会议营销流程方案（完整版）.docx

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会议营销流程方案（完整版）

　　一、目的

　　以研讨会为平台，以达到：

（1）开发老客户价值，开发新客户。

（2）强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的.覆盖率。

　　（3）提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

　　（4）拓展中文域名大庆地区代理商

　　二、目标

（1）70%客户现场注册;

　　三、主题

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　四、活动时间

　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办

　　会议时间定于10月20日15：

00—16：

30。

　　五、活动对象

　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

（1）卓创公司老客户;

（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业;

　　（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司;

　　（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

　　人数计划70-100左右

　　六、特邀嘉宾

　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。

具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

　　一），由刘国峰：

做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

　　二），外包园领导XXX主讲：

“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

　　七、会议准备

　　1、客户邀请

（1）10月12日—19日正式发放邀请函。

发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

（2）发放邀请函时沟通主要内容：

　　1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

　　2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力;

　　3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金;

　　4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

　　（3）电话确认：

10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

　　2、邀请函设计与制作

　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

　　“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　邀请函上的参会地址：

黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

　　3、特邀嘉宾邀请

（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　活动发表正向看法;

　　1）整个讲话时间控制在20分钟以内;

　　2）具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

（2）示范嘉宾邀请

　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。

示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

　　4、会场布置

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

　　1）会场内主席台横幅：

“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会（6M）：

　　2）会场内左面横幅：

（7M）

　　3）会场内右面横幅：

（7M）

　　4）会场内后面横幅：

（6M）

（2）主席台背景

　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

　　（3）入口处展架（制作成喷绘）：

卓创集团“小产品、大市场、实现可持

　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎您（宾馆提供）

　　（4）会议室进口横幅：

“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎你横幅一条（7M）

　　（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单：

（1）中文域名彩页;（130份）

（2）手提袋（130个）

　　（3）销售宝彩页;（130份）

　　（4）卓创公司彩页;（130份）

　　（5）抽资箱（一个）

　　（6）抽奖卡（130张）

　　（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

　　（8）工作卡（30张）

　　（9）参会证（150张）

　　（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，

　　（11）工作服（30件）

　　（12）照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

　　（13）客户签到本（二本）

　　（14），音乐准备

　　（15）电脑准备二台，

　　八、会场布置与会议接待

　　10月20日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。

　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

　　10月22日下午召开工作人员会议。

　　九、促销方案：

　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级

　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　具体抽奖奖品为：

　　一等奖XXXXX，价值XXX

　　二等奖XXXXX，价值XXX

　　三等奖价值XXXXX。

价XX

　　十、会议流程

　　会前：

播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

　　1、主持人介绍嘉宾;（2分钟）

　　2、总经理致欢迎辞;（3分钟）

　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）;（20分钟）

　　3、现场抽取3个三等奖;（5分钟）

　　5、外包园领导讲课（15分钟）

　　6、示范嘉宾讲话;（10分钟）

　　7、现场抽取2个二等奖，

　　8、宣布促销活动内容，现场订购;（30分钟）9、1个一等奖;（从订货客户中抽出，5分钟）

　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：

00开始，

　　十一、会后跟进

　　按会议营销相关文本的要求进行操作。

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