江苏师范大学专利申请代理服务磋商件第一部分投标人须知模板Word格式.docx

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2020F22069

1.3资金来源：

学校经费

1.4采购方式：

竞争性磋商（采购文件与该条有冲突时以本条为准）

2.定义及解释

2.1招标人/采购人/甲方：

均指江苏师范大学。

2.2投标人：

XXX招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。

2.3评标小组：

评标小组是按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，组织的专门负责本次招标及评标工作的临时性机构。

2.4合同：

指本次招标所产生的合同或合约文件。

3.投标人资格条件

1）投标人参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

2）投标人必须是经中华人民共和国国家知识产权局批准登记成立的且具备国家知识产权局颁发的《专利代理机构注册证》的知识产权代理机构；

3）投标人必须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.纪律与保密事项

4.1凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得磋商文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。

4.2开标后，直至向中标人发出《中标通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，参与招标工作的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

4.3投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。

4.4获得本磋商文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。

若有要求，开标后，投标人应归还磋商文件中的保密文件和资料。

5.投标人须知

5.1凡参加本次投标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的事项及各种困难情况。

5.2投标人应保证所提供给招标人的资料和数据是真实的。

6.投标费用

6.1投标人应承担所有与编写和提交文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、磋商文件

7.磋商文件的构成

7.1本次招标的有关内容和要求在磋商文件中均有说明。

磋商文件包括：

第一部分投标人须知

第二部分项目概况及服务要求

第三部分专利委托代理基本协议

第四部分投标文件格式

7.2投标人应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

投标人没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对磋商文件各方面都有做出实质性响应是投标人的风险，因为没有实质性响应磋商文件要求的投标将被拒绝。

8.磋商文件的质疑与澄清

对磋商文件有异议或疑问需要澄清，可在2020年7月23日16:

00前以传真方式递交到我校招标办（澄清函需加盖投标人公章；

传真：

********），同时将电子版发送至招标办邮箱：

（******）（电子版包括：

澄清函图片格式的扫描件及澄清函内容对应的word文档）。

答疑内容将在我校招标网上公告，请投标人自行关注，招标人将不再另行通知。

9.磋商文件的修改

9.1在截止投标时间3日前的任何时候，招标人可对磋商文件进行修改。

9.2文件的澄清和修改将以网上发布方式通知投标人，该澄清文件也是磋商文件的组成部分，并对投标人具有约束力。

9.3为使投标人编写磋商文件时有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究，招标人可行决定，酌情延长投标截止日期。

10.招标语言及计量

10.1磋商文件的语言为中文。

10.2磋商文件中的所有计量单位和规格说明都使用国家法定计量单位表示。

三、投标文件的编制

11.特别说明

11.1本磋商文件的服务需求，投标人要特别注意，必须对此响应或完全满足或优于这些要求。

否则，若有一项重要指标未响应或存在负偏差，将按投标无效处理，即废标。

11.2本磋商文件的商务合同条款部分除保险、终止和合同生效条款外，均不允许实质性偏离（磋商文件第二部分用户需求书有约定的除外）。

投标人必须对本磋商文件的每一项要求给予实质性的响应，否则将按废标处理。

11.3投标人对本磋商文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应。

12.投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均使用中文。

投标人提供的支持文件和印刷的文件可以使用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译为准。

13.投标文件的构成

13.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：

（1）投标函

（2）投标报价表。

按照国家相关规定报价，发明专利代理服务费原则上不超过人民币叁仟元整（3000）。

（3）投标人简介，包括公司的经营状况、资质信用、公司规模及代理人结构等。

（4）业绩及客户评价，包括公司近三年专利代理量、授权量、发明代理量以及结案授权率等情况。

（5）《营业执照》及相关证照影印件，并加盖单位公章。

（6）专利各项服务的流程管理说明，包括国内、国外专利申请流程表，需要说明各个阶段需要处理的事务、时效、官费以及代理费情况。

（7）服务承诺及优惠条件。

（8）技术与商务偏离表

（9）未被“信用中国”网站（******）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，否则投标无效。

（须提供信用查询截图）

（10）企业财务状况报告，至少提供：

1）投标人提交首次响应文件时间前6个月内任何1日的资产负债表复印件1份；

2）投标人提交首次响应文件时间前6个月内任何1月（不含本公告发布当月）利润表月报表复印件1份。

（11）承诺书、无重大违法记录的书面声明

（12）磋商文件要求的及投标人认为需要的其他材料。

14.投标文件的要求

14.1投标人应依照磋商文件中投标文件格式填写，并真正对磋商文件的要求做实质性的响应。

14.2投标人必须按照磋商文件要求，正面回答所有的问题，并按所附格式要求正式签署。

15.投标报价

15.1投标人应按磋商文件要求进行报价。

投标报价中的代理服务费，应包含该项专利对应的新颖性创造性的咨询检索服务、专利文本修改服务、专利申请服务、专利申请费及实质审查费缴纳服务、答复审查意见服务费、办理授权登记服务费、年费监管服务费（至少监管该专利授权后三年，不包含登记当年）等可能发生的所有费用。

本项目有二次报价环节，二次报价不高于一次报价。

15.3投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

16.投标货币

用人民币报价。

17.资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

18.知识产权

投标人应保证招标人的申请的专利是合法的，受到知识产权的保护，免受第三方侵权及纠纷。

投标人应当在申请之前，检索该专利的新颖性和创造性并与发明人沟通，扩大或减小专利权保护范围，尽量避免事后与其他专利产生不必要的纠纷，如专利权无效，专利侵权等。

19.投标保证金

不收取投标保证金。

20.投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的90天内保持有效，比规定期限短的将视为非响应投标而予以拒绝。

特殊情况下在原有投标有效期截止之前，招标人可征求投标人同意延长投标有效期。

21.投标文件的数量,投标人应准备投标文件1份（正本），5份（副本）。

每份投标文件清楚标明“正本”或“副本”，一旦“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。

22.投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖法人公章才有效。

投标文件的封面须由投标人加盖投标人法人公章。

23.投标文件的密封和标记

23.1投标文件统一按A4规格幅面，并统一按照规定的顺序编目编码、装订成册，并编制目录，在每页按顺序打印页码，在书脊部位竖向打印项目名称、项目编号、投标单位。

所有标书统一密封为一包，严禁分开密封，密封的第一本应为正本。

23.2封套清楚标明：

“收件人：

投标项目名称、招标编号：

在（按磋商文件中规定的开标日期和时点注明）之前不得启封”的字样。

23.3投标文件应密封后递交，如封套未按要求密封，招标人对误投或过早启封概不负责。

23.4不按要求提交投标文件的，我办工作人员有权拒绝接收。

24.投标文件的递交。

所有投标文件应在规定的投标截止时间前送到开标地点。

25.投标文件的修改与撤回。

投标人在递交投标文件后，在投标截止时间前投标人可以修改其投标，但必须以书面形式（密封同投标文件）送达招标人，并在信袋上注明“投标修改”和“开标前不得开封”字样。

投标截止时间不得修改其投标。

投标人可以在投标截止时间前撤回其投标。

五、开标与评标

26.开标

26.1开标将由我校监督部门监督，由招标办统一组织，投标人应准时参加开标。

26.2开标时，投标人须到开标现场参加开标。

28评标

28.1评标：

在学校监督部门参与下，由我校招标办负责组建的评标小组本着公平、公正的原则，采用综合评分法，确定中标人。

28.2总分值为100分。

详见评分细则。

28.3评标小组将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否足额提交投标保证金、文件签署是否合格、投标文件是否编排有序、是否符合本文件要求。

28．4评标小组如认为需要投标人对磋商文件进行澄清，可要求投标人述标。

29.定标

评标小组将根据评标情况，按照总得分从高到低推荐2-6名中标候选人。

30.中标通知

30.1在确定中标人三日后，在江苏师范大学招标网（******）发布中标公告。

30.2.招标人对未中标的投标人不做未中标原因的解释。

30.3.中标通知书是合同的组成部分。

无效标书的判定

投标文件有下列情况之一的，应作为无效投标文件，不再参加评标：

1）投标文件中的投标函未加盖投标人的公章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的。

2）未按磋商文件要求提供投标保证金的。

3）未按磋商文件规定的格式填写，内容不全或关键字模糊、无法辨认的。

4）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效。

5）投标人名称或组织机构等与原件不一致的。

6）投标人资格条件不符合国家有关规定或磋商文件要求的。

7）投标文件载明的招标项目完成期限超过磋商文件规定的期限。

8）明显不符合技术规范、技术标准的要求。

9）投标报价超过磋商文件规定的招标控制价的。

10）不同投标人的投标文件出现了评标小组认为不应当雷同的情况。

11）投标文件提出了不能满足磋商文件要求或招标人不能接受的价款结算支付办法。

12）串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。

第二部分项目概况及服务要求

31.项目概述

江苏师范大学是江苏省人民政府和教育部共建高校，是区域引领性示范高校，现有各类学生3万多人。

为进一步加强江苏师范大学的知识产权管理和保护工作，推动学校专利工作持续有效的开展，提高专利申请质量，就江苏师范大学大学所需的专利申请代理服务项目进行国内竞争性磋商。

服务期限3年。

32.招标范围

甲方委托乙方代理甲方的专利申请前评估、申请和高价值专利培育事务，包括专利申请前评估、国内（外）专利申请、初步审查、实质审查、复审的代理事务。

计算价格分时，仅考虑发明专利相关报价。

甲乙双方可以不定期进行业务探讨交流，乙方应及时向甲方提