公司管理架构).doc

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公司管理架构

总经理

副总（总助）

总财企招营防物信

经务划商运损业息

办部部部部部部部

人行

事政

部部

架构设置原则

1、 精干、高效：

架构设置因事设岗，2、 分级管理，3、 各负其责，4、 保证精干、高效。

5、 利于管理：

架构设置要防止部门的重叠、职责交叉，6、 分工安排明确，7、 以利于统一管理。

8、 适应发展：

架构设置要与公司的发展相适应，9、 随着公司业务的发展适时作出调整。

部分基本职能

（1） 总经办

总经办行政部、人事部组成，协助总经理及最高行政管理层综合协调公司日常事务；整体协调各部门之间的公共事务和管理；负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理、公司安全监督管理：

负责公司人力资源开发使用；负责制定、调整公司人事政策，负责进行日常人事管理。

A行政部

负责公文往来管理，部门间的协调及信息沟通。

负责公司各类资料、文件档案以及图书管理。

负责公司印章的保管及各部门印章使用情况的监督管理。

负责公司办公会议以及其他有关会议的准备和组织工作。

负责与政府部门的协调、沟通及处事活动的安排，接待。

负责公司固定资产管理及部分固定资产的购置。

负责公司物料用品，低值易耗品的购买，发放和管理。

负责公司证照办理保管年审等到事务。

负责公司租和房屋的物业管理。

负责公司的宿舍管理，包括员工宿舍调配，维护、监督等管理。

负责公司办公环境、工作秩序的维护和管理。

B、人事部

负责公司人事政策、人力资源计划及管理制度的制定。

进行职务分析，核定人员岗位编制。

了解分析各部门人员变动情况，掌握内部人员需求。

负责公司人员的招聘、录用、任免、调配、考勤、离职等手续办理。

负责员工工牌的发放等日常管理。

负责人员调动（调入、调出、调工等）手续的办理。

负责劳动用工手续的办理及档案管理。

负责工资与福利的核定与发放。

负责制定公司的部门体系，业绩考核体系及其实施。

建立有效的沟通途径、收集、处理员工意见和建议，并及时向公司领导反馈。

（二）财务部

负责公司各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考勤工作，合理使用资金，有效利用公司各项资金，实施成本、控制、提高公司经济效益。

负现责制定公司财务会计制度，内部控制和及其实施。

监控公司各项经济活动和财务收支的运作和核算。

对公司的现金流量进行分析，向公司领导客观反映公司的财务状况。

定期分析公司经营成果及财务状况，为公司经营决策提供信息。

各公司各项业务提供财务支持。

解决商场在营运过程中出现的财务问题。

组织各项财务知识的专业培训。

对公司各项资产的使用状况进行分析评价，促进资产的有效使用。

（三）企划部

负责公司的整体形象策划和品牌推广，不断提高公司的知名度。

充分利用公司资源，弘扬公司文化和企业精神，增强公司凝集力。

参与公司广告的媒体选择，内容审核及效果评估。

与宣传媒体保持良好联系，组织新闻报道，开展公关活动，对公司进行正面的形象宣传。

开展市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手状况，把握市场的动态与消费趋势，策划指导各种促销活动并进行效果评估。

策划实施各类企业文化，企业形象的推广活动。

策划组织公司各种内部联谊活动，丰富员工业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力。

组织参加有关政府部门关联单位举办的活动，宣传公司的企业文化、树立公司的良好形象。

负责商场气氛布置，美化购物环境。

负责商场海报的制作及广告位的管理。

利用视觉艺术树立公司良好的企业形象，维护公司视觉识别引定的标准化和整体性。

（六）防损部

负责公司的防损安全工作：

制定公司防损安全工作制度。

保障公司财产安全。

保障员工、顾客的人身和财产安全。

维护商场的经营和办公秩序。

禁止商场内发生偷窃、抢劫、破环行为。

负责落实、执行国家有关安全设施制度。

检查消防设施，负责监督安全消防的管理工作来消除消防隐患。

负责审核公司工程设计项目的安全消防性能。

负责公司重大活动会议的警戒。

协助人事部对员工进行消防安全知识，防损技能的培训。

（五）营运部

负责公司整体营业管理工作，分析销售数据、制定销售策略计划、指导营业工作、促进销售增长、规范营业管理制度，协调各部门的工作，向公司领导反馈经营管理情况，培养商场营业管理型人才。

指导、督促、执行公司各项规章制度。

制定销售计划与策略并指导实施。

了解市场动态，提出经营对策。

定期总结销售工作以及营业管理的经验和教训，并提出改善意见和对策。

制定营业管理规范性文体。

统一、规范营业工作操作流程。

向公司领导反馈经营管理情况和公司制度的执行情况。