实际达成对比分析
B、第二步:
造成销售目标偏差的原因分析
C、第三步:
评估结论及改进办法
3、销售目标执行成果评估的具体办法
A、―按"目标完成程度"来评估
B、―按"困难度、努力度、完成程度"来评估
C、―按"计划阶段、执行阶段、完成阶段"来评估
总结:
本讲的主要内容:
1、销售目标评估的时间及次数。
2、评估的三大具体步骤。
3、销售目标执行成果评估的三种方法。
第十五讲销售目标绩效奖惩的一般原理
1.销售目标绩效需要奖惩吗?
公司的计划目标只有变成个人的业绩承诺,成为执行性的个人目标,公司的目标才能落地。
人们只能执行自己制定的计划,不会执行别人为他制定的计划!
人们只会做你检查的,不会做你希望的。
公司需要的是结果,没有结果的任务,越是巨大,越是在浪费公司的资源。
2.实行绩效奖惩要注意的问题
A、绩效奖惩兑现要及时
B、绩效奖惩不能打折扣
3.奖惩的方法
A、物质奖惩:
提问:
手段有哪些?
B、精神奖惩:
提问:
手段有哪些?
总结:
本讲主要内容:
1、销售目标绩效奖惩的意义。
2、实行绩效奖惩的注意问题。
3、奖惩的方法。
课后思考题:
1、如何才能确保你所辖区域销售目标的顺利实现?
2、制约销售目标实现的最大障碍是什么?
3、实现销售目标最关键的因素是什么?
4、如何保证销