四川省学生资助管理系统操作手册系部Word文件下载.docx

四川省学生资助管理系统操作手册系部Word文件下载.docx

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学生登录网址：

1.3设置兼容模式

注意：

设置兼容性时，请在系统登录页面。

IE设置兼容模式：

Ø

IE8浏览器设置：

在地址栏右侧有个兼容性视图的图片，直接点亮即可打开兼容模式。

IE9、IE10浏览器设置：

按下 

F12 

启用“开发人员工具”，然后在“文档模式”选择“Internet 

Explorer8（标准）”即可。

IE11浏览器设置：

360安全浏览器设置兼容模式：

360安全浏览器切换到兼容模式，模式选择可以点击IE图标设置，如下图：

1.4清除浏览器缓存

360安全浏览器清除：

说明：

IE浏览器与360相似，以360浏览器为例。

打开360安全浏览器，点击【工具】下的【Internet选择】，进入“Internet属性”页面（见图1）；

点击【删除】，进入“删除浏览历史记录”页面（见图2）；

在“删除浏览历史记录”页面，必须勾选【Cookie和网站数据】和【表单数据】两个复选框，点击【删除】后在“Internet属性”页面点击【确定】即可（见右图）。

第二部分系统管理

院系用户登录

输入网址进入四川省学生资助管理系统网站，输入各学院的账号和密码（初始密码为：

123456），如下图：

点击登录

点击登录后进入系统，如下图：

鼠标点击【系统管理】，进入子菜单，如下图：

点击【密码修改】，可以对登录密码进行修改。

专业建立

点击【系统管理】菜单中的【专业维护】，如下图：

点击【新增专业】进入以下界面，填写班级内容，如下图：

操作完成后，出现以下界面表示专业建立成功，如下图：

点击【系统管理】菜单中的【班级维护】，如下图：

点击右边页面中【新增】，开始进行班级建立，如下图：

依次类推建立其他班级，最终出现以下界面，表示班级建立成功，如下图：

点击【修改】，可以对相应班级进行班级名称信息修改。

班级账号信息建立

点击【系统管理】菜单中的【班级账号维护】，如下图

点击【新增】，开始班级账号信息的建立，如下图：

具体填方法如下

学生信息建立

班级用户输入账号和密码登录系统，在【学生登录信息】-【登录信息维护】页面，如下图：

点击右侧【导入】按钮，进入数据导入页面，如下图：

对学生信息进行导入。

导入数据具体方法：

1、点击【下载模板】，下载学生信息导入模板，根据模板填写学生信息。

2、点击【浏览】，选择填写完整的模板。

3、点击【预览导入】，进行数据预览，并根据预览结果进行下一步操作。

点击【预览】出现以下页面，如图：

数据导入完成后，在登录信息维护栏会看到导入的学生信息。

如下图：

第三部分困难学生信息库

贫困学生信息导入

院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生信息导入】页面，导入贫困生信息。

在【困难学生信息库】进入【贫困生资格认定】页面即看到导入的贫困生数据，如下图：

院系用户登录系统，导入家长信息。

如图：

导入家长信息数据的步骤：

①下载模板,录入数据；

②点击“浏览”，添加模板；

③添加模板后，点击“导入”；

④点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入；

⑤信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。

院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生资格认定】，点击学生姓名即可查看、修改相关学生是信息。

确认信息无误，然后勾选无误信息，并点击【上报高校审核】，即可将相关数据上报到校学生资助管理中心。

院系用户点击【新增贫困生】，在线填写新增贫困生相关信息并保存，然后勾选新增信息后点击【上报高校审核】。

库管理

院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【当前贫困生库管理】，高校审核通过的学生将成为正式贫困生，在【当前贫困生库管理】下查看，在此可进行重新认定、撤销贫困生资格、单个资助维护、批量资助信息登记、重复上次登记、导出全部数据、导出勾选数据等操作。

【撤销贫困生资格】：

撤销今年不申请贫困生或者不符合贫困生资格的学生，撤销的学生可在【贫困生变更过程】或者【历史贫困生库管理】查看，如图：

贫困生信息导入模板填写注意事项

1、表格中灰显部分为必填项。

2、政治面貌、入学前户口、民族、家庭人口数、孤残、单亲、烈士子女、贫困等级、学历层次、年级、贫困类型、入学年度、入学月份、学制等都是直接拉选即可。

3、其他必填项，必须如实填写。

4、班级填写：

应和各位辅导员管理的班级账号的班级号保持一致

5、学籍号：

即填写学生的学号。

6、认定年度：

本次贫困生数据导入年度分为2014和2015。

2014年度只是对大二、大三学生进行认定，2015年度则对大一、大二、大三都要进行认定。

（各学院具体操作办法：

首先进行2015年认定数据上传；

然后将2015年度中大一学生数据删除，并将剩余大二、大三的学生数据认定年份变成2014后上传数据，即为2014年贫困生数据）

7、为了减少数据出错的几率，请各学院按年级分别导入贫困生数据。

8、入学月份：

统一选取9月。

9、经办人：

填写各系部负责人姓名。

10、经办单位名称：

填各系部全称。

第四部分国家三金在线申请、审核、上报流程

（国家奖学金、励志奖学金、助学金流程一样）

注意事项：

①国家奖学金和励志奖学金不得同时申请；

②申请励志奖学金和国家助学金的学生必须是正式贫困生，需要先认定贫困生；

③所有学生均已录入系统，院系负责人才可将数据上报高校（上报高校后，新增按钮将不可使用）。

国家奖学金

申请学生输入网址：

登录系统，账号为学生本人身份证号码，初始密码为：

在【国家奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。

国家励志奖学金

登录系统，在【国家励志奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。

国家助奖学金

登录系统，在【国家助奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。

4.2班级用户审核（以助学金审核为例）

班级用户登录系统，在【国家助学金】-【班级审核学生申请】页面，点击学生姓名，填写班级审核意见，并点保存，即完成辅导员审核，如下图：

点击“上报院系”，上报院系审核，如下图：

点击“上报院系”后，学生申请记录会在【国家助学金】-【查看国家助学金】页面显示，并进行导出数据操作。

4.3院系用户审核

第一步，院系用户登录系统，在【国家助学金】-【申请国家助学金】页面，勾选相关信息后，点击【审核班级上报】学生申请。

第二步，审核班级上报的学生申请后，在弹出框内填写好申请理由后，点击【上报高校】交由高校审核。

申请表打印

待校资助管理中心对学院审核完毕后，各学院点击【打印申请表】，方可将学生申请表打印出来，注意要正反打印。