签字仪式用的协议的红色外壳叫什么优秀word范文 10页Word文档格式.docx
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7、请公司领导致词。
签字
8、请客方单位领导致词
9、宣读文本签字
篇二:
签字仪式的礼仪
在商务谈判结束并达成协议后,协议或合同文本需双方主要人员签字加以确定,通常可以举行签字仪式。
在安排签字仪式时应注意以下问题:
1.签字人
签字人应视协议或合同的性质由双方协商确定。
一般由主谈人或更高一级负责人签字,双方签字人身份应相当。
2.准备签字协议文本
签字仪式的安排,重在对协议文本的准备。
要及早对文本的文字定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好细致的准备工作。
参加签字仪式的人员,一般为双方参加谈判的人员,重大项目的签字仪式,可请有关领导出席,以示重视。
3.参加人员
参加人员主要由双方参加谈判的人员构成,人数应基本相同。
如果一方邀请未参加会谈的人出席,另一方一般不要拒绝。
有时为表示对谈判结果的重视,可邀请一些有关的高层领导出席,对这部分嘉宾双方应灵活对待,不要机械地坚持“对等、相当”的要求。
4.布置签字场地
布置签字场地,通常是按照会谈现场的形式,也可在较宽敞的厅室中设置签字桌,在桌子后面并列设置签字人的座位,座位之间应有1.5米左右的距离。
通常座位面对厅室人口。
如果各方许多人签字或在多项文本上多人签字,签字人可依职务高低,或文件签署顺序依次在签字人座位就座签字。
其他出席签字仪式的人在签字座位后排站立,嘉宾居前排右侧,其他各方人员在本方签字座位后方的位置上,以嘉宾左右侧开始,按职务从中间到外侧,从前排到后排站立。
5.签字时刻
签字人在各自座位上就坐,助签人把所需签字文本打开到签字处,交签字人签字并盖章。
通常,各方签字人先在己方保存的文本上签字,然后由助签人员交换文本,由签字人在对方保留的文本上签字。
签毕,签字人应起立离开座位,相互走近,互换文本,使各自保留本方的文本,同时握手致意。
之后,把文本交与本方助签人。
与此同时,站于后面的出席者应鼓掌祝贺。
6.签字之后
签字仪式结束后,按照惯例,应该安排祝酒庆贺,视谈判规格由服务人员端上倒好的香槟或葡萄酒,依职务高低、先客后主的顺序依次各取一杯,双方人员依次碰杯祝贺。
碰杯只是用于表示庆祝的形式,每次碰杯及碰杯之后可把杯子端至嘴边,也可使杯口与嘴唇相触,也可饮一点,不可大口饮用,更不可一饮而尽,最后由服务人员端走酒杯。
签字仪式
签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。
举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。
(一)位次排列从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。
其中最为引人注目者,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。
一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有三种基本形式,它们分别适用于不同的具体情况。
1、并列式。
并列式排座,是举行双边签字仪式时最常见的形式。
它的基本做法是:
签字桌在室内面门横放。
双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。
2、相对式。
相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。
二者之间的主要
差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。
3、主席式。
主席式排座,主要适用于多边签字仪式。
其操作特点是二签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。
举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。
签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即应退回原处就座。
(二)基本程序
在具体操作签字仪式时,可以依据下述基本程序进行运作
1、宣布开始。
此时,有关各方人员应先后步人签字厅,在各自既定的位置上正式就位。
2、签署文件。
通常的做法,是首先签署应由己方所保存的文本,然后再签署应由他方所保存的文本。
依照礼仪规范,每一位签字人在己方所保留的文本上签字时,应当名列首位。
因此,每一位签字人均须首先签署将由己方所保存的文本,然后再交由他方签字人签署。
此种做法,通常称为“轮换制”。
它的含义是:
在文本签名的具体排列顺序上,应轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以示各方完全平等。
3、交换文本。
各方签字人此时应热烈握手,互致祝贺,并互换方才用过的签字笔,以志纪念。
全场人员应热烈鼓掌,以表示祝贺之意。
4、饮酒庆贺。
有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人士一一干杯。
这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。
(签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。
)
(一)位次排列
从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事。
二者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。
在具体操作签字仪式时,可以依据下述基本程序进行运作:
有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人
士一一干杯。
签订合同和协议的文明礼仪(
一般的社会交往或者是商务交往,在双方谈片完成之后,会达成一致的意见和条款,接下来就会进行合同的签订以及协议的签订,合同和协议都是社会经济关系的一种法律形式,先面就通过商务礼仪和仪式礼仪的角度来谈谈,签订合同和协议的文明礼仪。
在经济活动中,买卖双方为了严肃及约束起见,达成成交意向后都应签订合同。
合同具有法律效力,受法律保护。
任何一方违背合同都要受到法律制裁。
一般来说,签订合同必须本着平等互利、协商一致的原则,在严肃认真考虑和论证的基础上方可签写。
一旦签字就不得违约。
签订合同与协议,必须把双方的权利、义务写清,必要时还应加上附件说明。
俗话说:
“先小人,后君子。
”许多事提前写清楚了,即使将来不发生这些情况也没关系。
相反,不写清楚,定会给后事带来麻烦的。
签合同时,尤其要写清那些容易在将来产生歧义之处。
合同或协议一经签订,就要认真履行。
无论是签合同还是签协议,双方都必须衣着整洁,遵守时间并互相彬彬有礼。
签完后,双方要起立互相握手致意。
合同和协议的签订仪式,不只是个礼仪程序,它表明双方已形成共识,愿受法律约束和保护。
仪式是在形式上向社会、公众及法律宣布对合同、协议的认可和承诺。
即使不举行任何仪式,只要双方签字,同样有效,实质是一样的。
以上就是签订合同和协议的文明礼仪的总结
如何握手的文明礼仪
在不同的国家,不同的地区,不同的地域文化,打交道时候的招呼的方式都不一样,有见过国外迎接宾客时候,伸舌头的伸舌礼仪,在西方比较流行的见面礼仪是拥抱礼仪,当然也有亲吻礼仪,但是一定是亲吻未婚女子,而不是已经结婚了的女子。
也不是真的亲吻,只是象征性的。
在东南亚或者是亚洲地区,见面的时候行的礼仪更多的是握手礼仪,当然,在其他国家,见面礼仪中行握手礼仪也是常见的。
下面就通过商务礼仪和社交礼仪的角度,来谈谈如何握手的文明礼仪。
1:
伸手的先后顺序
在见面过程中行握手礼仪的时候,伸手的先后顺序是非常有讲究的。
总的来说,应该是地位高者先伸手。
如果长辈和晚辈握手,那应该是长辈先伸手;
上级和下级握手,应该是上级先伸手;
女士和男士握手,理当是女士先伸手,因为在国际社会中,讲究尊重女士,所以女性地位高。
2:
握手的力度
通常的交往,一般是一只手去握手,通常是右手,不能用左手,除非你没有右手,握手的力度一般是2-3公斤,不能太重,特别是和女士握手的时候,力度不当,会弄疼女士。
3:
握手停留的时间
一般交往或者是朋友,那么只需要5-10秒中,知己相逢,不超过30秒钟。
4:
不能用双手去握手
一般情况下,有人认为双手去握手,比较尊重对方,其实错了。
一般情况下,不用双手去握手,那你不是握手,是将人家的手放在手心里面红烧。
5:
不交叉握手
在日常交往中,和别人握手的时候,一定交往对象很多,不能交叉握手,那样是不礼貌的。
更不能一只手我另外一只手,另外一只手去握另外一只手。
握手是要看着对方,不能心不在焉,否则是怠慢对方。
以上就是如何握手的文明礼仪的总结。
交接仪式相关的文明礼仪
举行交接仪式的现场,亦称交接仪式的会场。
在对其进行选择时,通常应视交接仪式的重要程度、全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容,以及是否要求对其进行保密等几个方面的因素而定。
主办签字仪式的单位,还需为交接仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品,并应为来宾略备一份薄礼。
在签字仪式的现场,可临时搭建一处主席台。
必要时,应在其上铺设一块红地毯。
至少,也要预备足量的桌椅。
在主席台上方,应悬挂一条红色巨型横幅,上书交接仪式的具体名称,如“信达电子有限公司与XX的签字仪式”。
在举行交接仪式的现场四周,尤其是在正门入口之处、干道两侧、交接物四周,可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球,并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花,用以美化环境。
若来宾所赠送的祝贺性花篮较多,可依照约定俗成的顺序,如“先来后到”、“不排名次”等等,将其呈一列摆放在主席台正前方,或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。
在此两处同时摆放,也是可以的。
不过,若是来宾所赠的花篮甚少,则不必将其公开陈列在外。
在交接仪式上用以赠送给来宾的礼品,应突出其纪念性、宣传性。
被交接的工程项目、大型设备的微缩模型,或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等,皆为上佳之选。
以上就是有关商务交接仪式相关的文明礼仪的总结.
交换名片相关的文明礼仪